Problémái vannak a csapat munkabeosztásának manuális kezelésével? Így segíthet a TimeTree egyszerűsíteni csapata ütemtervét és növelni a termelékenységet.
A munkahelyi találkozók és hívások megszervezése stresszes lehet, ha nem állnak rendelkezésre megfelelő eszközök. A csapat méretétől függetlenül a kommunikáció létfontosságú, ha el akarja kerülni az összecsapásokat és egyéb ütemezési problémákat. A jó hír az, hogy van egy alkalmazás, amely megoldja az ütemezési problémákat, és rendszerezi.
A TimeTree egy hatékony naptármegosztó alkalmazás számos integrált funkcióval, amellyel hatékonyan kommunikálhat csapatával, és problémamentes munkarendet alakíthat ki. Így használhatja a TimeTree-t csapata munkabeosztásának javítására.
1. Hozzon létre egy megosztott naptárat
A kollégákkal való együttműködés megkezdéséhez és az események megosztásához létre kell hoznia egy megosztott naptárat. Ez a TimeTree kiemelkedő funkciója, és egy pillantással segít megérteni csapata menetrendjét. Megosztott naptár létrehozása:
- Kattintson a menü gombra a kezdőképernyő bal felső sarkában.
- Görgessen le az oldalsáv aljára, és nyomja meg a gombot Naptár hozzáadása gomb. Ekkor megjelenik a különböző célokra használható lehetőségek listája.
- Válassza ki Munka az oldalra való belépéshez, hogy nevet és leírást adjon a naptárának, és ha szükséges, töltsön fel borítóképet és hátteret.
Most, hogy a naptár be van állítva, meghívhat más tagokat is, hogy csatlakozzanak. A kezdőlapon érintse meg a gombot Több, majd válassza ki Hívjon meg embereket ebbe a naptárba meghívni másokat. Dönthet úgy, hogy e-mailben, Messengeren vagy WhatsApp-on hív meg embereket, vagy létrehozhat egy URL-t.
Letöltés: TimeTree for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
2. Események hozzáadása a megosztott naptárhoz
Függetlenül attól, hogy Ön a vállalat vezetője vagy egy alkalmazottja, eseményt gyorsan és egyszerűen felvehet a szervezet naptárába. Esemény hozzáadásához érintse meg a Teremt gombot a naptár fő felülete alatt.
Ezután hozzáférhet az alapvető beállításokhoz, például az eseményidőpontok beállításához és az eseményemlékeztetők létrehozásához. Van egy ismétlési funkció is, amely hasznos lehet a heti megbeszéléseken. Ezen opciók eléréséhez nyomja meg a kis kétfejű nyilat az esemény kezdési és befejezési időpontja alatt.
3. Szervezze meg munkahelyi eseményeit címkék segítségével
Az egyik dolog, ami a TimeTree-t a többi naptáralkalmazás elé helyezi, az a lenyűgöző címkekezelési lehetőségek. Számos alapértelmezett színes címke található, amelyek testreszabhatók a Eseménycímke-kezelés lapon. Itt egyéni színeket állíthat be, és átnevezheti a címkéket.
A címkék fantasztikus szervezési eszközt jelentenek cége számára. Használhatja őket az események típusainak kategorizálására, mint például interjúk, csoporttalálkozók, 1-1 hívások vagy társadalmi események. Az ünnepnapok vagy az elérhetetlenségi időszakok színét is hozzárendelheti.
4. Adjon hozzá további részleteket találkozóihoz és rendezvényeihez
A TimeTree számos eszközt kínál, amelyek segítenek az események minden szükséges részletének elterjesztésében a szervezetben.
A Elhelyezkedés A Google Maps által működtetett eszközzel beállíthatja az események helyszínét. A naptár minden résztvevője megtekintheti a helyszínt, és van lehetőség ideális útvonal megtalálására. A URL opció egy másik hasznos eszköz. Ezzel hozzáadhat egy Zoom értekezlet hivatkozást egy csoporteseményhez, vagy bármely weboldalra mutató hivatkozást.
Az esemény létrehozása után további lehetőségek jelennek meg, hogy időt takarítson meg. Ezek egyike a Másolás több dátumra opció, amely heti találkozókhoz használható. Van egy gomb is, amellyel átmásolhatja az eseményt egy másik naptárba a TimeTree-ben. Ezzel a fontos munkahelyi eseményeket átmásolhatja személyes naptárába, ami megakadályozhatja, hogy bármiről is lemaradjon, ha a munkahelyi naptár zsúfolt.
5. Használja a Memo funkciót a munkaesemények tervezésére és kezelésére
Az ütemezések megosztása mellett a TimeTree kiváló eszközként is szolgál rendezvényszervezés. A Memo A funkció segít megtervezni az eseményeket, és feljegyezni az eseményekhez kapcsolódó szükséges részleteket.
A jegyzet funkció elkülönül a naptártól, ami azt jelenti, hogy nincs minden egy helyen összezsúfolva. Új jegyzet létrehozásához nyomja meg a gombot plusz ikon (+) az emlékeztető oldal jobb alsó sarkában. Itt rendelhet címet, címkét, és válthat a jegyzet szöveges jegyzet vagy ellenőrzőlista között.
A címkéket a jegyzet címének színe jelöli, amely világos vizuális megjelenítést biztosít a jegyzetoldalon található jegyzettípusokról. A jegyzetkártyákat egyszerűen tartva és húzva átrendezheti.
6. Teendőlisták használata a feladatok kezeléséhez
Ha nem szereti több alkalmazás használatát a munka megszervezéséhez, a TimeTree egyesíti az ütemezést a feladatkezeléssel, így mindent egy helyre hoz, amire szüksége van a cég szervezéséhez.
Az integrált Feladatlista A funkció lehetővé teszi, hogy feladatokat csatoljon az eseményekhez. Ha egy teendőlistát szeretne hozzáadni egy eseményhez, hozzon létre egy eseményt, majd válassza a lehetőséget Feladatlista az extra opciók alján. Ezután beírhatja az eseményhez kapcsolódó feladatokat, például bizonyos személyeknek e-maileket küldhet idő előtt.
A feladatokat átrendezheti úgy, hogy a feladatoktól jobbra húzza a hat pontot, és törölheti a feladatokat az ellopással. Ez egyszerű teendők listája megközelítés segítségével mindenre emlékezhet, amire szüksége van anélkül, hogy külső alkalmazásra támaszkodna. Ezzel a funkcióval megtekintheti és kezelheti ütemezését az adminisztrátori feladatok elvégzése közben.
7. Kommunikáljon más kollégákkal a Calendar Chat segítségével
A TimeTree egyik újabb és leghatékonyabb funkciója az Calendar Chat. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a megosztott munkanaptár minden tagja kommunikáljon egymással. Ez a megosztott tér használható menetrendek megbeszélésére, események megtervezésére és kérdések feltevésére.
A funkció eléréséhez érintse meg a kis csevegési buborék ikont a naptár felületének jobb felső sarkában. A Calendar Chat nagyon hasonlóan működik, mint az üzenetküldő alkalmazások, például a WhatsApp. A kis hangulatjel ikon megérintésével reakciókat küldhet, és fényképeket tölthet fel. A létrehozott események és az esetleges frissítések a naptári csevegésben is megjelennek.
A Calendar Chat jelentős időt takaríthat meg cége számára. Ha üzeneteket oszt meg egy csoportban, akkor nem kell az események ütemezéséhez oda-vissza e-maileket küldenie.
Tisztítsa meg csapata ütemtervét, és tegye egyszerűvé a tervezést
Ha világosabb módon szeretné felügyelni vállalata ütemtervét, a TimeTree tökéletes választás. A megosztott naptár birtoklása az egyik legjobb módja annak, hogy könnyen felmérje az összes alkalmazott elérhetőségét.
A TimeTree használata megszünteti az ütemezéssel, a dupla foglalásokkal és a kommunikációs problémákkal kapcsolatos stresszt, lehetővé téve cége zökkenőmentes működését, zavarok nélkül. Töltse le a TimeTree-t, hogy hatékony megoldást nyújtson vállalata időgazdálkodási igényeire.