Van a Google-nak Feladatkezelő eszköze?

A Google alkalmazáscsomagja megkönnyíti a munka elvégzését és az együttműködést másokkal. De ha olyan helyet keres, ahol nyomon követheti tennivalóit, a dolgok kissé homályosak lehetnek.

Elgondolkodhat azon, hogy a Google-nak van-e egyáltalán feladatkezelő eszköze. Ha igen, nem vagy egyedül. Itt vannak a technológiai óriás által kínált lehetőségek a felhasználóinak a feladatkezeléshez.

Meglepő módon a Google nem kínál egyszeri megoldást a feladatkezelésre. Az alkalmazáscsomagban nincs Notion, ClickUp vagy hasonló szoftver. De ez nem jelenti azt, hogy nem teheted meg.

Az alkalmazás- és eszközsor segítségével létrehozhatja rendszerét. Tehát ez az öt módszer, amellyel a Google-alkalmazások segítségével nyomon követheti, mit kell tennie.

1. Hozzon létre egyszerű jegyzeteket és listákat a Google Keep segítségével

A Google találóan a Keep nevet kapta, mivel ez a tökéletes hely az információk elrejtésére és a rendszerezésre. Itt gyorsan feljegyezheti a jegyzeteket, és elkészítheti a teendők listáját. Olyan ez, mint egy személyes értesítő az összes digitális cetlikről – minden szórakozás költség, fizikai rendetlenség és papírpazarlás nélkül.

A Google Keep egyéb szolgáltatásai közé tartozik az emlékeztetők, címkék, rögzítés, együttműködők, archiválás, valamint elérhetősége a Google Workspace szolgáltatásban. Itt van egy kicsit bővebben mindegyikről.

Emlékeztetők

• Emlékeztetőket is hozzáadhat a jegyzeteihez, amelyek segítenek a határidők betartásában. A Google ezután összegyűjti azokat az Ön számára Emlékeztetők fül található az oldalsávban, így sorrendben láthatja őket.

Címkék

• A címkék segítenek az elemek felcímkézésében és megtalálásában. Ha hozzáad egyet, a neve megjelenik az oldalsávon. Itt rákattinthat és megtekintheti az azonos címkével ellátott összes elemet. Így, ha több jegyzetet ír ugyanarról a témáról, gyorsan felkerekítheti őket.

Rögzítés

• A rögzítés hasznos, ha Ön sok jegyzetet készít. Segít abban, hogy a legfontosabb jegyzeteit a képernyő tetején tartsa, így később könnyen megtalálhatja őket.

Keresés

• Ha írt egy jegyzetet, de nem találja a Google Keepben elrejtett száz (vagy több ezer) között, akkor a beépített kereső funkcióval könnyen megtalálhatja. A keresés pontosabbá tételéhez használhatja ezt Google Kereső csalólap hogy segítsen megtalálni, amire szüksége van.

Együttműködők

• Szeretne valaki mással barátkozni, hogy elvégezhesse a feladatokat, vagy azonnal megoszthassa jegyzeteit? Másokat is hozzáadhat a jegyzeteihez, ha rákattint az együttműködő ikonra. Így Önnek és barátjának nem kell átszűrnie az üzeneteket, hogy később megtalálja a megosztott elemeket.

Archiválás

• Ha végzett egy jegyzettel vagy listával, a törlés helyett archiválhatja azt, ha úgy gondolja, hogy később újra felhasználja. Így letisztíthatja a táblát anélkül, hogy aggódnia kellene valami fontos kidobása miatt. A gombot a jegyzetek alján, az archívumot pedig az oldalsávon találja.

Elérhetőség

• A Keep bármely Google-alkalmazáson belül elérhető a jobb oldali eszköztárban. Ez azt jelenti, hogy a Google Workspace szolgáltatásban hozzáférhet a jegyzeteihez, így kijelölheti az elemeket, miközben dolgozik rajtuk, és hozzáférhet a jegyzetekhez.

Nem kell ugrálni az alkalmazások között. Valójában, ha inkább egyetlen fő alkalmazás mellett szeretne maradni az összes teendőjéhez, a Keep lehet a válasz a funkcióinak és a könnyű hozzáférésnek köszönhetően.

2. Írja meg feladatlistáját a Google Táblázatokban

Ha Ön inkább egy listás ember, akkor a Google Táblázatok lehet az az alkalmazás, amire szüksége van. Itt kihasználhatja a táblázatokban való munkavégzéssel járó hatalmas testreszabási lehetőségeket – vagy egyszerűvé teheti a dolgokat. Ez teljesen rajtad múlik, és ez a szépsége.

Mivel robusztusabb feladatkezelő rendszereket hozhat létre, érdemes lehet a hozzáadását megfontolni lemaradás nyomon követése a teendők listájához a Google Táblázatokban. Minden feladat tárolására szolgáló helynek köszönhetően kisebb a valószínűsége, hogy a teendői becsúsznak a repedések közé.

Ha jelölőnégyzeteket szeretne hozzáadni a Google Táblázatokhoz, keresse meg őket a képernyő tetején található beszúrási menüben.

3. Hozzon létre egy egyszerű projektkövetőt a Google Táblázatokban

Egy táblázat is lehet a válasz, ha olyan helyet keres, ahol teljes projekteket nyomon követhet. tudsz hozzon létre egy funkcionális projektmenedzsment táblát a Táblázatokban hogy segítsen Önnek és csapattársainak a pályán maradni, és megakadályozza az átfedéseket.

Létrehozhat egy táblát is, amely azonnali vizuális frissítéseket ad az Ön mellett dolgozóknak legördülő listák a Google Táblázatokban. A frissítések hozzáadásakor mindenki tudja, hogy ki mivel dolgozik, és valós időben tekintheti meg a projektek állapotát az egymás közötti bejelentkezéssel szemben.

Elakadtál, hol kezdd? Merítsen ihletet jelenlegi folyamataiból és szoftvereiből, vagy keressen oktatóanyagokat vagy referenciákat másoktól, akik ugyanezt tették. Kezdő lépések bármilyen projektmenedzsment szoftverrel sokkal gördülékenyebben fog menni, ha először megtervezi, hogyan dolgozzon a szoftverrel – ahelyett, hogy később megkerülné.

4. Párosítsa a Google Tasks szolgáltatást a Gmaillel és a Google Naptárral

A Google Tasks kiváló azok számára, akik sok időt töltenek a naptárukban és a postafiókjukban. Ennek az az oka, hogy bármelyik Google-alkalmazás eszköztárában megtalálhatja, ha rákattint a kék pipa logóra. A Google Keep is ott található, de a Tasks használatának az az előnye, hogy a Google minden beállított emlékeztetőt közvetlenül a naptárába ad. Ez egy tiszta, egyszerű ellenőrző lista azok számára, akik előnyben részesítik a formátumot.

5. Használja a Google Naptárt, hogy naprakész legyen a dátumokkal és a feladatokkal

Egyesek számára a feladatok naptárformátumban való megtekintése segít. Kétségtelenül segít a határidők betartásában. Előre tervezéshez is kiváló. Mindenkinek más a rendszere, ezért előfordulhat, hogy meg kell vizsgálnia, mi működik az Ön számára.

Néhány példa arra, hogyan használhatja a Google Naptárt a határidőn túli és az emlékeztetőkön:

• Az idő blokkolja a munkameneteket – a feladat nevének vagy a teendők listájának hozzáadása a jegyzetekhez, hogy segítsen koncentrálni.
• Az idő blokkolja e-mailjeit és üzeneteit hogy segítsen az aktuális feladaton tartani a fejét.
• Hozzon létre egy új naptárat, és adjon hozzá jegyzeteket és teendőket eseményként.
• Ossza meg naptárát másokkal, hogy betartsa a határidőket és közösen oldja meg a feladatokat.

Kezelje feladatait a Google segítségével

Noha a Google nem rendelkezik egyértelmű feladatkezelővel, számos eszközt kínál, amelyek segítenek a teendők listáján maradni. Minden attól függ, hogy milyen stílusú feladatkezelő működik az Ön számára, de a hatalmas kínálatnak köszönhetően valószínűleg mindenki talál valamit.

A Google Keep és a Tasks messze a legegyszerűbbek és a leginkább hozzáférhetők – ráadásul jól illeszkednek a naptárhoz és a postaládához. De ha valami mélyreható dolgot keres, amire építeni lehet, akkor valószínűleg a Google Táblázatok a legjobb megoldás.