Tehát megvan az érdemjegye, és most azon töpreng, milyen lesz a GPA-ja. Vagy talán szeretné kitalálni, milyen osztályzatokra van szüksége a cél GPA eléréséhez. Nos, ehhez nem kell toll – az Excel mindenre választ kap.
Mivel a GPA azt a kreditet veszi fel, amelyet minden osztályzat megér, nem számíthatja ki az osztályzatok átlagának kiszámításával. A folyamat kissé eltér, de még mindig gyerekjáték az Excel segítségével történő kiszámítás.
Mi az a GPA? Hogyan számolja ki?
A GPA vagy Grade Point Average egy adott tanulmányi félévben elért átlagos teljesítményének mérőszáma, általában egy 4,0-s skálán lévő számban kifejezve. A GPA egy formája súlyozott átlag, ahol az egyes tételek súlya a kreditjei.
Minden kurzus adott számú kreditet ér, és a kurzus kreditértéke megegyezik az osztályzati pont és a kreditek szorzatával. Miután megvan az egyes kurzusokhoz tartozó kreditértékek, össze kell adni azokat, majd el kell osztani az összeget a kreditek teljes számával, hogy megkapja a GPA-t.
Ez az útvonal elég egyszerű a GPA követéséhez és kiszámításához, de van egy másik dolog, amire ügyelni kell. Az osztályzatokat általában A-tól F-ig terjedő betűkkel adják meg, míg a GPA egy szám. Ezért először át kell konvertálnia a betűjegyeket osztályzatokká. Megkérdezheti erről az iskolai dolgozókat, de általában az A négy osztályzatot ér.
Innentől minden betű után egy pontot vonnak le, amíg F nem lesz nulla osztályzattal. A jó hír az, hogy az Excelre támaszkodhat az osztályzatok és a GPA automatikus kiszámításához. Miután elkészítette a képletet és elmentette a táblázatot, már csak az osztályzatait kell megadnia. Nem kell mindennapi számításokkal kínlódnia, ha az Excel a közelben van.
A GPA kiszámítása Excelben a SUMPRODUCT és a VLOOKUP segítségével
Most, hogy tisztában van a számítással, az Excel segítségével automatizálhatja azt. A SUMPRODUCT és a VLOOKUP két függvény, amelyet a GPA kiszámításához fogunk használni.
=ÖSSZEG(tömb1,tömb2,...)A SUMPRODUCT egy Excel-függvény, amely megszoroz egy tömböt egy másik tömbbel, majd összegzi az eredményeket. Ez a funkció hasznos lesz a teljes hitelérték kiszámításához.
=VLOOKUP (keresési_érték, táblázattömb, oszlopindex_szám)A VLOOKUP egy Excel függvény úgy működik, mint egy telefonkönyv. A VLOOKUP-nak megadhat egy értéket és egy táblázatot, ahol az adott értékhez ekvivalenseket definiált, és a VLOOKUP a kezdeti érték megfelelőjét adja ki. Ezzel a funkcióval az érdemjegyeket érdemjegyekké alakíthatja.
Példaként dolgozhatunk, hogy a különböző kurzusok diákjainak betűpontjait, kreditjeit, valamint egy táblázatot, amely a betűk osztályzati megfelelőjét mutatja. A cél a hallgató GPA kiszámítása. Először az érdemjegyeket osztályzatokká kell konvertálnia:
- Jelöljön ki egy cellát, ahová érdemjegyeket szeretne kiadni.
- A képletsávba írja be az alábbi képletet:
=KERESÉS(B2, $F$2:$G$6, 2) - nyomja meg Belép.
- Fogja meg a kitöltő fogantyút, és dobja be az alábbi cellákba.
Ez a képlet hív VLOOKUP, hogy megtaláljuk a cella megfelelőjét B2 az asztaltól F2 nak nek G6. Azt is meghatározza, hogy az egyenértékű értékek az oszlopban legyenek 2 az asztalról. A dollárjelek ($) a táblázat címében győződjön meg arról a hivatkozás abszolút hogy ne változzon a kitöltő fogantyú használatakor.
Most, hogy minden kurzushoz megvan az osztályzati pontja, ideje megtenni az utolsó lépést és kiszámítani a GPA-t.
- Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a számított GPA-t.
- Lépjen a képletsávra, és írja be az alábbi képletet:
=ÖSSZEG(C2:C7, D2:D7)/SZUM(D2:D7) - nyomja meg Belép.
Ez a képlet hív SZUMTERMÉK termékeinek összegzésére C2 nak nek C7 (érdemjegy) szorozva D2 nak nek D7 (kreditek), majd ezt elosztja a ÖSSZEG nak,-nek D2 nak nek D7 (összes kredit). Az eredmény a hallgató GPA-ja lesz.
Hasonlóképpen, van egy Excel-táblázata, amely automatikusan kiszámítja a GPA-t. Most, hogy tudja, hogyan kell automatizálni a számítást, túlléphet és túlléphet használja az Excel célkeresőjét hogy megtudja, milyen osztályzatokra van szüksége a GPA-cél eléréséhez.
A GPA-számítások egyszerűbbé váltak
A GPA kiszámítása zavaró lehet, különösen, ha sok érdemjegyet kell követnie. Okosnak lenni nem arról szól, hogy saját maga számítja ki a GPA-t papíron, hanem arról, hogy az Excel segítségével végezze el ezt helyette.
Ha már tudja, hogyan kell kiszámítani a GPA-t, két Excel-függvény segítségével konvertálhatja érdemjegyeit osztályzatokká, majd egyetlen képlettel számíthatja ki a GPA-t. A GPA kiszámítása sokkal könnyebbé vált!