Amikor a munkaadók elkérik a munkaportfólióját, érdemes azt mielőbb készenlétben tartani. Ez azt mutatja, hogy megfontolja az idejüket, és komolyan gondolja, hogy jelentkezik az állásra.
Proaktívan megoszthatja munkaportfólióját a megfelelő csatornákon keresztül, hogy olyan toborzókat vonzzon, akik esetleg friss tehetségeket keresnek. Ha munkaportfóliója készen áll a munkáltatók számára, íme néhány professzionális módszer a megosztására.
1. Csatolja a fájlokat az e-mailhez
Fájlmelléklet hozzáadása az e-mailekhez az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy elküldje munkaportfólióját a munkáltatónak. Egyszerűen mentse el fájljait hozzáférhető formátumban, például PNG, JPG vagy PDF formátumban, és töltse fel mellékletként. Ha nem biztos abban, hogy a vállalat hozzáfér-e egy adott programhoz, kérje meg a toborzótól a kívánt fájlformátumot.
Ne felejtsen el üzenetet mellékelni a fájlok elküldésekor. A fájlok üzenet nélküli elküldése szakszerűtlennek és tiszteletlennek tűnik. Megemlítheti az üzenet célját, rövid leírást az elküldött fájlokról, és ajánlatot tehet a kérdések megválaszolására.
Az e-mail mellékletek mérete általában körülbelül 25 MB, az e-mail szolgáltatótól függően. A méretkorlát elegendő lesz dokumentumok és néhány jó minőségű kép küldéséhez. Nagyobb fájlok, például videók küldésekor azonban ellenőriznie kell hogyan küldhet nagy fájlokat e-mail mellékletként. Vagy továbbléphet a portfólió megosztásának következő módszerére.
A munkaportfólió megosztásának másik egyszerű módja a fájlmegosztó szolgáltatások, például a Google Drive. Miután bejelentkezett a platformra, kattintson a gombra Új, majd válassz Új mappa. Ezzel lehetőséget kell adni egy új mappa elnevezésére. Válasszon egy könnyen azonosítható nevet a mappának, például: Teljes név_portfólió. Töltse fel legjobb munkáját a mappába, és ossza meg a hivatkozást munkáltatójával.
A biztonság és a magánélet növelése érdekében megpróbálhatja azt is Gofile. A következőképpen hozhat létre mappát a fájljai számára a webhelyen:
- Töltse fel fájljait a platformra. Ez automatikusan létrehoz egy véletlenszerűen elnevezett mappát, amely tartalmazza a fájlokat.
- Nevezze át a mappát. Kattints a három pont (ellipszis) a mappa jobb oldalán. Ennek elő kell állítania a menüt.
- Görgessen le és válasszon Átnevezés.
- Írjon be új nevet a mappának.
Hozzáadhat egy jelszót, vagy beállíthat egy lejárati dátumot, mielőtt elküldi fájljait a Gofile-on. Így jobban ellenőrizheti, hogy ki nézze meg fájljait, és megvédi őket a nem kívánt szemek és a plágium ellen. Ezt a következőképpen teheti meg:
- Kattintson a fájlnév jobb oldalán található ellipszisre. Ennek elő kell állítania a menüt.
- Görgessen le, és kattintson Beállítások. Megjelenik a jelszó hozzáadásának vagy a lejárati dátum beállításának lehetősége.
A mappa munkaadóval való megosztásához kattintson ismét a mappa melletti ellipszisre. Görgessen le a lehetőséghez Ossza meg és másold ki a letöltési linket.
A mappahivatkozás küldése nagyon kényelmes. Csakúgy, mint az e-mail mellékletek, ez a módszer sem vizuálisan lenyűgöző. A fájlokat egy kicsit nehezebb áttekinteni. Az első dolog, amit a toborzók látni fognak, amikor megnyitják a mappát, az egy csomó ikon vagy fájlnév, amelyeket le kell tölteniük, vagy egyenként kell rájuk kattintaniuk. De ha csak két-három fájlt kell küldenie, ez a módszer elegendő.
A munkáját bemutató weboldal elkészítése időigényes, de ez a módszer számos előnnyel jár. Egyrészt van helyed a személyre szabásra és a kemény képességek bemutatására. Webhelye pontosabb képet ad a toborzóknak az önéletrajz mögött álló személyről.
Ne aggódjon, ha hiányzik a kódolási készsége. A jó hír az, hogy hozzáférhet a a legegyszerűbb online webhelykészítők, amelyek kódolás nélkül tervezhetnek webhelyeket. Ezek a webhelyek egyszerű fogd és vidd funkcióikkal és testreszabható sablonjaikkal gyerekjátékká teszik a webhelyek tervezését.
A másik lehetőség a tanulás lenne hogyan hozhat létre ingyenes, mobil használatra alkalmas portfóliót a Canva segítségével. A Canva portfólióját mobileszközökre optimalizálhatja, így az elrendezés nem téved össze okostelefonon nézegetve. Ha lehetőséget kap az állásinterjún, az interjúra adott válaszait a portfóliójából származó példákkal támaszthatja alá a Canva alkalmazásban.
4. Meghívás közösségi oldalra
Ha jól csinálják, a közösségi média portfólió emlékezetes benyomást hagy az ügyfelekben és a toborzókban. A közösségi média portfóliókat könnyű megtalálni és megosztani. Ez az egyik legjobb módja projektek feltöltésének különböző formátumokban, például fényképek, hosszú videók, rövid tekercsek és írott tartalom. Ezen túlmenően a platform kényelmessé teszi a munkaadókkal való kapcsolattartást és a szakmai életéről szóló frissítéseket.
Válassza ki a legmegfelelőbb közösségi média platformot projektjei bemutatásához. Például a kreatívok számára előnyös lenne az Instagram vizuális elrendezése. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy közösségi médiája tiszta és professzionális megjelenésű, mielőtt nyilvánossá tenné. Vannak olyan dolgokat, amelyeket soha nem szabad megosztani a közösségi médiában ami tönkreteheti a felvételi esélyeit.
Ha webhelyet vagy közösségi portfóliót hozott létre, adja hozzá az URL-t az önéletrajzához. Az URL-t az önéletrajz felső részében elhelyezheti elérhetőségeivel együtt. Ellenőrizze, hogy a link kattintható-e, hogy a toborzók könnyebben hozzáférhessenek portfóliójához online.
A nagyobb közösségi média hálózatokon is van hely a munkaportfóliójához mutató hivatkozásokhoz. Ismét győződjön meg arról, hogy olyan szakmai profilt használ, amely alkalmas a munkáltatók ellenőrzésére.
Facebookhoz:
- Nyissa meg a Facebook-profilját az asztalon.
- Kattintson Ról ről.
- Kattintson Kapcsolatfelvétel és alapinformációk.
- Menj Weboldalak és közösségi linkek.
- Kattintson Webhely hozzáadása, és adjon hozzá egy hivatkozást a munkaportfóliójához.
- Győződjön meg arról, hogy az adatvédelem értékre van állítva Nyilvános.
Twitterhez:
- Nyissa meg a Twitter-profilját az asztalon.
- Kattints a Profil szerkesztése gomb.
- Görgessen le a lehetőséghez Weboldal, és adja hozzá a hivatkozást a munkaportfóliójához.
- Kattintson Megment.
Instagram számára:
- Nyissa meg Instagram-profilját mobilon (ez asztali számítógépen nem működik).
- Koppintson a Profil szerkesztése, majd érintse meg Link hozzáadása.
- Koppintson a Külső hivatkozás hozzáadása.
- Írja be a hivatkozást a mezőbe URL. Azt is kitöltheti Cím, bár csak az URL jelenik meg a profiljában.
- A mentéshez kattintson a kék pipára.
6. Munkaminták felvétele az álláskeresési platformokon
A legnépszerűbb álláskereső platformokon, mint például a LinkedIn és az Upwork, is van hely, ahol bemutathatja korábbi munkáit. Ügyeljen arra, hogy a legjobb és a legújabb mintákat adja hozzá, hogy a munkáltatók képet kapjanak készségeiről és munkafolyamatairól.
Ha munkamintákat szeretne hozzáadni a LinkedInhez, használja a Kiemelt rész, amely jól láthatóan megjelenik a profiljában. Adjon hozzá hivatkozásokat azokhoz a projektekhez, amelyeken dolgozott, és adja meg a projekt részletes leírását. Például megoszthatja az adott projektfeladatot és a szükséges célok elérésének folyamatát.
Az Upwork rendelkezik egy Project Catalog nevű funkcióval is, ahol szaktudása alapján projektlistákat hozhat létre. Például érdemes lehet projektkatalógusokat készíteni webhelytervezés, tartalomírás vagy podcast-szerkesztés céljából. Ahhoz, hogy javítsa profilját és kitűnjön a webhelyen található több ezer szabadúszó közül, hozzon létre ingyenes sablonokat a Canván, és töltse fel őket borítóképként projektkatalógusa számára.
Ossza meg munkaportfólióját
A jól előkészített munkaportfólió hatékonyan mutatja be készségeit, korábbi tapasztalatait és a munkáltató által kívánt eredményeket. Ha kreatív vagy műszaki területen dolgozik, már ma kezdje el kurátorozni és megosztani legjobb munkáit. Ha megteszi, több lehetőség előtt nyitja meg magát.
A munkaadók három elsődleges tényezőt alaposan mérlegelnek a felvételi döntéseik során: az önéletrajzot, a munkaportfóliót és az állásinterjút. Ha végzett az online munkaportfólió létrehozásával, kezdje el az önéletrajz megújítását, és gyakoroljon a jövőbeli interjúkra. Az álláskeresés sok időt vehet igénybe, de az online eszközök egyszerűbbé és hatékonyabbá tehetik azt.
