6 eszköz, amely segít beilleszteni a mélyreható munkát a napi rutinjába

A nehéz feladatok elvégzése kulcsfontosságú, ha hosszú távon bármiben is sikeres akar lenni. De ma már túl könnyű elterelni a figyelmet. A közösségi média, a szórakoztató webhelyek és a nyitott irodai munkaterületek mind hozzájárulhatnak ahhoz, hogy a teendők listája a nap végén hiányos legyen.

A Deep Work egy olyan koncepció, amelyet érdemes megfontolni, ha nehéznek talál egy feladatra összpontosítani. A kifejezés népszerűvé vált a produktivitás terén, és több embernek – hallgatóknak, alkalmazottaknak és cégtulajdonosoknak egyaránt – haszna származott a kipróbálásából.

Ebből a cikkből megtudhatja, mit jelent valójában a Deep Work. A koncepció részletesebb ismertetése után bemutatunk néhány olyan eszközt, amelyek segítenek beépíteni a rutinba.

Mi az a mélymunka?

Mély munka Ezt a koncepciót Cal Newport részletesen tárgyalta 2016-os könyvében. A kifejezés a kognitív igényes feladatok végrehajtásának fókuszált időszakaira utal. Newport felfedezi a modern tudásmunkásokat és más tudományágak embereit, amelyek figyelmet igényelnek a számítógéptől távol. Vissza is megy az időben, hogy megnézze, hogyan építette be a Deep Worket a rutinjukba más prominens személyiségek, például Carl Jung.

Az általános elképzelés az, hogy agyunk korlátozott kapacitással rendelkezik minden nap kihívást jelentő feladatokra. Ezekre kell összpontosítanunk anélkül, hogy ellenőriznénk okostelefonunkat, multitaskingot stb. Az ötlet egy másik könyvéhez kapcsolódik, Digitális minimalizmus– amely azt tárgyalja, hogyan használhatja hatékonyabban a technológiát és csökkentheti a zajt.

Oké, akkor most jobban meg kell értened, mi az a Deep Work. Ezen alapszintű tudás birtokában nézzünk meg egy olyan alkalmazás- és platformcsomagot, amely segíthet maximalizálni a Deep Work munkameneteit.

1. Fókusz mód

Sok ember számára az okostelefonok jelentik a legnagyobb bűnöst, ha a figyelemelterelésről van szó. Néha csak arra van szükség, hogy a képernyő kigyulladjon, vagy hangot adjon ki egyetlen szöveges üzenetből, hogy az egész munkamenetet letérítse a pályáról. Még ha nem is tölt több mint 20 percet a telefonján az ellenőrzés után, a kezdeti feladatra való összpontosítás gyakran eltarthat egy ideig.

Az egyik legjobb, a termelékenységgel kapcsolatos funkció, amelyet az okostelefonoknál láttunk, a fókusz üzemmódok beállítása. Ezeket iOS 15 és újabb rendszeren, valamint Android 9 és újabb rendszeren használhatja. Ha Mac-ed és iPaded van, akkor is lesz Fókuszmódok készen állnak a testreszabásra az eszközön.

Ha Fókusz üzemmódokat használ az eszközén, fontolja meg, hogy készítsen egyet kifejezetten a Deep Work számára. Ideális esetben ne engedje meg senkinek, hogy kapcsolatba lépjen Önnel – hacsak nem vészhelyzetről van szó. Szintén jó ötlet az alkalmazások korlátozása olyan webhelyekre és alkalmazásokra, amelyeket gyakran zavarónak talál.

2. Google Naptár

A Deep Work munkamenetek időpontjának ismerete egyszerű módja a mentális felkészülésnek; a naptáralkalmazás használata a legjobb módja ezek ütemezésének. A Google Naptár az egyik legnépszerűbb, és rengeteg eszközt tartalmaz a termelékenység növelésére.

A Google Naptárban egyszerűen létrehozhat új eseményt a Deep Work munkamenetek ütemezéséhez. Kattintson a Teremt gombot, és válassza ki Esemény a legördülő menüből. Ezután válassza ki azt az időt és dátumot, amikor a Deep Worket meg szeretné valósítani. Mehetsz Nem ismétlődik és módosítsa ezt, ha minden nap ugyanabban az időpontban szeretné ütemezni a foglalkozásokat.

Ha elvégezte a fentieket és hozzáadott egy nevet, válassza a lehetőséget Megment.

Letöltés: Google naptár ehhez iOS | Android (Ingyenes)

3. Apple naptár

Ha Apple-eszközt használ, érdemes megfontolni az Apple Calendar használatát a Google Naptár helyett. Ami a Deep Work-t illeti, az alkalmazás nem különbözik túlságosan a Google Naptártól; a fő különbség az, hogy nem használhatod, ha nem vagy az Apple ökoszisztémájában.

A Deep Work munkamenetek ütemezéséhez az Apple Calendarban kattintson arra a dátumra, amikor szeretné végrehajtani a munkamenetet. Ezután adja meg a szükséges adatokat, és kattintson bárhová a képernyőn.

tudsz használja az Apple Calendar alkalmazást az Apple Watchon, valamint iOS, iPadOS és macOS.

A fogalom számos forgatókönyv esetén hasznos, és ezek közé tartozik a Deep Work. Az alkalmazás számos eszközzel rendelkezik, amelyek segítségével hatékonyabban élvezheti a munkameneteket, és ebben az összefüggésben az egyik legkényelmesebb módja annak, hogy tudja, mik a feladatai.

Minden nap nyomon követheti azokat a fontos feladatokat, amelyeket el kell végeznie a Deep Work munkamenetei során. Rajtad múlik, hogy ezeket hogyan helyezed el; A Notion segítségével egyszerű oldalakat és feladatlistákat hozhat létre példaként. Használhat naptárakat és táblázatokat is. Ha nincs kedved magad elkészíteni, rengeteg ingyenes Notion-sablont talál a rendszerezéshez.

Letöltés: Fogalom a iOS | Mac | ablakok | Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

Számos eszközt találhat, amelyek segítenek blokkolni azokat az alkalmazásokat, amelyek zavarónak találják, de a webhelyek elérésének korlátozása nem mindig olyan egyszerű. Az egyik használható eszköz azonban a Cold Turkey. Sok webhely-blokkoló könnyen eltávolítható, amikor késztetést érez egy webhely felkeresésére, miközben dolgoznia kell.

A Cold Turkey azonban nem tartozik ezek közé. Az eszközzel blokkolhat webhelyeket egy adott időszakra, és eldöntheti, hogy ezek rövid vagy hosszú távúak legyenek. Ingyenes, de ha több funkcióra van szüksége, egyszeri vásárlással megkaphatja a prémium verziót. További információkat talál a letöltésekről és az árakról itt.

6. Strukturált napi tervező

Bölcs ötlet egy olyan eszköz, amely segít megtervezni minden napját, és sokkal rosszabbat is tehet, mint a Structured kipróbálása. A Structured for Deep Work használatakor ütemezheti munkameneteit, és személyre szabhatja azokat ikonokkal és egyebekkel. Ha összekapcsolja alkalmazását a egy pillanat, letilthatja a közösségi médiát és más alkalmazásokat is.

A Structured iOS-re, iPad-re és Mac-re tartalmaz alkalmazásokat. 2023 márciusában azonban nem tölthet le egyet Androidra, Windowsra, Linuxra vagy Chrome OS-re. A szolgáltatás fizetős csomaggal rendelkezik, és 9,99 dollárért frissíthető a teljes verzióra.

Letöltés: Strukturált a iOS | iPadOS | Mac (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

Adjon teret az értelmesebb munkának

A Deep Work megvalósítása időbe telik, amíg megszokja, de valószínűleg nagyon kifizetődő lesz, ha ragaszkodik hozzá, és tanul a hibáiból. Noha akaraterőt is használhat, hogy távol maradjon azoktól a webhelyektől és alkalmazásoktól, amelyek gyakran elvonják a figyelmét, ezzel feleslegesen pazarolja a napi mentális kapacitását.

Rengeteg olyan eszközt fog találni, amely a zavaró tényezők kiiktatásával segít értelmesebb munkát végezni. Sőt, többféle eszközt is használhat, amelyek segítenek jobban megtervezni a Deep Work munkameneteit. Ha még jobban el szeretné távolítani a zavaró tényezőket, fontolja meg, hogy munka közben is hagyja telefonját egy másik szobában.