A Google Workspace és a generatív mesterséges intelligencia hatékony kombinációja lehet az Ön termelékenységének. Tudja meg, hogyan válhatnak könnyebbé rutinfeladatai.
A Google Workspace-alkalmazások hamarosan megkapják az indulásuk óta a legjelentősebbnek tűnő frissítést: a generatív AI-integrációt.
Tekintettel az olyan generatív mesterséges intelligencia-alkalmazások robbanásszerű népszerűségére, mint az OpenAI ChatGPT, minden eddiginél világosabb, hogy az emberek készek a technológia átvételére. És talán a legjobb hely, ahol szélesebb körben elkezdheti használni, a termelékenységi alkalmazásokon belül van.
Nézzük meg, hogyan segít a munkában a Google által a generatív mesterséges intelligencia munkaterület-alkalmazásaiba történő integrálása.
A Google Workspace integrálja a generatív AI-t
Tudjuk A Google Workspace a termelékenységet növelő alkalmazások csomagja, köztük a Gmail, a Dokumentumok, a Diák, a Táblázatok, a Meet, a Chat és egyebek. Ezek az alkalmazások javultak és hasznosabbak lettek az új funkciókkal és optimalizálással, de semmi sem nevezhető forradalminak.
Szerencsére ez hamarosan megváltozik A Google bejelentette azon dolgozik, hogy „együttműködő partnerként beépítse az AI-t”, amely segít „létrehozni, kapcsolatba lépni és együttműködni mint még soha." Tehát ha rendszeresen használja a Google Workspace alkalmazásokat, ez a frissítés rendkívül hasznos lehet.
Generatív mesterséges intelligencia a Gmailben és a Google Dokumentumokban
Először észre fogja venni a Google generatív mesterséges intelligencia képességeit a Google Dokumentumok és a Gmail szolgáltatáson keresztül, hasonlóan a mit tehet a ChatGPT-vel. A Dokumentumokban például megkérheti az AI-asszisztenst, hogy segítsen megírni a munkaköri leírásokat, önéletrajzokat, borítókat. levelek, meghívók, útvonalak, videó forgatókönyvek, termékleírások, webmásolatok, cikkek, esszék és több.
Használhatja ötletrohamra, szövegek lektorálására, bizonyos átdolgozásra szoruló részek átírására, és akár egy teljes projektösszefoglaló elkészítésére is egy e-mailes beszélgetés alapján.
A Gmailben megkérheti az asszisztenst, hogy készítsen beszélgetési összefoglalót az e-mail szálról, kiemelve az egyes munkatársak által elmondottakat. Használhatja e-mail piszkozatok írásához, kidolgozásához vagy lerövidítéséhez, felsorolásos listákká alakíthatja őket, vagy módosíthatja a hangszínt, hogy formálisabbnak vagy informálisabbnak tűnjön.
Természetesen továbbra is manuálisan kell szerkesztenie és személyre szabnia az AI-asszisztenstől kapott eredményeket, hogy azok a legjobban megfeleljenek az Ön konkrét céljainak és preferenciáinak.
Az AI-asszisztens csak arra szolgál, hogy „segítsen az embereknek az írás megkezdésében” és az első piszkozatok létrehozásában, nem pedig a tartalom befejezésében. És ha már a témánál tartunk, érdemes emlékeztetni magunkat az AI korlátaira és amit nem szabad megkérdezni az AI chatbotoktól elsősorban.
Generatív mesterséges intelligencia a Google Diákban, Táblázatokban és a Meetben
A Google generatív AI-ja a Diákban, a Táblázatokban és a Meetben is megjelenik. Kezdjük a Diákkal. Ha a munkája megköveteli, hogy PPT-prezentációkat készítsen, megkérheti az AI-asszisztenst, hogy készítse el az első vázlatot egy egyedi sablon segítségével.
Ami még fontosabb, megteheti automatikusan generált képeket hozhat létre, hang- és videoklippek a szöveges felszólítások alapján, hogy hangulatot adjon prezentációihoz.
A Táblázatok szolgáltatásban „a nyers adatoktól a betekintések és elemzések felé léphet az automatikus kiegészítés, képletgenerálás és kontextus szerinti kategorizálás révén”, hogy jobban értelmezze és értelmezze az adatokat.
A Meetben megkérheti az asszisztenst, hogy jegyezze fel az értekezlet jegyzőkönyvét, hozzon létre új háttereket, és valós időben ellenőrizze a műveleti elemeket, miközben a csapattagok áttekintik az egyes pontokat. A Chatben „engedélyezheti a munkafolyamatokat a dolgok elvégzéséhez” – bármit is jelentsen ez.
Mikor jelenik meg a Google Generatív AI?
A Google Workspace-alkalmazásokban található új, generatív mesterségesintelligencia-funkciók jelenleg tesztelés alatt állnak, és még nem érhetők el nyilvánosan, de várhatóan ez év vége felé indulnak el. Jelenleg a Google megbízható tesztelők csoportjaival próbálja ki őket. Amint széles körben elérhetővé válnak, különféle új módszereket kínálnak a termelékenység növelésére.
Ne feledje, hogy ezek a generatív AI-eszközök nem helyettesítik az emberi munkát, hanem kiegészítik azt, így gyorsabban végezheti el munkáját, és időt takaríthat meg.
