Az Excel egy hatékony eszköz az adatok kezelésére és elemzésére, de a dátumokkal való munka az Excelben frusztráló lehet, ha szöveges formátumban vannak. Szerencsére a szöveges adatokat megfelelő dátumformátumba tudja konvertálni, így könnyebben rendezheti, szűrheti és elvégezheti az adatokkal kapcsolatos számításokat.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan konvertálhat szöveget dátummá az Excelben, hogy a legtöbbet hozza ki adataiból.
Szöveges dátum vs. Rendszeres dátum Excelben
Az Excel a dátumot numerikus értékként tárolja, így lehetővé teszi, hogy a szokásos számokhoz hasonlóan használja őket a számításokhoz. Ez lehetővé teszi a dátumok vagy akár a formázást is dátum szerint rendezze adatait, amit nem tehet meg, ha a dátumok szöveges formátumban vannak.
Például a dátumformátum 2023. február 14 Excelben érvényes. Ha beírja egy cellába, akkor dátumként jelenik meg, de az Excel így tárolja
44971, amely a dátumnak megfelelő szám 2023. február 14.Viszont ha írsz 2023. február 14, a rendszer szöveges karakterláncként kezeli, mert nem érvényes dátumformátum. Ezért nem használhatja a számításokhoz, mert nem számként van tárolva.
Hogyan lehet szöveget dátummá alakítani az Excelben
Ha az Excel-munkalapon dátumformátumban kívánt szöveg található, az alábbi különféle módszereket használhatja a szöveg dátummá alakítására az Excelben.
1. A DATEVALUE függvény használata
A DATEVALUE függvény a szöveges karakterláncokat sorozatszámokká alakítja, amelyeket elfogadható dátumformátumokra módosíthat. Így konvertálhatja szövegét dátummá a DATEVALUE függvény segítségével.
- Nyissa meg az Excel dokumentumot, és keresse meg a módosítani kívánt szöveget.
- Jelöljön ki egy üres cellát a szöveget tartalmazó cella mellett.
- Belép =DATEVALUE az üres cellába vagy képletmezőbe, majd a zárójelben lévő szöveget tartalmazó cellaszámot. Például, ha a szöveges sztring benne van C26, belép =DÁTUMÉRTÉK(C26).
Most, hogy a szöveget számokká alakította, módosítania kell a számokat a mai napig. Itt van, hogyan.
- Jelölje ki a DATEVALUE számokkal rendelkező cellákat.
- Kattintson a itthon fülre, és lépjen a Szám szakasz.
- Kattintson az eszköztár melletti lefelé mutató nyílra Tábornok és válassza ki Rövid randevú vagy Hosszú randevú menüből.
tudsz egyéni formázást használjon az Excelben ha nem szeretné használni az alapértelmezett dátumbeállításokat. Kövesse az alábbi lépéseket.
- Jelölje ki a szerkeszteni kívánt cella(ka)t, és nyomja meg Ctrl+1 a billentyűzetén.
- Amikor az Cellák formázása ablak jelenik meg, kattintson a Szám lap tetején.
- Alatt Kategória, választ Dátum.
- Válassza ki a kívánt dátumtípust a jobb oldali listából.
- Kattintson rendben a módosítások mentéséhez.
2. Az VALUE függvény használata
Ha a szöveg egy dátumot jelöl, az Excel ÉRTÉK függvényével számértékekké alakíthatja át, amelyeket dátummá alakíthat. Így konvertálhat szöveget dátummá az ÉRTÉK függvény használatával.
- Nyissa meg az Excel-fájlt, és keresse meg a számokká konvertálni kívánt szöveget.
- Jelöljön ki egy üres cellát a szöveg mellett.
- Belép =ÉRTÉK az üres cellába.
- Írja be a szöveget tartalmazó cella számát zárójelben. Például, ha a szöveg B15-ben van, írja be =ÉRTÉK(B15) az üres cellában.
- Találat Belép.
Kapsz egy sorozatszámot, amelyet aztán tényleges dátummá konvertálhatsz.
3. Szöveg használata oszlopokba
Ha a szöveg szóközzel, ponttal vagy perjellel elválasztott számokat tartalmaz, használhatja Szöveg az oszlopokba dátumra konvertálni képlet használata nélkül. Itt van, hogyan.
- Nyissa meg a szerkeszteni kívánt Excel-fájlt.
- Válassza ki a dátummá konvertálni kívánt szövegoszlopot.
- Kattintson a Adat fület a képernyő tetején.
- Kattintson Szöveg az oszlopokba alatt Adateszközök szakasz.
- Amikor megjelenik a Szöveg varázsló, válassza ki a Elhatárolt opciót és nyomja meg Következő.
- A következő ablakban törölje a jelet az összes alatta lévő négyzetből Határoló jelek, beleértve Tab, Pontosvessző, Vessző, Hely, és Egyéb.
- Kattintson Következő ha végeztél.
- A következő ablakban válassza ki Dátum alatt Oszlop adatformátum szakasz.
- Kattintson a mellette található legördülő menüre Dátum és válassza ki a kívánt dátumformátumot.
- Találat Befejez a módosítások mentéséhez és a szövegvarázsló bezárásához.
Módosítsa a dátumformátumot az Excelben az egyszerű adatelemzés érdekében
A szöveg aktuálissá konvertálása hasznos az adatok hatékony elemzéséhez és manipulálásához. Az Excel különféle funkcióinak és formázási lehetőségeinek használatával egyszerűen konvertálhatja a szöveges értékeket dátumértékekké, amelyeket aztán számításokhoz, diagramokhoz és egyéb adatelemző eszközökhöz használhat fel.