Csatolnia kell egy e-mailt egy másik e-mailhez? Íme egy lépésenkénti útmutató, hogyan kell ezt megtenni, függetlenül attól, hogy a Gmailt vagy az Outlookot használja.
Az e-mailek továbbításának másik módja az e-mailek mellékletként történő küldése. Az e-mailek továbbítása és az e-mailek mellékletként való küldése azonban nem ugyanaz, és eltérő felhasználási esetekkel rendelkeznek.
Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan küldhet e-maileket mellékletként az Outlookban és a Gmailben. Ezenkívül elmagyarázzuk, mikor és miért érdemes használnia a hagyományos e-mail-továbbítási móddal szemben.
Hogyan küldhet e-maileket egy másik e-mail mellékleteként az Outlook segítségével
Ha az Outlook asztali alkalmazást Mac és Windows rendszeren használja, akkor több e-mailt is kiválaszthat, majd más e-mailek mellékleteként továbbíthatja azokat.
Az Outlook.com és az Outlook webalkalmazás azonban nem teszi lehetővé, hogy egyszerre több e-mailt jelöljön ki, hogy azokat mellékletként továbbítsa. A jó oldal, az Outlook webes kliens lehetővé teszi, hogy külön e-mailt küldjön mellékletként.
A Windows asztali Outlook alkalmazásában egyszerűbb megtalálni a „Továbbítás mellékletként” opciót az egyszerűsített szalagelrendezésben. Miután kiválasztotta a mellékletként elküldeni kívánt e-maileket, kattintson a gombra hárompontos nézet gombot az Egyszerűsített szalag elrendezés opciónál.
Most válassza ki a Továbbítás mellékletként választási lehetőség. A számítógép képernyőjén megjelenik egy Outlook levélírási ablak, amely e-mail mellékleteket tartalmaz. Az e-mail mellékleteken kívül összefoglalót írhat az összes csatolt e-mailről, és elküldheti azokat a címzetteknek.
Ha Mac számítógépet használ, nyissa meg az Outlook alkalmazást, és válassza ki az e-maileket. Most kattintson Üzenet a macOS menüsorban, hogy megtalálja a Továbbítás mellékletként választási lehetőség.
Most kattintson erre a lehetőségre, és megnyílik egy új alkalmazásablak, ahol a kiválasztott e-maileket mellékletként találja, és készen áll a címzetteknek való elküldésre. Viszont ki lehet nézni kezdőknek szóló útmutatónk a macOS menüsorhoz ha új az operációs rendszerben.
Ha a Webes Outlookot használja, nyissa meg a mellékletként elküldeni kívánt e-mailt, majd kattintson a gombra hárompontos nézet (Több lehetőség) gombot az Outlook Olvasóablak jobb sarkában. Most vigye az egeret fölé Egyéb válaszműveletek és válassza ki Továbbítás mellékletként.
Ki lehet nézni hogyan válasszuk ki a megfelelő ügyfelet az Outlook on the Web és az Outlook Desktop között ha nem biztos benne.
Hogyan küldhet e-maileket egy másik e-mail mellékleteként a Gmailben
A Google nem rendelkezik asztali alkalmazással a Gmailhez, ellentétben a Microsoft Outlookkal. A Gmail csak az interneten érhető el, ami azt jelenti, hogy a használt operációs rendszertől függetlenül ugyanaz az elrendezés, és kevesebb lépést kell megjegyeznie. Kövesse az alábbi lépéseket az e-mailek mellékletként való küldéséhez a Gmailben:
- Nyissa meg a Gmail webhelyet a böngészőjében, és jelentkezzen be fiókjába (itt vannak a lépések a Gmail fiók létrehozásához).
- Válassza ki a mellékletként elküldeni kívánt e-maileket
- Kattintson a túlcsordulásra (hárompontos) menüt, és válassza ki Továbbítás mellékletként.
- Írja be a címzettek e-mail címét és az e-mail tárgyát, majd kattintson a gombra Küld.
A csatolni kívánt e-maileket az e-mail piszkozatablakba is húzhatja, majd elküldheti a címzetteknek.
Billentyűparancsok e-mailek mellékletként történő küldéséhez
A cikk írásakor a Gmail nem rendelkezett olyan billentyűkóddal, amellyel e-maileket csatolhatna más e-mailekhez. Másrészt a Microsoft Outlook számos billentyűparancsot tartalmaz, amelyek lehetővé teszik számos művelet végrehajtását, beleértve az e-mailek mellékletként való küldését.
Ha a Microsoft Outlook Desktop klienst Windows rendszeren használja, nyomja meg a gombot Ctrl+Alt+F a billentyűzeten, miután kiválasztotta azokat az e-maileket, amelyeket más e-mailek mellékleteként szeretne használni. A fenti billentyűparancs azonban nem működik, ha a Webes Outlookot vagy az Outlook alkalmazást használja Windows rendszeren. De lehet, hogy ez a korlátozás a jövőben nem lesz érvényes.
Mikor és miért kell e-maileket csatolni más e-mailekhez?
Az egyik legnagyobb ok, amiért az e-maileket mellékletként szeretné elküldeni, az a lehetőség, hogy egyszerre több e-mailt is kijelölhet és továbbíthat. Azt is lehetővé teszi, hogy e-maileket csatoljon más e-mailekhez anélkül, hogy azokat először letöltené.
Az e-mailek más e-mailekhez csatolásának másik fontos felhasználási módja az, hogy összefoglaló e-mail üzenetet írhat a címzetteknek, és több e-mailt is csatolhat az írottak alátámasztására. Az összefoglaló áttekintése után a címzettek közvetlenül megnyithatják ezeket a mellékleteket e-mail klienseikben.
Most már ismeri a lépéseket, de legyen óvatos
Mindennel tisztában van, amit tudnia kell az e-mailek más e-mailek mellékleteként történő elküldéséről. Mielőtt azonban kipróbálná a lépéseket, egy figyelmeztetés: a mellékletként elküldeni kívánt e-mailek kiválasztásakor ne felejtse el még egyszer ellenőrizni, hogy a megfelelőeket választotta-e ki. Nagy kellemetlenséget okozhat, ha rossz e-mailt csatol, ezért ügyeljen arra, hogy ne kövesse el ezt a hibát.
