Több Slack munkaterület hozzáadása és kezelése

A Slackhez hasonló kommunikációs eszközök forradalmasították a modern munkahelyi interakciót. Nem sokkal ezelőtt még teljes mértékben e-mailekre vagy telefonhívásokra támaszkodtunk a kollégákkal és ügyfelekkel való kommunikáció során. A Slack megváltoztatta a hatékony kommunikációt, mivel egyetlen platformot biztosít az ötletek és dokumentumok gyors cseréjéhez.

Valószínűleg ezért kell több munkaterületet hozzáadnia Slack-fiókjához, mivel ez lehetővé teszi a belső csapatokkal, más szakmai csoportokkal vagy ügyfelekkel való jobb együttműködést. Ez a cikk néhány tippet tartalmaz több Slack-munkaterület hozzáadásához és kezeléséhez.

További laza munkaterület hozzáadása az asztalhoz

Akár szabadúszó, akár távoli dolgozó, Slack-fiókja egyetlen kommunikációs pont lehet, mivel több munkaterületet támogat anélkül, hogy több fiók között váltana.

Különféle Slack-munkaterületeket adhat hozzá ugyanahhoz a fiókhoz, és megjelenítheti azokat a Slack irányítópultjának bal oldalán. Vegye figyelembe, hogy létrehozhat egy új munkaterületet, vagy bejelentkezhet egy másik Slack-munkaterületre, amelyre meghívást kapott.

1. Új munkaterület létrehozása Slack-fiókjával

1. Jelentkezzen be Slack-fiókjába. Ezt megteheti a Slack asztali alkalmazás.
2. Kattintson a + (plusz jel) amely az irányítópult bal oldalán jelenik meg, és válassza ki Hozzon létre egy új munkaterületet.
3. A rendszer átirányítja egy weboldalra, ahol meg kell adnia az e-mail címét. Győződjön meg arról, hogy ugyanazt a címet használja, amely a Slack-fiókjához van társítva.
4. Nevezze el a munkaterületet, és kattintson a gombra Következő.
5. Hozzáadhat egy e-mail-listát a meghívni kívánt személyekhez vagy Meghívó hivatkozás másolása és kattintson rá Ugorja át ezt a lépést.
6. A rendszer megkéri, hogy adja meg, min dolgozik a csapata, például egy projekten, kampányon vagy eseményen – írja be a megfelelő lehetőséget a mezőbe, majd kattintson Következő.

Kész vagy! Neked csak annyi a dolgod, hogy testreszabhatja új Slack munkaterületét.

2. Hogyan jelentkezz be egy meglévő munkaterületre Slack-fiókoddal

1. Nyissa meg a Slack asztali alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába.
2. Kattintson a + (plusz jel) a képernyő bal oldalán, és válassza a lehetőséget Jelentkezzen be egy másik munkaterületre.
3. A böngészőjében megnyílik egy Slack weboldal, amely az e-mail cím megadását kéri. Használja az eredetileg megadott e-mail címet, hogy megkapja a Slack meghívó linkjét.
4. Megjelenik az adott e-mail címhez társított Slack-munkaterületek listája – válassza ki a csatlakozni kívánt munkaterületet, majd kattintson Nyisd ki.

3. Újabb laza munkaterület hozzáadása okostelefonjához

A Slack mobilalkalmazása az egyik legjobb módja a munkahelyek kezelésének és a kapcsolattartásnak útközben. Könnyedén hozzáadhat munkaterületet, létrehozhat csatornákat, fogadhat és küldhet üzeneteket, megoszthat fájlokat stb. A következőképpen adhat hozzá egy másik Slack-munkaterületet okostelefonjáról:

1. Nyissa meg a Slack alkalmazást eszközén. Koppintson az aktuális munkaterület nevére a bal felső sarokban, és válassza ki Munkaterület hozzáadása a listáról.
2. Megjelenik az e-mailhez társított Slack-munkaterületek listája; Koppintson a Hozzáadás a munkaterület mellett, amelyhez csatlakozni szeretne.
3. Ha még nem jelentkezett be a munkaterületre, koppintson a gombra Jelentkezzen be egy másik munkaterületre és válassza ki Jelentkezzen be a Workspace URL-címével az alján.
4. Írja be a munkaterület URL-jét, és érintse meg a gombot Folytatni. Adja hozzá e-mail címét és jelszavát, majd érintse meg a gombot Bejelentkezés.

Az új Slack munkaterület felkerül a munkaterületek listájára. Ezután válthat közöttük, ha megérinti a munkaterület nevét a bal felső sarokban.

Hogyan kezeljük a több laza munkaterületről származó értesítési túlterhelést

A több Slack-munkaterületről származó értesítési túlterhelés gyorsan elsöprővé válhat. Ennek leküzdésére minden munkaterületen módosíthatja az értesítési beállításokat. Íme néhány tipp, hogyan csináld.

1. Adott csatornák némítása

A valós idejű használat egyik hátránya, belső kommunikációs eszközök például a Slack az Ön által kapott értesítések túlnyomó száma. Ez még rosszabb lesz, ha több munkaterületet ad hozzá Slack-fiókjához.

Szerencsére meg tudja oldani ezt a problémát bizonyos csatornák elnémításával, lehetőleg azokat, amelyek nagy mennyiségű üzenetet küldenek, vagy olyanokat, amelyek nem közvetlenül az Ön munkájához kapcsolódnak. Az ilyen csatornákat elnémíthatja, ha jobb gombbal rájuk kattint, és kiválasztja Csatorna némítása.

2. Állítsa be az értesítéseket bizonyos kulcsszavakhoz

A következő lépés, amit megtehetsz a Slack-munkaterület értesítési túlterheltségének kezelésére, miközben folyamatosan figyelemmel kísérheted a kritikus csatornaüzeneteket, az, hogy értesítéseket állíthatsz be bizonyos kulcsszavakhoz. Például amikor új ügyfeleket vagy projekteket szeretne szemmel tartani.

A kulcsszavakhoz tartozó értesítések beállításához kattintson a sajátjára profil kép és válassza ki Preferences >Értesítések > Saját kulcsszavak lehetőséget. Itt megadhatod a nyomon követni kívánt kulcsszavakat, és egy értesítési jelvény jelenik meg a csatornalistádban, ha egy új üzenet tartalmazza ezeket a kulcsszavakat.

3. Állítsa be az értesítést a megemlítésekhez

Fogadunk, hogy nem szeretne lemaradni a kifejezetten Önnek szóló fontos üzenetekről. Tehát ahelyett, hogy minden új üzenetről értesítést kapna, ami elég zavaró lehet, csak az említésekhez állíthat be értesítést.

Az opció engedélyezéséhez kattintson a jobb gombbal az adott csatornára, és válassza ki Értesítések módosítása. Alatt Értesítés küldése a következőhöz: válassza ki Említések. Előfordulhat, hogy eltérő értesítési beállításokra van szüksége, ha a Slackot használja okostelefonján. Ha igen, akkor ellenőrizheti a Használjon különböző beállításokat a mobileszközökhöz mezőbe a mobil értesítési beállítások testreszabásához ugyanazon az oldalon.

4. Szabja személyre értesítési ütemezését

Gyakran válaszol az üzenetekre munkaidőn kívül vagy hétvégén? Ez gyakran meghosszabbított munkaidőhöz és kimerültséghez vezet. Ez az állandó kapcsolat egy "mindig bekapcsolt munkakultúra, ami ronthatja lelki jólétét és termelékenységét.

A munka és a magánélet jobb egyensúlyának megteremtése érdekében a Slack lehetővé teszi az értesítési ütemezés testreszabását, hogy csak a nap meghatározott időszakában kapjon értesítéseket. Ehhez kattintson a profilképére, válassza ki Beállítások > Értesítések, és görgessen le a lehetőséghez Értesítés ütemezése. Itt személyre szabhatja, hogy mikor kapjon értesítéseket, és mikor legyenek elnémítva.

5. Válasszon más értesítési hangot minden munkaterülethez

A különböző munkaterületek értesítéseinek megkülönböztetése az alkalmazás megnyitása nélkül nagyszerű módja annak, hogy jobban kezelje az idejét, mivel gyorsan azonosíthatja, melyik munkaterület igényel figyelmet.

Ehhez lépjen az adott Slack munkaterületre, kattintson a profilképére, és válassza ki Beállítások > Értesítések, és görgessen le a lehetőséghez Hang és megjelenés. Itt legördülő menüket talál a választható hangok listájával. Ismételje meg ezt a folyamatot az összes munkaterületen, és ügyeljen arra, hogy mindegyikhez más-más hangot válasszon.

Maradjon naprakészen laza munkaterületein, hogy növelje termelékenységét

Az olyan kommunikációs eszközök, mint a Slack, segítenek abban, hogy kapcsolatban maradjon kollégáival és ügyfeleivel, miközben képessé teszik a munkát. A Slack azonban néha túlterheltté válhat az értesítések nagy mennyisége miatt. Szerencsére olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek segíthetnek az értesítések kezelésében és a munkaterületek naprakészen maradásában.