Hogyan tervezze meg hetét a Google Naptárban

Ha Ön nem Apple-felhasználó, nagy eséllyel használja a Google Naptárt élete fontos dolgai nyomon követésére. És még akkor is, ha iPhone-t, iPadet vagy Macet használ, akkor is előnyben részesítheti a Google-verzió használatát, hogy lépést tartson az eseményekkel.

A hét előre megtervezése kiváló módja annak, hogy ne vonják el figyelmedet a nem fontos feladatok, így folytathatod a céljaid elérését. Sőt, sokkal könnyebben elkerülheti, hogy túltervezze időbeosztását és túlterhelje magát.

Ebben az útmutatóban végigvezeti a hét hatékonyabb megtervezését a Google Naptárban.

1. Idő blokkolása az ütemezésben

Amikor először érdeklődik a termelékenység iránt, valószínűleg kísérletezni fog az időkorlátozással. Vannak, akik ezt a taktikát használják a napjuk minden órájának ütemezésére, de lehet, hogy ez egy kicsit túl sok. És ha valami váratlan történik, nehézségekbe ütközhet a hátralévő feladatok teljesítése.

De bár az egész nap beosztása nem mindig a legjobb ötlet, szánjon egy kis időt olyan fontos feladatokra, amelyek több kognitív energiát igényelnek. Például, ha diplomamunkát kell írnod ​​az egyetemre, minden nap szánj rá pár órát ha intenzíven erre az egy dologra összpontosít, az segíthet magasabb színvonalú munkavégzésben és a feladat elvégzésében gyorsabban.

A Google Naptárban egyszerűen beütemezhet az összpontosított időszakokra. Először kattintson arra a durva időintervallumra, amellyel ezt a feladatot el szeretné kezdeni. Amikor megjelenik a következő ablak, írja be a feladat nevét. Szükség esetén módosíthatja az időt és a dátumot, valamint hozzáadhat leírásokat és mellékleteket.

Ha mindennel elégedett vagy, nyomd meg a Megment gomb. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tevékenységnél, amelynél le szeretne tiltani egy adott időpontot a héten.

2. Feladatok színkódolása

Amikor a hetet a Google Naptárban tervezi, hamar ráébredhet, hogy sok kötelezettsége van. Ha mindezeket hozzáadta, azt tapasztalhatja, hogy minden lenyűgözőnek tűnik. Szerencsére megoldhatja ezt a problémát a feladatok színkódolásával.

Több mint 10 különböző szín közül választhat a Google Naptárban, így megfelelő szintű testreszabást biztosít. Ön dönti el, hogy mit használ az egyes kategóriákhoz; ahogy az alábbi naptárból is látható, az edzéseknél megtartottuk az alapértelmezett kéket, az ügyfélmunkához nem kapcsolódó üzleti feladatokhoz pedig a narancssárgát választottuk.

A tanfolyamok színe világosbarna. Eközben a társadalmi események bölcsibe vannak kódolva. A feladatok színkódolásához kattintson a módosítani kívánt eseményre. Az alján megjelenik a színes ikonra; válassza ezt.

Válassza ki azt a színt, amelyre módosítani szeretné az eseményt. Ezután kattintson a Megment gomb.

Hacsak nem kapott különleges hozzáférést, nem szabhatja testre azoknak az eseményeknek a színeit, amelyekre mások meghívták Önt. Az esemény színe azonnal megváltozik, amint azt a fenti képernyőképen is láthatja.

3. Az összes naptár láthatóvá tétele

Amikor először használja a Google Naptárt, egy alapértelmezett naptárat kap, amely lehetővé teszi az összes fontos feladat hozzáadását minden héten. Az alkalmazás azonban kiválóan alkalmas másokkal való együttműködésre is –különösen, ha távolról vagy hibrid megállapodás részeként dolgozik. Megkérhet másokat, hogy meghívják Önt a naptárukba, és ezek megjelennek az Ön kezelőfelületén, amikor megteszik.

Ha teljes áttekintést szeretne kapni a hetéről a Google Naptárban, jó ötlet az összes naptár láthatóvá tétele. Ez segíthet abban is, hogy eseményei ne kerüljenek ütközésbe olyanokkal, amelyekhez már elkötelezte magát.

Az összes naptár láthatóvá tétele a Google Naptárban egyszerű. A bal oldalon két olyan szakasz látható, amelyek jelenleg relevánsak; az egyiket úgy hívják A naptáraim, a másik pedig a neve Egyéb naptárak.

A naptárak láthatóvá tételéhez nem kell mást tennie, mint bejelölni a mellettük lévő négyzetet.

4. Jelenlétet igénylő események hozzáadása

Amellett, hogy fontos projektekhez blokkolja az időt a héten, előfordulhat, hogy olyan eseményeket is beállított, amelyekhez az Ön jelenléte szükséges. Ha például egyetemen tanul, akkor előadásokat és szemináriumokat tart. Ha pedig alkalmazott vagy önálló vállalkozó, akkor előfordulhat, hogy találkozókon kell részt vennie a többi csapattaggal.

A hetente ismétlődő eseményeknél főnöke vagy oktatási intézménye valószínűleg felkéri Önt, hogy integrálja ezeket a naptárába, csökkentve ezzel a fizikai munkát. De ha ez nem történik meg, vagy ha egyedi eseményeket kell beállítania, könnyedén beillesztheti ezeket a naptárába.

Ahogyan az időblokkolásakor tette az ütemezésben, kattintson a lefoglalni kívánt időpontra. Ezután írja be az esemény nevét.

Hozzáadhat embereket az eseményhez, ha felkeresi a következőt: Vendégek hozzáadása. Az alatta lévő részben te beállíthat konferenciahívást a Google Meetben. A Google Naptár lehetővé teszi helyek hozzáadását is, és választhat a javasolt időpontok közül, ha nem tudja, mikorra kell ütemeznie az értekezletet. Ezenkívül módosíthatja azokat az engedélyeket, amelyeket a vendégeknek az eseményhez kell igazítaniuk.

Választhatsz Megment ha készen áll az esemény beállítására.

5. Munkahelyi és nem munkaspecifikus események hozzáadása

A munkája vagy tanulmányai során elvégzendő főbb feladatok hozzáadása kulcsfontosságú a hét Google Naptárban való megtervezésekor. De az időbeosztásuk szervezésekor sokan elfelejtenek időt szánni a hobbijaikra.

Ha szabadidejében csinál valami szórakoztatót, az jelentősen javíthatja közérzetét. Ha jelenleg nincs hobbija, fontolja meg, hogy kipróbálja ezeket az izgalmas hobbikat a technológia szerelmeseinek. Egy másik előnye annak, ha hobbit beépít a heti programjába, hogya Parkinson-törvény miatt– hamarabb készen áll a feladatok elvégzésére.

Azt is meg kell ütemeznie a naptárában, hogy időt töltsön barátaival és családjával. Ezzel nem csak azt biztosítod, hogy ne felejts el olyan dolgokat, amelyeket már elterveztél, hanem olyan dolgokat is adsz, amelyekre számíthatsz a héten.

Ha nem a munkához kapcsolódó feladatokat ad hozzá az ütemezéshez, akkor ugyanazt az eljárást követheti, mint amikor más dolgokra korlátozza az időt. Válassza ki, hogy mikor kívánja létrehozni ezeket a feladatokat, és állítsa be, hogy szükség esetén ismétlődjön. Színkódolhat, és akár másokat is meghívhat.

Javítsa időgazdálkodását a Google Naptárral

Ha előre megtervezi a hetet, akkor egyértelműbbé válik, hogy mit kell tennie, a Google Naptár pedig nagyszerű hely, ahol mindent összehozhat. Hozzáadhat munkával kapcsolatos feladatokat, hobbijait és egyéb kötelezettségeit ütemezheti.

A Google Naptár számos testreszabási lehetőséget kínál az idő jobb kezeléséhez. Például színkódolhat minden feladatkategóriát – így minden könnyebben követhető. Ezenkívül több naptárat is hozzáadhat, hogy ne maradjon le semmiről.