Zökkenőmentes és lebilincselő online találkozót szeretne szervezni? Tudjon meg mindent, amit a Google Meet tárhelyszolgáltatásáról tudnia kell.
Egy dolog csatlakozni a Google Meethez, és más a házigazdája. Sok mindent meg kell fontolni, hogy két vagy száz emberrel találkozik, például, hogy mások hogyan fognak részt venni, és milyen lépéseket tehetnek.
Ha kíváncsi arra, hogyan működik a tárhely a Google Meetben, olvassa tovább a teljes útmutatót.
Szakmai találkozó szervezése a Google Meetben
A Google Meet beállításának számos módja van. Minden attól függ, hogy útközben szeretnél-e találkozni, vagy inkább megbeszélsz valamit. Amikor létrehoz egyet, a Google három lehetőséget kínál:
- Hozzon létre egy találkozót későbbre– Ha ezt a lehetőséget választja, a Google létrehoz egy linket, amelyet ki kell másolni és beilleszteni a kívánt helyre. Másokat is meghívhatsz a link megosztásával. A csatlakozáshoz a résztvevők beillesztik a linket a címsorukba vagy a Meet kezdőlapjának mezőjébe.
- Indítson azonnali megbeszélést– válassza ezt a lehetőséget, ha azonnal szeretne találkozni. Mások hozzáadásához kattintson a gombra Mutasd meg mindenkineka jobb alsó sarokban található emberek ikont, és használja a panel tetején található Személyek hozzáadása lehetőséget. Vagy másold ki a linket és küldd el üzenetben.
- Ütemezés a Google Naptárban– ez a lehetőség új eseményt nyit meg a Google Naptárban. Innentől kezdve adja meg a dátumot és az időt, és hívja meg a résztvevőket. Lehet találni hatékony értekezlet-naptár írása a Google Naptárban egyszerű, gazdag szövegének köszönhetően Leírás terület. A csatlakozáshoz a résztvevőknek csak az értekezlet linkjére kell kattintaniuk, és követniük kell a lépéseket.
Az alábbi lehetőségek keresése:
- Kattintson Google alkalmazások bármelyik Google-oldal jobb felső sarkában, és válassza a lehetőséget Találkozik vagy látogasson el a meet.google.com oldalra.
- Válassza ki Új találkozó, és ott megtalálod őket.
Ha meghív valakit a Google Naptár segítségével, vagy a megbeszélésen belülről adja hozzá, akkor nem kell jóváhagynia a bejegyzését. Ha egyszerűen elküld egy linket, a Google engedélyt fog kérni a csatlakozáshoz, amikor készen állnak.
A gazdagépvezérlők használata a Google Meetben
A gazdagép vezérlői segítenek beállítani, hogy mások hogyan vegyenek részt az értekezleteken. Az engedélyezésükhöz kattintson a lakat ikonra a találkozás jobb alsó sarkában, és váltson Gazda menedzsment tovább.
Most kiválaszthatja, hogy szeretné-e a résztvevők:
- Ossza meg a képernyőjét.
- Chat üzenetek küldése.
- Reakciók (emojik) küldése.
- Kapcsolja be a mikrofonjukat.
- Kapcsold be a videójukat.
A használathoz be kell kapcsolnia a gazdagépkezelést is Vége a találkozónak mindenkinek. Ez a beállítás mindenki számára egyszerre leállítja a munkamenetet. A megbeszélés mindenki számára történő befejezéséhez kattintson a gombra Hagyja a hívást és akkor Vége a találkozónak mindenkinek.
Mások elfogadása, elutasítása és eltávolítása a Google Meetsben
Házigazdaként azt is szabályozhatja, hogy ki csatlakozhat az értekezlethez, vagy ki maradhat ott. Azok, akiket egy link segítségével hív meg, csatlakozni fognak az értekezlethez, és Ön bármelyiket megteheti Beismerni vagy Belépés megtagadása.
Ha tömeg van, kattintson Összes megtekintése elfogadni vagy elutasítani egyenként vagy tömegesen, ha biztos benne, hogy mindenkit be akar fogadni vagy megtagadni. Valaki hívásból való indításához:
- Menj Mutasd meg mindenkinek és keresse meg az eltávolítani kívánt résztvevőt.
- Kattintson Több akció, a három pont a neve mellett.
- Választ Távolítsa el a hívásból.
- Innen eltávolíthatja, eltávolíthatja és jelentheti, illetve eltávolíthatja és letilthatja őket.
Minden Google Meet egyedi kódot használ az átfedés elkerülésére. Ugyanazt a kódot többször is felhasználhatja. Ne feledje, hogy ha letilt valakit a Google Meetben, akkor csak az adott kódot használó munkamenetekben lesz letiltva. Ahhoz, hogy később újra csatlakozhassanak, el kell küldenie egy másik meghívót a következőtől: Mutasd meg mindenkinek panel az ülésen belül.
Ha új kóddal szervez egy Meetet, akkor valaki csatlakozhat, akit korábban egy másik kóddal letiltott egy megbeszélésről.
6 módszer a hívások befogadóbbá tételére a Google Meetben
Íme néhány ötlet a Google Meet-hívások befogadóbbá tételéhez.
1. Használja a Whiteboard funkciót
Alatt Tevékenységek– az alakzatok ikonja – a jobb alsó sarokban táblás munkamenetet indíthat csapatával. Ezzel egy másik képernyőre vagy a Jamboardra jut, amely úgy néz ki és úgy működik, mint a szövegszerkesztő szoftver. Itt Ön és csapata rajzolhat a toll eszközzel, vagy cetliket, képeket, alakzatokat és szöveget adhat hozzá.
A résztvevők izgatottak lehetnek az eszközök miatt, vagy szükségük van egy pillanatra, hogy megismerkedjenek. Tipp, hogy ezen túllépj, hagyj néhány percnyi játékot, hogy túllépj ezen, mielőtt megtisztítod a keretet és visszahívod mindenki figyelmét.
2. Reakciók használata
Reakciók vagy hangulatjelek a Google Meetben nagyszerű módja annak, hogy lehetővé tegye mások részvételét, akár meghívsz másokat, hogy reagáljanak a találkozóra, vagy megkéred őket, hogy osszák meg érzéseiket bizonyos témákkal kapcsolatban. Az egyetlen alkalom, amikor érdemes kikapcsolni őket, az az, amikor nem szeretné, hogy elvonják a figyelmüket, vagy elvonják a találkozót.
3. Kérjen válaszokat a Chatben
Hívja meg résztvevőit, hogy válaszoljanak vagy tegyenek fel kérdéseket a chatben. Így anélkül olvashatja el mások véleményét, hogy mindenki egyszerre szólna.
4. Használja a Kéz emelése funkciót
Használni a Kezet emel lehetőséget, felkérheti a résztvevőket, hogy tegyenek fel kérdéseket, vagy osszák meg gondolataikat a beszélgetés során. Így felkérheti őket, hogy beszéljenek, és folytassa a beszélgetést.
5. Adja meg másoknak a szót
Nehéz lehet egy megbeszélésen ülni, és ugyanazt a személyt vagy kis csoportot hallgatni egy témáról hosszan. Változtasson a dolgokon úgy, hogy megkéri a résztvevőket, hogy beszéljenek vagy prezentáljanak.
6. Próbáljon ki néhány jégtörő kérdést
A megbeszéléseken való megszólalás akadályt jelenthet egyesek számára, különösen, ha az emberek nem ismerik egymást. Melegítsd fel a résztvevőket és segíts mindenkit bemutatni egy gyors jégtörővel.
Nem kell, hogy játék legyen –a jégtörők egyszerűen szórakoztató kérdések lehetnek segítségével a résztvevők megismerhetik egymást. Ehhez hasznos, ha először válaszol. Ez segít példát mutatni, és megmutatja, hogy nem kell idegeskedni.
Szerezzen tárhelyet a Google Meet segítségével
Robusztus beállításainak és funkcióinak köszönhetően a Google Meets kiváló alkalmazás találkozók lebonyolításához. Pont a megfelelő mennyiségű eszközt kínálja – se többet, se kevesebbet. A legjobb az egészben, hogy ingyenesen használhatja, amíg van Google-fiókja.