A ChatGPT elindítása a lehetőségek teljesen új világát nyitotta meg. A ChatGPT lenyűgözőnek bizonyult olyan feladatokban, mint a szöveggenerálás, fordítás, összegzés, tisztítás adatok, és számos szöveges feladat, amelyeket általában fárasztó a táblázatban végrehajtani alkalmazások.

Tehát mi lenne, ha egy táblázatban hivatkozhatnánk a ChatGPT képességeire? Ahelyett, hogy összetett képleteket találna ki, mi lenne, ha angol nyelvű utasításokat adna, és hagyná, hogy a ChatGPT végezze el a nehézségeket?

Jól hangzik, igaz? Így integrálhatja a GPT technológiát a Google Táblázatokba, és könnyedén elkészítheti a táblázatot.

A GPT használata a Táblázatok és Dokumentumok bővítményhez

Bár az OpenAI nem rendelkezik ChatGPT bővítménnyel a táblázatkezelő alkalmazásokhoz, továbbra is élvezheti a GPT technológiát a Google Táblázatokon belül olyan harmadik féltől származó alkalmazások használatával, amelyek az OpenAI GPT API-jához kapcsolódnak. Az egyik ilyen harmadik féltől származó alkalmazás a „GPT for Sheets and Docs” bővítmény. Ez nem egy önálló alkalmazás, hanem egy Google Táblázatok bővítmény, amely lehetővé teszi a használatát

instagram viewer
ChatGPT-szerű felszólítások függvényekbe csomagolva a táblázatokban.

Nem, a beállításhoz nincs szükség programozási ismeretekre. A folyamat nem túl technikai – viszonylag könnyen végrehajtható. A kezdéshez csak meg kell ragadnia egy OpenAI API-kulcsot, és hozzáadnia kell a „GPT for Sheets and Docs” bővítményt Google Táblázatok-fiókjához. De hogyan lehet OpenAI API-kulcsot szerezni?

A GPT for Sheets és a Dokumentumok bővítmény hozzáadása a Google Táblázatokhoz

A GPT for Sheets és a Dokumentumok bővítmény hozzáadása a Google Táblázatokhoz:

  1. Nyisson meg egy új Google Táblázatok táblázatot a számítógépén.
  2. Keresse meg és kattintson rá Bővítmények > Bővítmények > Bővítmények beszerzése.
  3. A következő lépésben a Google Workspace Marketplace webhelyre kell jutnia. Keresse meg a keresősávot a képernyő jobb felső sarkában, és keressen rá GPT a Táblázatokhoz és Dokumentumokhoz.
  4. Kattintson az első bővítményre, amint az a fenti képernyőképen látható. A következő oldalon kattintson a gombra Telepítés és akkor Folytatni.
  5. Válassza ki a Google Táblázatok-fiókjához társított Google-fiókot, majd érintse meg a lehetőséget Lehetővé teszi az engedélykérőben, hogy megadja a hozzáférést a bővítménynek, amelyre szüksége van a táblázatok módosításához.
  6. A telepítés után kattintson a gombra Következő és érintse meg Kész a telepítés utáni képernyőn a telepítési folyamat befejezéséhez.

Ha ez megtörtént, a bővítmény hozzáadódik Google Táblázatok-fiókjához. Ha azonban GPT-alapú függvényeket és képleteket szeretne használni a Google Táblázatokban, szüksége lesz egy OpenAI API-kulcsra a bővítmény Google Táblázatokon belüli aktiválásához.

OpenAI API-kulcs létrehozása

A GPT for Sheets and Docs bővítmény használatához szüksége lesz egy API-kulcsra az OpenAI webhelyről. A következőképpen hozhat létre OpenAI API-kulcsot:

  1. Látogatás OpenAI és regisztráljon, ha még nincs fiókja.
  2. Miután létrehozott egy fiókot, jelentkezzen be, és navigáljon ide Az OpenAI API kulcsok oldala.
  3. A következő lépésben keresse meg és kattintson rá Hozzon létre új titkos kulcsot gombot az oldal közepén.
  4. Ha minden jól megy, egy előugró ablaknak kell megjelennie az API-kulcsokkal és az „API-kulcs generálva” értesítésnek kell megjelennie a képernyőn. Ezután érintse meg az API-kulcs melletti zöld másolás gombot, hogy a kulcsot a vágólapra másolja.

Ügyeljen arra, hogy őrizze meg API-kulcsának biztonságos másolatát, mert elvesztése esetén nem lehet visszaállítani. Ezenkívül ne ossza meg API-kulcsait harmadik felekkel, mivel ez korlátozhatja az OpenAI GPT API-jához való hozzáférését, ha rosszindulatú harmadik felek visszaélnek vele.

Miután megszerezte az ingyenes API-kulcsot, hozzá kell adnia azt a Google Táblázatok-fiókja GPT for Sheets és Dokumentumok bővítményéhez.

  1. Nyisson meg egy új táblázatot, vagy töltse be újra a jelenleg megnyitott táblázatfájlt.
  2. Navigáljon ide Bővítmények > GPT for Sheets™ and Docs™ > API-kulcs beállítása.
  3. Illessze be a korábban generált API kulcsot az API beviteli mezőbe, és érintse meg a gombot Jelölje be. Ha ez egy érvényes API-kulcs, akkor kap egy "Az OpenAI API-kulcs érvényes!" értesítés.
  4. Érintse meg a API kulcs mentése A folytatáshoz.

Ha ezekkel a lépésekkel végzett, már majdnem kész a beállítási folyamat. Az utolsó lépés a GPT for Táblázatok és Dokumentumok bővítmény aktiválása. Ehhez navigáljon ide Bővítmények > GPT a Táblázatokhoz és Dokumentumokhoz > GPT-funkciók engedélyezése​​​​​​.

Mit tehet a GPT-alapú Google-táblázatokkal?

Befejezte a Google Táblázatok bővítmény beállítását? Milyen izgalmas dolgokat tehet a GPT-alapú Google Táblázatokkal?

Nos, a lehetőségek végtelenek.

1. Szöveg generálása

A GPT-alapú Google Táblázatok segítségével normál ChatGPT-kéréseket használhat, és hasonló válaszokat kaphat, mint a ChatGPT-vel, közvetlenül a Google Táblázatokon. Például, ha a C3 cellát a Snapchatről szóló történettel szeretné feltölteni, beírhatja a képletet =GPT("Írjon egy rövid történetet a Snapchatről") közvetlenül a cellában.

A képernyőképet a szerző, Maxwell Timothy készítette

Alternatív megoldásként beírhatja a promptot az A1 cellába, és a képlet segítségével hivatkozhat a cellára a képletben =GPT(A1) hogy hasonló eredményt érjünk el.

Természetesen egy táblázattal van dolgunk, így valószínűleg több cellára is szüksége lesz az eredményekre. Ehhez használhatja a =GPT_LIST funkció. Példa lehetne =GPT_LIST("írj öt kreatív szlogenet egy fagylaltozóhoz") vagy =GPT_LIST(A1).

2. Szöveg fordítása

A GPT for Sheets and Docs bővítmény segítségével használhatja ChatGPT fordítási kérések a Google Táblázatokban. Ezt a segítségével érheti el GPT_TRANSLATE függvényt, vagy egy tipikus ChatGPT-fordítási parancssort az alap GPT-függvény köré. Ez lehet a formában =GPT(" "Bonjour" fordítása angolra ") vagy GPT_TRANSLATE([fordítandó_szöveg], [célnyelv], [forrásnyelv]).

3. Szöveg összefoglalása

Szöveg összegzéséhez az összefoglaló promptot az alap =GPT függvénnyel burkolhatja, vagy használhatja a =GPT_SUMMARIZE funkció. Például, =GPT_SUMMARIZE(C44) összefoglalja a C44 cella tartalmát az aktív cellába.

4. Adatok kibontása

Ha sok összekevert adattal vagy szöveggel dolgozik, bizonyos adattípusokat a hozzárendelt cellákba bonthat ki a =GPT_EXTRACT funkció. Például beilleszthet egy CSV-fájlt például a B23-as cellába, és használhatja =GPT_KIVONAT(B48; C48) e-mail címek kinyeréséhez a CSV-szövegből az aktuális cellába. A függvényben a C48 hivatkozik egy cellára, amely tartalmazza a kivonandó adattípust, ebben az esetben az e-mail címeket.

Növelje termelékenységét a Google Táblázatok ChatGPT-értesítéseivel

Ha Ön a ChatGPT és a Google Táblázatok rajongója, a GPT a Táblázatokhoz és Dokumentumokhoz hasznos kiegészítője lehet a termelékenységi eszközeinek. Ezzel a táblázataiban a ChatGPT-vel általában megteheti.

Nincs rögzített lista arról, hogy mit érhet el a GPT for Sheets segítségével. Amit ezzel kezdesz, az azon múlik, hogy milyen fantáziadús tudsz lenni a felszólítással és a beépített GPT-funkciók használatával.