Az Ön e-mail címe réginek és nem megfelelőnek tűnik. Itt van a módosítás módja.
Az Ön e-mail címe az online személyazonosságának kulcsa. Minden fiókja és a legtöbb kapcsolattartó támaszkodik rá. De mi van, ha változtatni akarsz?
Ami még rosszabb, mi van, ha szükséges változtatni, de a körülmények ezt megakadályozták? Mit tehettél akkor? Hogyan változtatná meg e-mail címét anélkül, hogy elveszítené a névjegyeit, az online fiókokhoz való hozzáférést és a fontos üzeneteket?
Miért kell megváltoztatnod az e-mail címedet?
Mielőtt megtanulná, hogyan változtassa meg e-mail címét, érdemes átgondolnia, miért érdemes ezt megtenni.
Néhány tipikus példa:
- Megváltoztatta a nevét, és szeretné, hogy az e-mail címe ezt tükrözze
- Internetszolgáltatót szeretne váltani, de nem teheti meg anélkül, hogy elveszítené e-mailjeit
- A 20 éve használt e-mail címnek kínos vagy irreleváns kezelhetősége van (pl. [email protected])
- Az adatvédelem probléma, és Ön egy biztonságosabb e-mail szolgáltatót keres
Bármi is legyen a probléma, úgy döntött, hogy a megoldás egy új e-mail cím. Önt nem érdekli két fiók kezelése – az új fióknak fel kell váltania a régit.
A következőket kell tennie e-mail címének megváltoztatásához:
- Hozzon létre egy ingyenes e-mail fiókot
- Módosítsa a régi e-mail címhez kapcsolódó fiókokat
- Állítsa be az átirányítást
- Hozzon létre egy automatikus válaszadót
- Névjegyek kezelése és exportálása
- Tájékoztassa elérhetőségeit
- Mentse el a fontos e-maileket
- Törölje a többi e-mailt
Vizsgáljuk meg ezeket a lépéseket részletesen.
Hozzon létre egy ingyenes e-mail fiókot
A folyamat legegyszerűbb része egy új e-mail fiók létrehozása. A választás módja azonban vitathatatlanul a legnehezebb. Számos cég kínál ingyenes e-mail fiókokat, például:
- Gmail
- Jehu! Levél
- Outlook (korábban Hotmail)
- GMX e-mail
- Proton Mail
Ezek mind ingyenesek, és rengeteg postafiók-tárhelyet kínálnak, bár más ingyenes e-mail fiókok elérhetőek. Ezenkívül elérhetők az interneten (azaz a böngészőjében), vagy egy e-mail kliensen keresztül számítógépen vagy telefonon.
Miután létrehozott egy új fiókot a kívánt névvel (pl. [email protected]), itt az ideje, hogy rendezze online fiókjait.
Ez nem lesz egyszerű.
A közösségi hálózatoktól az online bankolásig, az online vásárlástól a repülőjegy-foglalásig és a tagságoktól a webhelyekig – az Ön e-mail címe több tucat, ha nem több száz adatbázisban található.
Mindegyiket meg kell változtatni. (Ne feledje, hogy ha van YouTube-fiókja, továbbra is használhatja régi e-mail címét a szolgáltatással, függetlenül attól, hogy a Gmail össze volt kapcsolva a fiókkal, vagy sem.)
Az egyik módja annak, hogy megtudja, mely fiókok kapcsolódnak az Ön e-mail címéhez, egyszerűen böngésszen a régi üzenetek között. Ha azonban egy beérkező levelek nulla filozófiája, akkor már törölte ezeket az üzeneteket.
Más lehetőségek is rendelkezésre állnak. Útmutatónk a lehetőségekhez megkeresheti az e-mail címhez kapcsolódó fiókokat itt kellene segíteni.
Állítsa be az átirányítást
A fiókok módosítása (és a módosítások megerősítése) után ideje beállítani az átirányítást. Ez egy olyan funkció, amely lehetővé teszi az e-mail fiók számára, hogy automatikusan továbbítsa az üzeneteket egy másik fiókba.
A cél itt az, hogy elkapja a véletlenül kihagyott feladók e-mailjeit. A régi fiókban beállítja az átirányítást, és utasítja, hogy az összes üzenetet az új fiókba küldje.
Ennek módja az e-mail fióktól függ. Útmutatónk a e-mailek továbbítása Gmailbe és Outlookba jó ötletet fog adni erről. A régi e-mail fiókjával kapcsolatos konkrét utasításokért forduljon a szolgáltatóhoz.
Hozzon létre egy automatikus válaszadót
Ez egy opcionális lépés, amelyet arra az esetre használhat, ha valamit kihagyott. Az automatikus válaszok használatával automatikus, előre megírt e-mailt küldhet. Valami ilyesmi lehet:
Szia! Már nem használom ezt az e-mail címet. Kérjük, frissítse nyilvántartásait, és lépjen kapcsolatba velem a következő címen: [email protected]
A továbbításhoz hasonlóan a legtöbb e-mail szolgáltató kínál automatikus válaszeszközt. A pontos lépésekért tekintse meg jelenlegi e-mail szolgáltatója online súgójában található utasításokat.
Egy fontos lépés, amelyet elég gyorsan végre kell hajtania, a névjegyek exportálása. Ez biztosítja, hogy továbbra is elérhetők maradjanak anélkül, hogy a régi fiókra kellene hivatkoznia, vagy e-maileket kellene búvárkodnia.
Ennek módja az e-mail szolgáltatótól függően is eltérő.
Ha például volt egy Gmail-fiókja, amelyet el szeretne hagyni, jelentkezzen be a fiókba, kattintson a menürácsra a jobb felső sarokban, és válassza a Kapcsolatok. Az exportáláshoz:
- Kattintson Export
- Biztosítsa Kapcsolatok ki van választva (ez minden névjegyre vonatkozik)
- Válassza ki a kívánt kimenetet (Google CSV, Outlook CSV, vCard iOS-hez)
- Kattintson Export
- Válasszon helyet a számítógépén
- Kattintson Megment
Ha inkább kiválasztott névjegyeket szeretne exportálni, először jelölje be mindegyiket a Névjegyek képernyőn. Akkor:
- Kattintson Export
- Választ Kiválasztott névjegyek
- Válassza ki a kívánt kimenetet
- Kattintson Export
- Megment a számítógépére
Mint mindig, ezek a lépések az e-mail szolgáltatótól függően változnak. Mindazonáltal legalább lehetőségnek kell lennie a CSV-fájlként történő exportálásra.
A névjegyek exportálása után itt az ideje, hogy e-mailt küldjön nekik. Ezt kétszer kell megtennie. Első alkalommal küldje el a régi e-mail fiókjából, beleértve az új e-mail címet az üzenetben.
Csak küldjön egy rövid megjegyzést, amelyben elmagyarázza, hogy megváltoztatja e-mail címét.
Majd talán egy héttel az e-mail-cím módosításának befejezése után küldje el újra az új fiókból. Erősítse meg, hogy a változtatás megtörtént.
Mentse el a fontos e-maileket
A régi e-mail fiókban fontos, hogy időt szánjon a létfontosságú üzenetek mentésére. Ez időigényes lehet, mivel előfordulhat, hogy e-mail fiókjában tárolt fényképek, dokumentumok, foglalások és minden egyéb fontos tény található.
Ehhez még egyszer meg kell néznie az e-mail gazdagépre vonatkozó utasításokat. Az e-mail kliensek üzenetek exportálására is használhatók. Van egy útmutatónk, amely elmagyarázza hogyan exportálhat e-maileket a Microsoft Outlookból.
Törölje fennmaradó e-mailjeit
Az utolsó lépés az e-mailek elhagyása a régi fiókban. Miért?
Nos, nem garantálhatja, hogy a fiók teljesen törlődik. Egyes internetszolgáltatók például csupán néhány hónapig archiválják a fiókot, ha meggondolná magát. Míg más e-mail szolgáltatók teljesen törölhetik a fiókot, néhányról ismert, hogy újrahasznosítják a beérkező leveleket. Ez olyan esetekhez vezetett, amikor valaki régi e-mailjei jelen voltak egy másik személy „új” e-mail fiókjában.
Miután törölte régi és nem kívánt e-mailjeit, készen áll a továbblépésre.
Élvezze új e-mail fiókját
Függetlenül attól, hogy internetszolgáltatója túszul ejt, megváltoztatta a nevét, vagy egyszerűen csak új e-mail címre vágyik, most készen kell állnia a továbblépésre.
Régi e-mail fiókja a kukában van, és egy új fiók működik. A fontos régi e-maileket elmentettük, a névjegyeket elmentettük, és adott esetben tájékoztatta őket a változásról.
Bár megbízható e-mail szolgáltatást kellett volna választania, ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy az teljesen biztonságos. Ezért kerülje el az e-mailek biztonságával kapcsolatos hibákat.
