Hogyan tedd kevésbé stresszessé a napi ütemezést

A nap megtervezése nyomasztó és megterhelő feladat lehet, különösen, ha elfoglalt időbeosztása van. Ha sokat kell tennie egy nap alatt, további szorongást érezhet, amikor megpróbál mindent a rendelkezésre álló kevés idő alatt beosztani.

Ezek a tippek segítenek leküzdeni a félelmet és a stresszt a napi ütemezésből, így nyugodtan, őrült rohanás nélkül töltheti a napot. Azt is megtanulja, hogyan legyünk produktívabbak, és hogyan határozzuk meg napi prioritásainkat, hogy egy pihentető és stresszmentes estét tölthessenek.

1. Bontsa fel a nagy feladatokat kisebb részekre

Egyes feladatok első pillantásra ijesztőnek tűnhetnek. Sok időt és erőfeszítést igénylő feladatok esetén gyakran nem a legjobb ötlet felvenni őket a teendők listájára, mint bármely más feladatot. Ha a nagy feladatokat a kis, gyors feladatok mellett látja, az rávilágít arra, hogy mennyivel több energiát igényelnek, mint a szokásos feladatok. Ez elsöprő lehet, és motivációhiányhoz vezethet.

Az egyik megoldás, amely megakadályozza, hogy féljen a nagyobb feladatoktól, a részfeladatok használata. A Google Tasks egyike azon számos alkalmazásnak, amelyek okosan használják ezt a funkciót. Részfeladatok létrehozásához érintse meg a plusz (+) ikonra új feladat hozzáadásához. Írjon be egy nevet, nyomja meg Megment, majd kattintson a feladatra, hogy elérje a Részfeladatok hozzáadása választási lehetőség. További információkat a Adjon hozzá részleteket mezőt, és adjon hozzá dátumot és időpontot minden részfeladathoz.

A Google Tasks részfeladatai ugyanúgy működnek, mint a normál feladatok, így az áthúzásuk kielégítőbb és célirányosabb. A részfeladatok használatával a kihívást jelentő feladatokat kis, kezelhető darabokra bonthatja. Felfokozott fejlődést is érezni fog, miközben apránként dolgozza fel feladatait.

Letöltés: Google Tasks ehhez Android | iOS (Ingyenes)

2. Rendelje ki a nem alapvető feladatokat a holnapra

Ha különösen mozgalmas napja van, mentális egészségének javára válhat, ha néhány feladatot holnapra oszt. Ahelyett, hogy feszülten megpróbálnánk mindent egy nap alatt elvégezni, a nem alapvető dolgokat holnapra toljuk, csökkenti a stresszt, és lehetővé teszi a mai feladatok tudatos elvégzését.

Csináld (holnap) egy egyszerű és hatékony online eszköz, amellyel kizárólag a mai és holnapi teendők listáját hozhatja létre. A bal oldalon feladatokat adhat hozzá a mai ellenőrzőlistához, a jobb oldalon pedig a holnap elvégzendő feladatok ellenőrző listája.

Ennek az alkalmazásnak az egyik jó tulajdonsága, hogy az egyes feladatok melletti nyílgombok lehetővé teszik a feladatok gyors átvitelét ma és holnap között. Ez hasznos, ha az Ön Ma Az ellenőrzőlista aggasztóan nagy lesz. Ahelyett, hogy plusz stresszt okozna, könnyedén megnyomhatja a nyilakat néhány kevésbé sürgős feladat mellett, hogy holnap elvégezze azokat.

3. Szerkessze meg az ütemtervét, hogy szórakoztató legyen a tervezés

A napi ütemezés játékká alakítása elveszi a tervezés komolyságát, és csökkenti a stresszt. Csináld meg most egy példa a gamified időgazdálkodási alkalmazás Androidra, ahol az elvégzett feladatok előrehaladása alapján karaktert építhet fel. XP-t szerezhet, és növelheti a képzettségi szintet is.

Ez az alkalmazás nagyszerű azok számára, akik szeretik a játékszerű statisztikákat. Minden feladat százalékos nehézségi és fontossági besorolást kap. Minden feladatnak egyedi jutalomértéke is van. A Napi ismétlés opció egy másik figyelemreméltó funkció, amely használható a mindennapi feladatokhoz ill a reggeli rutin felépítése.

A karakter (vagy „hős”, ahogyan az alkalmazás hivatkozik rá) felépítése az egyik legfontosabb funkciója, amely szórakoztató játékkörnyezetet hív a mindennapi rutinjába. A hős karakteredhez több tulajdonság is hozzá van rendelve, amint az a Jellemzők lap, amely magában foglalja a memóriát, a karizmát és az állóképességet. A feladatok elvégzése közben különböző készségeket demonstrálva szintre emelheti a jellemzőket.

Az ilyen típusú alkalmazások által kínált összes szórakozás mellett garantáltan kevésbé stresszes és élvezetesebb lesz a napi ütemezés.

Letöltés: Csináld meg most: RPG teendők listája Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

Letöltés: Bounty Tasker: To-do List RPG for iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

4. Külön kis és nagy feladatokat

Az elméd csak annyi tárgyhoz tud egyszerre ragaszkodni. Így könnyen belátható, hogy miért írhat le mindent, amikor napirendet készít. Sajnos ennek a fő mellékterméke egy nevetségesen hosszú teendőlista. Ezzel a kiterjedt tervezési módszerrel a napi körvonalai ijesztően nagyokká válhatnak, és stresszt és túlterheltséget okozhat.

Megoldás erre a problémára: ne írj kis feladatokat a napi ütemtervbe. Van egy alternatív módja ezeknek a kevésbé fontos feladatoknak: emlékeztetők létrehozása. Az emlékeztetők segítenek a fontos dolgokra összpontosítani, és leegyszerűsítik az ütemterv megjelenését.

A Microsoft To Do segítségével emlékeztetőket állíthat be a platformon létrehozott bármely feladathoz. Új feladat létrehozása után nyomja meg a gombot Emlékeztess gombbal nyithat meg néhány javasolt napszakot, vagy állíthat be egyéni időt. Ez az alkalmazás bármely listájára működik, beleértve a Én napom funkció.

Ha a feladatokat egy meghatározott időpontra helyezi át, akkor elfelejtheti őket, miközben a prioritásokon dolgozik. Ha apró és irreleváns feladatok vannak a napi ütemtervben, az állandóan emlékezteti Önt arra, hogy ezeket valamikor el kell végeznie. Ne hagyja, hogy a kisebb feladatok megterheljenek – használjon emlékeztetőket, hogy megfelelő időpontra tolja őket, hogy a nagy céljaira koncentrálhasson.

Letöltés: Microsoft To Do for Android | iOS (Ingyenes)

5. Használjon sablonokat az ütemezés egyszerűsítésére

Ha szabadúszóként vagy rugalmas időbeosztással dolgozik, nehéz lehet minden napot a nulláról megtervezni. Ha nincs beépített rendszer, akkor hiányzik a következetesség, és valószínűleg nehezen indul el reggel.

A sablonok használata szilárd struktúrát biztosít a napi feladatok elrendezéséhez. Kevesebbet kell agyalnia, mivel már van egy alapos körvonala a feladatok elosztásához. Találsz néhány nagyszerű sablont az ütemezéshez a Fogalom sablongaléria amelyeket a Notion csapata és a közösség is készít.

Például, Napi tervező a Notion által kínált ingyenes sablon, amelyet azonnal alkalmazhat a munkaterületén. A sablon kínál a gondolatok szakasz és a Agydömping hogy feljegyez minden fontosat, ami eszébe jut. Így nem kell aggódnod amiatt, hogy emlékezz mindenre, amit tenned kell. A sablon alkalmazása egyszerű – győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve, kattintson a Ismétlődő sablon gombot a webhelyen, majd válasszon ki egy munkaterületet a sablon másolásához.

Letöltés: Fogalom a Android | iOS | Windows/Mac (Ingyenes, előfizetéssel)

Vegye ki a stresszt a napi ütemezésből

Ezekkel a tippekkel megnyugtatja, hogy az ütemezéstől nem kell félni. Függetlenül attól, hogy félelmetesen hosszú feladatlistája van, bizonytalan a napjában, vagy aggódik lemaradva, ezek a módszerek biztosítják, hogy a legproduktívabb teljesítményt nyújtsa, miközben békét ad az elme. Szerezzen belső békét és tisztaságot ezekkel a tippekkel, és távolítsa el a stresszt a napi ütemezésből.