5 macOS-funkció, amelyek leegyszerűsítik az űrlapok kitöltését

A PDF formátumú jelentkezési lapok gyakoriak a tudományos intézményekben és a munkahelyeken, de nem könnyű szerkeszteni őket. A legtöbben harmadik féltől származó szoftvereket választanak, vagy akár PDF-űrlapokat nyomtatnak kitöltésükhöz. Ahelyett, hogy zűrös megoldásokba kezdene, egyszerűen csak kihasználhatja a macOS funkcióit a professzionális jelentkezési űrlapok kitöltéséhez.

Az alábbiakban bemutattuk a jelentkezési űrlap kitöltésének minden szempontját, és azt, hogy a macOS hogyan tud Önt támogatni beépített funkciókkal és eszközökkel.

1. Töltse ki a PDF űrlapot az előnézetben

Az előnézet minden Mac számítógépen előre telepítve van. Mindenképpen töltse le a kitölteni kívánt PDF űrlapot.

Nyissa meg a rendszer indítópultját, és keresse meg az Előnézet elemet. Megjelenik a fájlkiválasztó ablak, és kiválaszthatja a szerkeszteni kívánt PDF űrlapot.

Miután megnyílt az űrlap az Előnézet alkalmazásban, kattintson a keresősáv bal oldalán található ikonra. Ez a

Űrlapkitöltő eszköztár megjelenítése gombot, amely egy újabb szalagot nyit meg űrlapkitöltési lehetőségekkel. Jelölje ki az "A" ábécé által képviselt első eszközt egy kurzorral, ún Szöveg kiválasztása gomb.

Most bármelyik mezőre kattinthat, és elkezdheti kitölteni az űrlapot.

Ha kész, kattintson a gombra Fájl > Exportálás a módosítások új PDF-be mentéséhez. A szerkesztett űrlapot átnevezheti, elmentheti egy másik helyre, valamint módosíthatja a formátumát JPEG, PNG, TIFF stb. Ban,-ben Fájl menüben is megkapja a lehetőséget Ossza meg ezt a szerkesztett űrlapot közvetlenül a Mail, Messages vagy AirDrop segítségével.

Másik megoldásként, ha letölt egy PDF-fájlt, kattintson rá, és nyomja meg a szóköz billentyűt a gyors áttekintéshez. Kattints a Jelölés gombot (toll jelzi) a címsorban, hogy azonnal elkezdhesse az adatok kitöltését.

Vegye figyelembe, hogy az Előnézetben végzett összes módosítást automatikusan elmenti a dokumentumba. Ha el szeretné menteni az eredeti fájlt, szerkesztés előtt készítsen másolatot a PDF űrlapról. Amikor letölti a PDF-űrlapot, a Control billentyűt lenyomva tartva (vagy jobb gombbal) kattintson rá a letöltéshez Másolat opciót, majd Paszta úgy, hogy a Control billentyűt lenyomva tartva kattint a kívánt helyre.

2. Hozzon létre egy aláírást az Előnézetben

Ennek az egyik leghasznosabb beépített macOS-funkciónak kell lennie. PDF-fájl aláírásához vagy aláírásának hozzáadásához bármely dokumentumhoz egyszerűen nyissa meg a fájlt az Előnézet alkalmazásban, és lépjen a Űrlapkitöltő eszköztár megjelenítése gomb. Most látni fogja a Aláírás gombot az alábbi eszköztáron, amelyet egy beírt szöveg ikon jelöl.

Kattintson rá, és lépjen a következőre Aláírás létrehozása. Háromféleképpen hozhatja létre és tárolhatja aláírását Mac számítógépén:

A Trackpad használata

Kövesse a képernyőn megjelenő parancsokat, és bármelyik ujjával elkezdheti aláírni a nevét a görgetőpadon. Nyomja meg bármelyik gombot, majd kattintson a gombra Kész. tudsz Egyértelmű és próbálja újra, ha az aláírás nem pontos.

A kamera használata

Ez a módszer biztosítja a legpontosabb digitális aláírásokat. Egyszerűen írjon alá egy fehér papírlapra, és tartsa a Mac gépe kamerája előtt. Kattintson Kész ha már megvan a megfelelő digitális benyomás.

iPhone vagy iPad használata

Ha bonyolultnak tűnik a görgetőpadról történő aláírás, ujjával bejelentkezhet iPhone-ja képernyőjén. Kiválaszthatja iPadjét is, és az Apple Pencil segítségével írja alá.

Miután létrehozta az aláírást, másodpercek alatt adja hozzá a PDF-űrlapokhoz. Húzza el az elhelyezés módosításához, és használja a fogantyúkat a méret beállításához.

3. Használja a Continuity kamerát dokumentumok beolvasásához

Sok pályázati űrlaphoz csatolni kell az igazoló dokumentumokat. Könnyedén használhatja iPhone-ját vagy iPadjét dokumentumok beolvasására és közvetlenül a Mac-re mentésére.

A funkció használatához győződjön meg arról, hogy mindkét eszközén be van kapcsolva a Bluetooth és a Wi-Fi. A Continuity kamera működik iOS 16, macOS Ventura vagy újabb rendszert futtató eszközökön, ezért először győződjön meg arról, hogy megfelel a követelményeknek.

Most Mac számítógépén kattintson a Control billentyűt lenyomva tartva arra a képernyőre, ahová menteni szeretné a beolvasott dokumentumokat (legyen az asztalon vagy bármely adott mappában).

A helyi menüből válassza a lehetőséget Importálás iPhone-ról > Dokumentumok szkennelése. Ez automatikusan megnyitja a szkennert az iPhone-on. A fényképezőgép érzékeli a dokumentum széleit a sima befejezés érdekében. A keretet elhúzva módosíthatja és választhatja Vegye újra vagy Keep Scan szükség szerint.

Miután beszkennelte a dokumentumokat, érintse meg a lehetőséget Megment. A beolvasott dokumentum PDF formátumban jelenik meg a Mac számítógépén; pontosan azon a helyen találhatja meg, ahol a folyamatot elindította. Most megnyithatja ezt a beolvasott PDF-űrlapot az Előnézetben, és szükség esetén elhelyezheti rajta digitális aláírását.

4. PDF-ek kombinálása

Mi a teendő, ha az imént szkennelt dokumentumokat egyesítenie kell a jelentkezési lappal? Vagy talán több beszkennelt dokumentuma van egy PDF-ben? Az előnézet itt is segíthet.

Nyissa meg az Előnézet alkalmazást, és válassza ki azt a PDF-fájlt, amelyet először meg kell őriznie a sorrendben. Kattintson Kilátás a menüsorból, és válassza ki a Miniatűrök opciót a legördülő menüből.

Húzza az egyesíteni kívánt PDF-fájlokat a bal oldali ablaktáblába, az úgynevezett miniatűr oldalsávba. Mostantól minden oldala egyesül az első PDF-fájllal. Ezeket az oldalakat úgy is átrendezheti, hogy a miniatűröket a kívánt helyekre húzza.

5. PDF-oldalak átméretezése és átrendezése

A macOS különféle lehetőségeket kínál PDF-fájl szerkesztése, beleértve a PDF-oldalak átméretezését és átrendezését.

Nyissa meg a PDF-fájlt az Előnézet alkalmazásban, és kattintson a gombra Űrlapkitöltő eszköztár megjelenítése gombot a keresősáv mellett. Most válassza ki a Téglalap alakú kijelölés gombot a jobb alsó eszköztáron, és válassza ki az oldalnak azt a részét, amelyet meg szeretne tartani.

Kiválasztáskor a Vág gomb automatikusan megjelenik. Kattintson rá a PDF oldal átméretezéséhez. A kivágást a gombra kattintva is visszavonhatja Szerkesztés > Vágás visszavonása a menüsorból.

Ha egyes beolvasott oldalak véletlenszerű tájolásúak, az Előnézet funkcióval is elforgathatja őket.

Kattintson a Forog ikont a címsorban (ezt egy téglalap jelöli, a mellette nyíllal Jelölés gombot) az oldal elforgatásához, amíg el nem éri a kívánt tájolást. Egyszerre több oldalt is elforgathat, ha a bal oldali ablaktáblában kiválasztja a miniatűröket, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt, majd együtt forgatja el őket.

Végül, ha a jelentkezési lap bizonyos méretkorlátozásokkal rendelkezik, akkor ezt is megteheti tömörítse a PDF-fájlokat a Mac-en minőségromlás nélkül.

Töltse ki gyorsabban a jelentkezési űrlapokat Mac számítógépével

A macOS előre telepítve van olyan funkciókkal, amelyek növelik a termelékenységet bármilyen feladat végrehajtása közben. Mindössze annyit kell tennie, hogy megtanulja hatékonyabban használni a Mac-et.

Az itt található tippek segítenek minden típusú PDF-űrlap kitöltésében az Előnézet használatával, és csökkentik az alkalmazások közötti váltással töltött időt. Az Előnézet jelölőeszközei, amelyek kényelmessé teszik az űrlapok kitöltését, szintén használhatók képernyőképek és fényképek megjegyzéseihez.