Ismerje meg a COUNTIF és COUNTIFS függvények közötti különbséget az Excelben, és ismerje meg, hogyan használhatja őket hatékonyan adatelemzésre.
Az Excel két nagyon hasonló funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével megszámolhatja a feltételes feltételnek megfelelő cellákat. Ezek a funkciók hasznosak az értékesítések munkavállalónkénti számlálásához, annak ellenőrzéséhez, hogy hány vásárlás haladta meg az adott küszöböt, ellenőrizheti, hány kiadás történt egy adott dátum után, és még sok más.
Jelentős mennyiségű hasznosságot biztosítanak az Excel-felhasználók számára, de ha tudják, hogy melyiket és mikor használják, az sokkal egyszerűbbé teszi a táblázatok és jelentések létrehozását.
Mi az a COUNTIF az Excelben?
Az Excel COUNTIF funkciója egy gyors és egyszerű módja annak, hogy összesítse a cellákat egy adott feltételnek megfelelő tartományon belül.
Az érvek a COUNTIF mellett
COUNTIF(tartomány, kritérium)A COUNTIF függvény egyszerű, mindössze 2 argumentumot vesz fel. Az első argumentum az a tartomány, amelyhez a feltételt ellenőrizni szeretné. A tartomány minden cellája ellenőrzésre kerül, és ha megfelel a követelménynek, a teljes szám 1-gyel nő.
A második argumentum, amelyre a függvénynek szüksége van, az a teszt, amelyet használni szeretne. Az argumentum lehet egy beállított szövegrész vagy egy hivatkozás a táblázat egy másik cellájára.
Alapértelmezés szerint, ha a teszt nem operátorral kezdődik, az Excel megvizsgálja, hogy a tartomány cellái pontosan megegyeznek-e az értékkel. Ha jobban szeretné ellenőrizni, hogy nagyobbak-e, kisebbek-e vagy nem egyenlőek az értékkel, akkor a kifejezést szimbólummal kezdheti. Te is használjon „helyettesítő karaktereket” az Excelben hogy a részleges egyezéseket bele lehessen számítani az összességbe.
COUNTIF Példák
Példaként vegyünk egy listát egy kisvállalkozás egyetlen napra vonatkozó eladásairól. A COUNTIF funkció gyors és egyszerű módja az egyszerű adatok kihúzásának a listából.
Az F oszlopban az EGYEDI függvénnyel gyorsan listát kaphatunk minden alkalmazottról, aki ma értékesített:
=EGYEDI(B2:B25)Ezután a G oszlopban a COUNTIF függvény pontosan meg tudja mondani, hogy az egyes alkalmazottak hány értékesítést hajtottak végre:
=COUNTIF(B2:B25, F3:F6)A tömbképlet Excelben megnézi mind a 4 cellát az F3:F6-ban, és minden egyes eladást ellenőriz, hogy a Pénztár egyezik-e ezzel a névvel. A tömbképlet gyors összesítést ad arról, hogy az egyes pénztárosok hány eladást bonyolítottak le.
Az egyes eladások méretét is ellenőrizhetjük. A G oszlopban két függvény segítségével láthatja, hogy hány eladás volt 200,00 USD felett és hány volt kevesebb:
=COUNTIF(C2:C25, ">200")=COUNTIF(C2:C25, "<=200")Vegye figyelembe, hogy a második függvényben a „<=” operátort használjuk annak biztosítására, hogy a pontosan 200 USD értékű eladások ne maradjanak ki.
Mi az a COUNTIFS az Excelben?
Az Excel COUNTIFS függvénye hasonlít a COUNTIF függvényhez. A fő különbség az, hogy egynél több feltételes utasítást is elfogadhat az adatok ellenőrzéséhez.
Érvek a COUNTIFS mellett
COUNTIFS(tartomány1, kritérium1, tartomány2, kritérium2)A COUNTIFS utasításnak nincs meghatározott számú argumentuma. Bármennyi argumentumpárt képes elfogadni. Ezek a párok mindig Tartomány, majd Feltételes formában vannak. A beírt párok mindegyikénél a függvény ellenőrzi a tartomány minden celláját, hogy megnézze, megfelel-e a feltételnek.
Az összes egyező hellyel rendelkező cellának meg kell felelnie a megfelelő feltételnek, hogy a teljes szám eggyel növekedjen. Ez azt jelenti, hogy ha három különböző cellát tesztel egy sorban, akkor mindháromnak meg kell felelnie a feltételnek, hogy feljebb léphessen.
COUNTIFS Példák
Előző példánkban egy négy alkalmazottból álló csoport egy napra szóló eladásait vizsgáltuk. A COUNTIFS egyszerűvé teszi annak megállapítását, hogy az egyes alkalmazottak hány nagy értékesítést hajtottak végre.
A G oszlopban a következő függvényekkel határozhatja meg, hány nagy és kis eladást értékesített Steve aznap:
=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")A B2:B25 minden egyes cellájánál ellenőrzi, hogy a név megegyezik-e az F2 cellában lévő névvel. Ha igen, akkor ellenőrzi a megfelelő sort a C2:C25-ben, hogy lássa, több vagy kevesebb, mint 200,00 USD. Ha mindkét feltétel egyezik, akkor a szám 1-gyel nő.
Az Excel COUNTIF és COUNTIFS: Mi a különbség?
Mind a COUNTIF, mind a COUNTIFS nagyon hasonló célokat szolgál. Mindkettőt a feltételeknek megfelelő cellák számának számlálására használják. A COUNTIF egy egyszerűbb funkció, ha csak egyetlen ellenőrzésre van szüksége. A COUNTIFS viszont nagyon hasznos, ha több feltétellel kell tesztelni.
Lehetőség van a COUNTIFS funkciójának replikálására több ÉS és VAGY függvény használatával a COUNTIF-en belül, de nehéz lehet olvasni és összeállítani. A COUNTIFS sokkal egyszerűbb módot kínál az adatok gyors elemzésére több feltétellel, egymásba ágyazás nélkül több szintű IF függvény.
Mindig fontos szem előtt tartani, hogy a COUNTIFS az összes feltételt ellenőrzi az adatkészlettel. Ez azt jelenti, hogy ha az adatoknak csak egy feltételkészletnek kell megegyezniük, akkor több COUNTIF utasítást kell hozzáadnia.
Az Excel COUNTIF és COUNTIFS összehasonlítása és kontrasztja
A COUNTIF és a COUNTIFS egyaránt kiváló eszközök jelentős adatok kiemelésére nagy adatkészletekből. Mindkettőnek számos felhasználási lehetősége van, és más kifejezésekkel párosíthatók a funkcionalitás bővítése érdekében. Annak ismerete, hogy melyiket használja, nagyrészt abból adódik, hogy a funkciók egyszerűek és könnyen érthetők.
A COUNTIF ideális olyan helyzetekben, amikor csak egyetlen tesztet kell futtatnia az adatokhoz. A COUNTIFS az adatok egynél több aspektusának tesztelését egyszerűbbé és tisztábbá teheti. Bár mindkét funkció hasonló célokat szolgál, ha tudja, melyiket használja, akkor tisztább táblázatokat és jelentéseket készíthet Excelben.