Ha gyakran küldi ki ugyanazt az e-mailt, és belefáradt abba, hogy ugyanazt az üzenetet ismételten írja be, örömmel fogja tudni, hogy létezik egy Outlook eszköz, amely segít ebben: az e-mail sablonok. Ezeket az üzeneteket egyetlen kattintással újra felhasználhatja, hogy időt és energiát takarítson meg.
Gyorsan és egyszerűen elkészíthetők az Outlook webes vagy asztali alkalmazásában. Tehát nézzük meg, hogyan készíthet e-mail-sablont, és használhatja azt a napi levelezéshez.
Hogyan készítsünk Outlook e-mail sablont
Hacsak nem a Microsoft alapvető sablonjait szeretné használni, létre kell hoznia egy egyéni sablont, amely megfelel az Ön igényeinek. A következőképpen teheti meg.
E-mail sablon létrehozása az Outlook Web App alkalmazásban
Az e-mail sablonok lehetnek az egyik fejlett Microsoft Outlook tippek, de így egyet a Outlook webalkalmazás valójában viszonylag könnyű.
o hozzon létre egy e-mail sablont a webalkalmazásban, először be kell jelentkeznie az oldalra, ha még nem tette meg. Ezután válassza ki a Új levél gombot a képernyő bal felső sarkában.
Kattintson a mellette lévő három vízszintes pontra Küld és Eldobni gombok az új e-mail szerkesztő doboz alján. Választ Saját sablonok a legördülő menüből.
A képernyő jobb oldalán megjelenik az előre elkészített sablonok listája. Ide kattints + Sablon. Adja meg a sablon címét, majd írja be az üzenetet. Ha kész, válassza ki Megment.
E-mail sablon készítése az Outlook asztali alkalmazásban
E-mail sablon létrehozása az Outlook asztali alkalmazásban kevésbé egyszerű, mint a webalkalmazásban. Íme, mit kell tennie az egyik elkészítéséhez:
- Indítsa el az Outlook alkalmazást a számítógépén.
- Válaszd ki a új Email gombot a bal felső sarokban.
- Az új ablakban a szokásos módon írja meg e-mailjét, de a címzettek nélkül (nincs e-mail cím a Címzett, Másolat és Titkos másolat mezőben). Felveheti a tárgyat is, de ez nem kötelező.
- Ha elkészült az e-mail, válassza ki a Fájl fület a szalag tetején.
- Kattintson Mentés másként.
- Adja meg a sablon címét a Fájl név terület.
- Ban ben Mentés típusként, válassza ki Outlook sablon a legördülő menüből.
- Találat Megment.
- Zárja be és dobja el az eredeti e-mailt.
Outlook e-mail sablon használata
Miután elkészítette a szükséges sablonokat, egyszerűen hozzáadhatja őket e-mailjeihez. Itt van, hogyan:
E-mail sablonok beszúrása az Outlook Web App alkalmazásba
Könnyen megtalálhatja e-mail sablonjait a webalkalmazásban. Menjen a webhelyre, és hozzon létre egy új e-mailt, vagy válaszoljon egyre. Ha a Microsoft e-mail szolgáltatása nem töltődik be a böngészőjében, nézzen meg néhányat egyszerű javítások, ha az Outlook nem töltődik be a Google Chrome-ba.
Miután bejelentkezett, kattintson a három vízszintes pontra alul, és válassza ki Saját sablonok. A sablonlistában kattintson a használni kívántra, és az automatikusan válaszként jelenik meg. Az üzenetet továbbra is tetszés szerint szerkesztheti, és ha új e-mailt ír, adja hozzá a tárgysort és a címzetteket is.
Ha végzett, nyomja meg a gombot Küld hogy e-mailje eljusson a címzetthez.
E-mail sablonok használata az Outlook asztali alkalmazásban
Az Outlook webalkalmazással ellentétben nincs nyilvánvaló módja az egyéni e-mail sablonok elérésének az asztali alkalmazásban. Az e-mail sablonok használatához kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg az asztali alkalmazást.
- A bal felső sarokban válassza a lehetőséget Új elemek > További elemek > Űrlap kiválasztása.
- Ban,-ben Benéz legördülő menüből válassza ki Felhasználói sablonok a fájlrendszerben.
- Válassza ki a választott sablont.
- Kattintson a Nyisd ki gomb.
- Szükség szerint szerkessze az üzenetet.
- Adja hozzá a címzetteket.
- Ha elkészült, kattintson a Küld gomb.
Van egy korlátozás, amelyet szem előtt kell tartania, amikor az e-mail sablonokat az Outlook asztali alkalmazásban használja. Csak új e-mail létrehozásakor használhatja őket, válaszadáskor nem.
Használja ki az Outlook-sablonok erejét
Az Outlook e-mail sablonjaival búcsút mondhat az e-mailek írásának és újraírásának fáradságos folyamatának, és köszöntheti a megnövekedett termelékenységet és a több elvégzett munkát. Bár eltarthat egy ideig, amíg elkészít egy e-mail sablont az összes ismétlődő üzenethez, hosszú távon így is sok időt takaríthat meg.
