Nehezen találja meg a megfelelő személyt, akivel e-mailt szeretne küldeni? Tanulja meg, hogyan egyszerűsítheti a folyamatot, és minden alkalommal megtalálhatja a megfelelő kapcsolattartót a professzionális e-mailekhez.

Ne mondd abba a munkahelyi e-mailekben: „Remélem, te vagy a megfelelő személy erre”. A rosszul irányított üzenetek ritkán váltanak ki pozitív választ. Bizonytalannak és szakszerűtlennek tűnnek, amiért nem kutat a kapcsolattartó személyében.

Tedd szokásoddá a címzettek ellenőrzését. Íme hét tipp annak biztosítására, hogy mindig megtalálja a megfelelő kapcsolattartót a munkahelyi e-mailekhez.

1. Google a személy, akinek üzenetet kell küldenie

Mindenekelőtt próbálkozzon a Google használatával. Ez egy hatékony keresőmotor több mint 100 billió oldal indexelésével. Bárkit megkereshetsz. A gyors keresés megjeleníti a közösségi média profiljaikat, személyes webhelyeiket, fényképeiket, blogjaikat, munkatapasztalataikat és elérhetőségeit.

Tekintettel a Google kiterjedt adatbázisára, a finomított eredmények pontos lekérdezést igényelnek. Előfordulhat, hogy nem talál releváns információkat, ha nem ismeri a személy teljes nevét. Például: „Jose Luansing Jr. 7350 találattal rendelkezik. Eközben a „Jose” beírása a Google-ba 2,6 milliárd oldalt eredményez, amit nehéz lenne rendezni.

instagram viewer

A finomított eredményekért adjon meg további információkat a Google-nak. Ha csak a személy keresztnevét ismeri, keressen rá a cégére vagy a vállalkozás webhelyére. A legtöbb márka rendelkezik Meet the Team oldallal. A fenti példa alapján a „makeuseof.com writer” szó hozzáadása a „Jose” kifejezéshez az eredményeket 10,1 millióra csökkenti.

Köznevű embereket nehéz megtalálni. Hacsak nincs erős online jelenlétük, nem fognak megjelenni az első néhány Google SERP-ben. Az olyan nevek, mint John, Joe, Smith és Mary, több milliárdnyi sikert aratnak. Még az influencereknek és a hírességeknek sem lesz könnyű előzni az azonos nevű történelmi személyiségeket.

A keresési eredmények százainak átfésülése helyett forduljon a közösségi médiához. Mégis elő fog jönni több sláger. A legtöbb platform azonban lehetővé teszi a lehetőségek szűrését a hely, a közös barátok, az oktatás és a munka alapján. Nem vesztegeti az időt a lényegtelen eredményekre.

Miután megtalálta a potenciális ügyfél profilját, keresse meg a szakmai e-mail címét. Kerülje azok hozzáadását vagy követését. Nem mindenki érzi jól magát, ha munkatársai és üzleti partnerei a közösségi médiában vannak.

Fedezd fel szűkös közösségi hálózatok ha nem találja kapcsolattartóját a Twitteren, a Facebookon vagy az Instagramon. Sokan inkább nem mainstream csatornákat használnak.

3. Találd meg az e-maileket és ellenőrizze a Google-t

Az e-mail címek kitalálása kevesebb bizonytalansággal jár, mint azt az emberek gondolják. Noha a folyamat próbálkozást és hibát követel, nem kell véletlenszerű idegeneknek üzenetet küldenie. Csak ellenőrizze az elérhetőségeket online. A Google-lal, a levelezési szolgáltatási platformokkal és a közösségi oldalakkal pontosan kiküszöbölheti a helytelen találgatásokat.

A munkahelyi e-mail címek hasonló formátumokat követnek. Tegyük fel, hogy Jose Luansing, a MakeUseOf munkatársának elérhetőségeit keresi. Az e-mail címe valószínűleg a következő lesz:

A lehetséges kombinációk felsorolása után keressen rájuk online. A Facebook, a Twitter és az Instagram gyakran elrejti az e-mail címeket – nagyobb szerencséd lesz, ha visszaigazolod őket a Google-on és a LinkedIn-en.

Ezenkívül ellenőrizze, hogy az e-mail címhez tartozik-e Gmail-profil. Írja be leendő címeit egy Gmail-piszkozatba, majd vigye az egérmutatót az egyes névjegyek fölé. Az alábbi képen csak egy címnek van profilja.

4. Használja a WHOIS keresési platformokat

A fenti tippek csak személyek nyomon követésekor működnek. Előfordulhat, hogy nem találja őket hasznosnak, ha olyan webhelytulajdonosokkal kell kapcsolatba lépnie, akiket nem ismer. A cégek ritkán mutatják be webadminisztrátoraikat. A legtöbb esetben egy márka Meet the Team oldala az alapítókat, a vezetőket, az igazgatótanácsot és a középszintű vezetőket tartalmazza.

Egy webhely műszaki információinak megtalálásához használja a WHOIS keresőeszközök. Bármely domain tulajdonosát, elérhetőségét, regisztrátori adatait és regisztrált helyét közölhetik. Egyes webhelyek még üzleti számukat is közzéteszik. Csak mindenképpen kérjen engedélyt, és mutatkozzon be, mielőtt telefonál.

5. Kérdezze meg hálózatát

Ha kutatása zsákutcába kerül, kérjen segítséget online. Nézze meg, hogy valaki a kívánt személyhez vagy osztályhoz irányítja-e. Ki tudja? Online ismerősei ismerhetik kapcsolattartóját. Akár kötetlen bemutatkozást is kérhet, hogy ne kelljen hideg e-mailt küldenie.

Töltsön fel egy rövid bejegyzést a közösségi média platformjaira. Említse meg a keresett osztályt vagy személyt, magyarázza el, miért van szüksége rá, és kérje meg a kapcsolatfelvétel legjobb módját. Remélhetőleg valaki belülről válaszol. Ha nem, gyűjtsön hasznos részleteket – használja őket a pontos eredmények létrehozásához a Google-on és a közösségi médiában.

A jobb válaszokért keresse fel az ágazatspecifikus csoportokat. Tegyük fel, hogy szüksége van egy adott blogger elérhetőségére. Ahelyett, hogy a faladon posztolnál, kérdezz körül szabadúszó írók közösségei.

Míg a fenti tippek pontos eredményeket adnak, végrehajtásuk időt vesz igénybe. Több órát is eltölthet a Google oldalainak böngészésével vagy a közösségi médiában való kérdezősködéssel.

Ha több embert követ nyomon, fontolja meg a használatát e-mail keresőeszközök. Bár a legtöbb prémium platform előfizetési díjat számít fel, tömegesen pontosan ellenőrzik az e-mail címeket. Sok időt takaríthat meg.

Vessünk Snov.io mint például. A kezdő csomag havi 30-39 dollárba kerül. Ugyanakkor több ezer e-mail címet ellenőrzik egyidejűleg, és kibonthatja az összes regisztrált e-mail címet egy domainen belül.

7. Csak küldje el e-mailjét

Ha a fenti tippek ellenére sem tudja nyomon követni a helyes e-mail címet, keressen alternatívákat. A potenciális esélyeidnek legalább csökkentenie kellett volna. Keresse meg a kapcsolattartó személyéhez társított személyeket, és nézze meg, ki tud Önnek segíteni.

Mint mindig, tartsa fenn a megfelelő hangszínt. Bár bizonytalan a címzettet illetően, kerülje az általános, félreérthető sorokat, amelyek professzionálissá teszik az e-maileket, például:

  • remélem ez az email jó egészségben talál.
  • Kit érinthet.
  • Üdv mindenkinek!
  • Remélem, te vagy a megfelelő személy ehhez.

Emlékezik: Az emberek rendszeresen több tucat e-mailt kapnak. Személyre szabott, a másik fél igényeihez szabott tartalomra van szükség, hogy áttörje a zajt. Ellenkező esetben nem fogja átadni az üzenetét. És ahelyett, hogy általános felelősségi nyilatkozatokat használna, magyarázza el a helyzetét. Ha udvarias és őszinte vagy, a címzettek a megfelelő kapcsolattartóhoz irányítják.

Akár értékesítési ajánlatokat küld, akár munkahelyi kérdéseket tesz fel, keresse meg a megfelelő kapcsolattartót. Nincs mentség a rosszul irányított e-mailekre. A keresőmotorok, a közösségi oldalak és a keresőeszközök minden eddiginél egyszerűbbé tették az e-mailek ellenőrzését. Egy kis kutatással bárki elérhetőségét megtalálja.

A címzettek kétszeri ellenőrzésén kívül szerkessze a bemutatkozást. Vágja ki az általános, túlzottan használt kifejezéseket. A magabiztos, egyedi nyitósor, amely a címzettre rezonál, meg fogja emelni az e-mail megnyitási arányát. Csak a személyre szabott üzenetek képesek áttörni a zajt.