A Microsoft 365 alkalmazás egyszerű hozzáférést biztosít az összes Microsoft márkájú szolgáltatáshoz. Íme a hat legfontosabb funkció, amelyet az alkalmazásban találhat.
A Microsoft 365 alkalmazás egy csomópont a Microsoft termékeinek zökkenőmentes, átfogó élményéhez. Lehetővé teszi, hogy számos alkalmazáson keresztül dolgozzon, és kihasználja a Microsoft sokoldalú rendszerét a termelékenység növelése érdekében, legyen szó munkáról vagy személyes használatról.
Itt áttekintjük a Microsoft 365 alkalmazás használatának alapjait, és megvizsgáljuk hat olyan létfontosságú funkciót, amelyek miatt érdemes kipróbálni ezt az alkalmazást.
Ismerkedés a Microsoft 365 alkalmazással
A Microsoft 365 egy előfizetésen alapuló platform, amely felhő-központú funkcióinak köszönhetően fokozott rugalmasságot kínál. A Microsoft alkalmazás hozzáférést biztosít ehhez a szolgáltatáshoz és az Office alkalmazáscsomag szolgáltatásaihoz.
A Microsoft 365 alkalmazás webes és mobilalkalmazásokban is elérhető, több platformon. Az alkalmazás ingyenes verziója elérhető. A prémium szolgáltatások eléréséhez azonban Microsoft 365-előfizetésre van szüksége.
A prémiumterv két kategóriába sorolható; Otthon és üzlet. Az otthoni csomagok családi és személyes csomagokat tartalmaznak, amelyek havi 6,99 és 9,99 dollár közötti, éves előfizetése pedig 69,99 és 99,99 dollár között mozog.
Ezenkívül a családi csomag 2-6 főre terjed ki, és akár 6 TB tárhelyet is kínál Családbiztonsági funkciók, amelyek hasznosak lehetnek. Eközben a személyes csomag csak egy személyre vonatkozik, és 1 TB tárhelyet tartalmaz. Mindkét csomag egyszerre legfeljebb öt eszközön használható.
Az üzleti tervek számos munkaterület-orientált előfizetést tartalmaznak, például Business Basic, Standard, Premium és Apps for Businesses előfizetéseket. A havi csomag 6 és 8,25 dollár között mozog, és mindegyik különböző arányban kínál fájltárolást, fenyegetés elleni védelmet és üzleti eszközöket.
Vállalati tervek is léteznek az Üzleti kereten belül, valamint egy önálló oktatási terv, amely az oktatást és a tanulást elősegítő tanulói eszközöket biztosít. Mindenesetre kiválaszthat egy előfizetési csomagot az Ön igényei és az alapján, hogy mely szolgáltatások lennének a legmegfelelőbbek az Ön számára.
Ennek elvégzése után nézzük meg az alkalmazás néhány fő funkcióját.
1. A Kezdőlap lap
Ez az első oldal, amelyet a Microsoft 365 alkalmazás elindításakor lát. Gyors hozzáférési sávval rendelkezik, amely megjeleníti a legutóbbi dokumentumait. A jobb szélen található ikonok segítségével válthat a rács- vagy listanézet között.
Ezen a lapon lehetőség van egy dokumentum feltöltésére a Feltöltés ikon. Ezenkívül kattintson a Alkalmazások telepítése ikon segít letölteni az előfizetési csomagjába tartozó alkalmazásokat.
2. Fájlok kezelése a Microsoft Apps között
Az egyik nagyszerű dolog a Microsoft 365 alkalmazásban a többfunkciós felület. A fájlok központi nézete megkönnyíti a kezelésüket, ahelyett, hogy ehhez több alkalmazás között kellene váltani.
A Az én tartalmam oldal a Microsoft 365 alkalmazásban az összes alkalmazás és fájltípus fájljait mutatja be. Sőt, könnyen megtalálhatja az alkalmazásokat a keresősáv segítségével, és egyszerűsítheti a keresést a címkék segítségével, amelyek magukban foglalják Szűrés kulcsszó szerint és Szűrés típus szerint lehetőségek. Ezen kívül böngészhet a fájlok között Emberek vagy Helyszínek.
További műveletek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal egy fájlra a gyorsműveletek legördülő menüjében.
Itt számos dolgot megtehet; Megnyithat egy fájlt erről a panelről, megoszthatja hivatkozásként, e-mailben vagy a Teamsben. Ezenkívül hozzáadhatja a teendők listájához, megjelölheti kedvencként, elrejtheti, letöltheti vagy konvertálja PDF formátumba.
3. Használjon sablonokat dokumentumok létrehozásához
A Teremt A Microsoft 365 alkalmazás szegmense lehetővé teszi új dokumentumok/tartalom létrehozását az alkalmazásai körül, és ezt a sablonok megkönnyítik. Könnyedén létrehozhat Word-dokumentumot, prezentációt vagy listát anélkül, hogy gondot okozna az előfizetéshez tartozó alkalmazások között.
Ezenkívül az alkalmazás számos sablont tartalmaz, amelyek segítenek a dokumentumok életre keltésében kreatív ötletek tervrajzával, és hatékonyabbá teszik a folyamatot.
4. Fájlok megosztása és megosztott tartalom megtekintése
A Microsoft 365 alkalmazással a fájlok megosztása még soha nem volt ilyen egyszerű. Könnyedén megoszthat fájlokat barátaival és munkatársaival az együttműködés elősegítése érdekében. Ezenkívül az összes megosztott tartalmat egy helyen érheti el, így integrált nézetet biztosít az együttműködési dokumentumokról.
A fájlok megosztása egyszerű. Kattintson a jobb gombbal egy fájlra a itthon vagy Saját tartalom lapokat, és kattintson a megjelenő menüre a fájlra mutató hivatkozás elküldéséhez. Egyes dokumentumok esetében kiválaszthatja, hogy megosztja-e őket a Teamsben, vagy e-mailben küldje el.
A megosztott dokumentumait a rendszer a fájl neve, a megosztás időpontja, ki osztotta meg, valamint a megosztott fájl alatti tevékenységek szerint is kategorizálja.
Sőt, itt is használhat szűrőket, hogy könnyedén megtalálja a fájlokat, böngésszen a keresés gombbal, vagy szűrjön a fájlnév kulcsszavai alapján.
5. Felhőfájlok kezelése
A felhőfájlok felhőalapú tárolórendszereket használnak, amelyeken tárolják őket, megkönnyítve a hozzáférést bárhonnan, és megkönnyítve az együttműködést és a helyreállítást.
A Microsoft 365 platform teljes mértékben integrálva van a felhőalapú tárolással és megosztással. Az egyik zseniális dolog, amit az alkalmazás tesz, az az, hogy segít kezelni a felhőrendszerében tárolt fájlokat.
OneDrive, a Microsoft tárhelyszolgáltatása, elérhető az alkalmazáson belül, így könnyedén megtekintheti és kezelheti felhőfájljait.
6. Fájlok rendezése egyszerűen szűrők használatával
Az egy dolog, hogy az összes fájlt vizualizálni tudja, de az is fontos, hogy böngésszen közöttük, és könnyedén megtalálja a szükséges fájlokat. A Microsoft 365 hasznos funkciója Szűrők, segít a rengeteg dokumentum egyszerű beolvasásában címkék segítségével.
Így rendezheti dokumentumait az ajánlott szűrők használatával, vagy létrehozhat egyet saját. Új szűrő létrehozásához kattintson a szűrők melletti plusz ikonra.
Válassza ki a szűrőt a megadott paraméterek alapján: típus, Elhelyezkedés, Megosztva, vagy Tulajdonában lévő.
A Microsoft 365 több, mint egy alkalmazás
A Microsoft 365 alkalmazás összekapcsolja a felhasználói eszközöket és az alkalmazásokat, elősegítve a kisegítő lehetőségeket és a konszolidált munkaterületet a Microsoft számos szolgáltatási lehetőségén belül. Ezt kihasználva jobb munkafolyamat-kezelést és -szervezést érhet el.
Ezen túlmenően számos funkció vár kihasználásra az alkalmazásban, és nagyszerű kilátásokat kínál a termelékenység és az együttműködés jövője szempontjából.