Fogalom. Lehet, hogy hallotta a nevet egy barátjától vagy a közösségi médiából. A termelékenységi szoftver minden bizonnyal forró téma a szakemberek és a szokások kedvelői körében egyaránt. De ha nem vagy a hurokban, akkor nehéz lehet megérteni az előnyeit.
Ha a kíváncsiság tetőzött, és tudni szeretné, miért tűnik úgy, hogy mindenki a fogalmat használja, olvassa tovább.
1. Az emberek használják a fogalmat, mert sokoldalú
A Notion egyszerre projektmenedzsment és jegyzetkészítő szoftver. Az a képesség, hogy bárhol írhat és hozzáadhat elemeket, ez az egyik legközelebb álló dolog a saját teendőlisták és nyomkövetők papíron történő felvázolásához.
Legyen szó üzleti vagy személyes használatra, a Notion korlátlan testreszabása lehetővé teszi, hogy szinte bármilyen elrendezést készítsen, amit szeretne. A saját rendszer papíron történő felvázolásával ellentétben azonban húzással átrendezheti az elemeket az oldalon. Ezenkívül egyszerűen hozzáadhat adatbázisokat és adatbázis-tulajdonságokat az elrendezésekhez, így azok működőképesek lesznek.
A név miatt bonyolultnak tűnnek, de az adatbázisok egyszerűen elrendezések, például táblázatok és idővonalak. A Notion adatbázis-tulajdonságai pedig egyszerűen a bennük lévő üres mezőkhöz rendelhető szerepkörök. Ezek a tulajdonságok segítenek meghatározni a rendszerezni kívánt információkat. Ezenkívül konzisztensnek tartják a bemenetet.
Például használni szeretné Fogalom költségvetési nyomkövetőként hogy figyelemmel kísérje költési szokásait. Ehhez létre kell hoznia egy táblaadatbázist a következő adatbázis-tulajdonságokkal:
- Név– alapértelmezett tulajdonság. Ez egy szövegmező, amely egy aloldalt is létrehoz a támogató jegyzetek számára. Ezzel adjon címet a tranzakciónak, majd kattintson rá emlékeztetők hozzáadásához.
- Szám– számokhoz formázott tulajdonság. Ezzel jelölheti meg az egyes tranzakciók költségét. Használhatja a Kiszámítja fület a táblázat alján az összeg megjelenítéséhez.
- Válassza ki– ez a tulajdonság lehetővé teszi egyéni beállítások listájának létrehozását egy gyors válasz megjelenítéséhez. Ezt felhasználhatja kiadási kategóriáihoz, így később szűrheti őket.
Ezeken a tulajdonságokon kívül a Notion még sok mást kínál, mint például:
- Állapot– hogy gyors áttekintést adjon általános munkaterheléséről.
- Többszörös választás– ha több választ is tartalmazó opciólistát szeretne – kiváló címkézésre.
- Szöveg– gyors vagy fontos megjegyzések megjelenítése az adatbázisban.
- Dátum– a határidők és a Fogalom emlékeztetők beállításához.
- Személy-feladatokat kiosztani másoknak, vagy megjegyezni, hogy kinek kell jelentenie.
- Fájlok és média— alátámasztó dokumentumok vagy fájlok megosztása.
- Elérhetőség– az e-mailek és telefonszámok egyszerű eléréséhez, különösen hasznos, ha a Notiont CRM-ként használja.
- Képletek– hasonlóan a táblázatkezelő szoftverekhez, például a Táblázatokhoz és az Excelhez.
- Létrehozási jegyzetek– automatikus frissítések, amelyek megmutatják, ki és mikor hozott létre vagy szerkesztett egy elemet az adatbázisban.
- Kapcsolatok és összegzések– ezek segítenek az adatbázisok összekapcsolásában és az információk megosztásában közöttük.
2. Az emberek azért használják a fogalmat, mert robusztus
Akár nagyképű gondolkodó vagy, akár szeretsz rendszerezni és elemezni a részleteket, vagy mindkettőt, a Notion mindent megtalál. Magas szintű testreszabhatóságának köszönhetően az elrendezéseket olyan minimálisra vagy robusztussá teheti, ahogy szeretné. Ezenkívül számos egyedi adatbázist is felvehet ugyanarra az oldalra anélkül, hogy az egyik változás tükrözné a másikat.
Például a kiadáskövető létrehozásakor érdemes lehet egy elrendezést is belefoglalni, amely segít a számláinak naprakészen maradásában. Ez teljesen másképp fog kinézni, de ez nem jelenti azt, hogy új oldalt kell létrehoznia, vagy egy csomót össze kell kapcsolnia egy irányítópulton.
Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválaszt egy üres területet a kiadáskövető felett vagy alatt, és új adatbázist kell létrehoznia, ahogy jónak látja. Ez megkönnyíti a szoftver használatát, mert az összes kapcsolódó elemet ugyanazon az oldalon tarthatja anélkül, hogy a többit nem kívánt módosítani.
Ezenkívül, ha egy egyszerű oldalra van szüksége egyetlen ellenőrzőlistával, vagy egy helyre, ahol összegyűjtheti és rendezheti a jegyzeteit a Notionban, ezt is megteheti.
Olyan tervvel akarsz majd belépni kerülje a túlterheltséget bármilyen projektmenedzsment szoftverrel. Vessen egy pillantást a jelenlegi projektjeire és folyamataira, hogy segítsen meghatározni igényeit idő előtt – ahelyett, hogy elveszne a szoftverben.
3. Az emberek azért használják a fogalmat, mert alacsony vagy nincs költség
Alapvetően bármit megtehet a Notion ingyenes tervével, mindaddig, amíg nem áll szándékában:
- Több mint tíz emberrel együttműködve.
- Megkéri a keresőmotorokat, hogy térképezzék fel nyilvános oldalait.
- Lejárt hivatkozások használata.
- Rengeteg irányításra van szüksége a csapatterek felett.
Van néhány egyéb korlátozás is, amelyeket a Notion átlép benne árképzési bontásban, de ha ragaszkodik a szoftverhez személyes használatra, érdemes maradnia az ingyenes csomagnál. Ez nem jelenti azt, hogy nem használhatja ingyenes fiókját munkafolyamatok felvázolására a Notion munkatársaival, vagy nem hozhat létre projekttáblát. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy ugyanazzal a tíz emberrel kell kitartani a munkaterületen.
Ennek ellenére, ha Ön erősen együttműködő felhasználó, és úgy találja, hogy a korlátok gátat szabnak a csapatmunkának, a Notion két kisebb tervet kínál az ingyenes személyes fiók és a hatalmas vállalati fiók között. A Plus-fiók kiváló megoldás kisebb csoportok számára, hogy tervezzenek és dolgozzanak együtt anélkül, hogy rengeteg olyan extráért kellene fizetniük, amelyeket valószínűleg nem használ.
4. Az emberek azért használják a fogalmat, mert szép
Akár a sötét, akár a világos módot részesíti előnyben, a Notion minimális felülete és színséma elegáns és fókuszált. Ráadásul a képzettségi szinttől függetlenül rendezettnek és rendezettnek tűnik az elrendezés.
Sőt, mindent kínál, amire szüksége van az információk rendszerezéséhez és a jegyzetek készítéséhez, beleértve:
- Egyszerű szövegformázás.
- Ikonok és hangulatjelek.
- Média és beágyazási blokkok.
- Linkek és könyvjelzők.
- Az adatbázisok táblázatokat, kártyákat, naptárakat, listákat, galériákat és idővonal-elrendezéseket tartalmaznak.
- Háttérszínek, idézetek és feliratok.
Számos módja van a színkódolásnak és a munka rendszerezésének, és a Notion sokat foglalkozik azzal, hogy rendben tartsa a dolgokat.
Próbálja ki a Notion-t
Sok oka van annak, hogy sokan használják a Notiont. Nagymértékben testreszabható, képes kezelni a nagy és a kis részleteket is, alacsony áron vagy ingyenesen elérhető, és segít a tiszta és szervezett munkaterület megőrzésében. Gyorsan megtanulható és megszokható.
A legjobb módszer az induláshoz, ha rögtön belemerülünk. Keressen egy oktatóanyagot az elkészíteni kívánt oldalhoz, és kezdje el.
