Ahogy a munkaerőpiac folyamatosan fejlődik, egyre fontosabbá válik, hogy a szakemberek új készségeket fejlesszenek ki. Azonban ezeknek a készségeknek a fejlesztése nem elég. Az is elengedhetetlen, hogy nyomon kövesse az előrehaladását, hogy jelentős lépéseket tegyen a céljai felé.
Az előrehaladás nyomon követésének egyik módja a Google Táblázatok használatával professzionális fejlődéskövető létrehozása. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan készítsen egyet.
1. Indítson el egy új Google-táblázatot
A kezdéshez hozzon létre egy új Google-táblázatot. A Google Táblázatok eléréséhez jelentkezzen be Google-fiókjába, és válassza ki a Táblázatok alkalmazást. Alternatív megoldásként közvetlenül is navigálhat ide Google Táblázatok.
Ezután kattintson a gombra Üresegy új táblázathoz, és adjon neki egy leíró nevet, például „Professional Development Tracker”.
2. Hozzon létre egy oszloplistát
A nyomkövető beállításának első lépése az, hogy oszlopokat hozzon létre, amelyek a nyomon követni kívánt információ különböző kategóriáit képviselik. A preferenciáitól és a nyomon követni kívánt készségeitől függően testreszabhatja az oszlopfejléceket, hogy különféle változatokat tartalmazzon részletek, mint például a készség neve, a dátum, amikor elkezdett dolgozni rajta, a dátum, amikor teljesítette a célt, és a kívánt megjegyzések tartalmazza.
Az oszlopok létrehozásakor ne feledje, hogy világosnak és könnyen érthetőnek kell lenniük. Használjon tömör és leíró oszlopfejléceket a nyomkövető hatékonyabb és eredményesebb használatához. Íme a hozzáadható oszlopfejlécek:
- Készségek: Ez tartalmazza annak a készségnek a nevét, amelyen dolgozni szeretne.
- Tanulási források: Ide olyan forrásokat adhat meg, amelyeket készségeinek fejlesztésére használ, például könyveket, online tanfolyamokat vagy workshopokat.
- Jelenlegi jártassági szint: Ebben az oszlopban értékelheti jelenlegi jártassági szintjét a készségben egy szám vagy leírás segítségével, például kezdő, középhaladó vagy haladó.
- Megcélzott jártassági szint: Itt beállíthat egy cél jártassági szintet az elérni kívánt készséghez.
- Kezdő dátum: Itt adhatja meg a készség elsajátításának dátumát.
- Befejezés dátuma: Minden készséghez beállíthat egy határidőt.
- Állapot: Ide írhatja a tanulás aktuális állapotát, például nem kezdeményezett, folyamatban lévő munka vagy befejezett.
- Eltöltött idő: Ebben az oszlopban nyomon követheti, hogy mennyi időt tölt a készség tanulásával naponta, hetenként vagy hónaponként.
- Megjegyzések: Ez tartalmazhat bármilyen további megjegyzést vagy gondolatot az előrehaladásról, például a tanulságaidról vagy stratégiáiról, amelyeket úgy dönt, hogy alkalmazni fog.
3. Határozza meg a hozzáadandó készségeket
A szakmai készségek nyomon követéséhez hozzáadandó készségek meghatározásakor fontos figyelembe venni a jelenlegi vagy a betölteni kívánt munkát. Gondoljon bele a szakterületéhez kapcsolódó műszaki ismeretekbe, például programozási nyelvekbe vagy speciális szoftverekbe eszközök, valamint puha készségek, amelyek bármely munkahelyen értékesek, mint például a kommunikáció, a csapatmunka és az idő menedzsment.
Például, ha szoftverfejlesztéssel foglalkozik, érdemes nyomon követnie készségeit olyan programozási nyelveken, mint a Java, Python, JavaScript és egyebek. Következő alatt a Tanulási források oszlopfejlécben megadhatja azokat a platformokat, amelyekről tanul, például az Udemy, a LinkedIn Learning vagy a YouTube oktatóanyagokat. A kurzusra vagy videóra mutató hivatkozásokat is megadhat későbbi hivatkozás céljából.
Fontos észben tartani, hogy a szakmai készségek nyomonkövetőjét az egyéni céljaihoz és érdeklődési köréhez kell igazítani. Ha nem biztos a képességeiben, összeállítottunk egy listát legjobb készségprofilozó eszközök hogy segítsen azonosítani és javítani.
4. Tűzz ki elérhető célokat
Amikor elérhető célokat tűz ki a szakmai készségek fejlődésének nyomon követésére, fontos, hogy pontos legyen az aktuális jártassági szintje és a megcélzott jártassági szint.
Először állítsa be Jelenlegi jártassági szint a fejleszteni kívánt készségben. Érdemes lehet értékelő tesztet tenni, vagy értékelni a készségszintet korábbi tapasztalatai alapján, mint pl Kezdő, Középhaladó vagy Haladó. Hasonlóképpen állítsa be a Megcélzott jártassági szint amit el akarsz érni.
A jártassági szintek egyszerű megadása érdekében hozzáadhat egy legördülő listát az értékeket tartalmazó cellába. Ehhez kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza ki Ledob. Adja meg a jártassági szinteket alatt Kritériumok és kattintson rá Kész.
5. Kövesse nyomon fejlődését
A követés a következő alapvető lépés a képességek fejlődésének nyomon követéséhez. Ha nyomon követi fejlődését, láthatja, meddig jutott el, és azonosíthatja azokat a területeket, ahol még fejlődnie kell.
Felveheti mind a Kezdő dátum és egy Befejezés dátuma minden egyes célhoz vagy mérföldkőhöz. Dátum hozzáadásához jelölje ki a cellát, és nyomja meg a gombot Ctrl +; a billentyűzetén.
Továbbá naplózza az egyes készségek elsajátítására fordított időt, például napi 30 percet vagy napi 1 órát, az elérhetőségtől függően. Add hozzá a Állapot az oszlopban található tanulságairól, függetlenül attól, hogy az Nincs elindítva, WIP (Folyamatban lévő munka) vagy Befejezve.
6. Jegyzetek hozzáadása
A jegyzetek hozzáadása segíthet átgondolni az előrehaladást, és azonosítani azokat a területeket, ahol még javítani kell. A jegyzetek rendszeres áttekintésével láthatja a fejlődési mintákat, és azonosíthatja azokat a területeket, amelyekre nagyobb figyelmet kell fordítania.
Például, ha észreveszi, hogy folyamatosan küzd egy adott képességgel, akkor a jegyzetei segítségével azonosíthatja azokat a területeket, ahol javítani kell.
7. Feltételes formázás használata
A feltételes formázás segítségével egy pillantással gyorsan azonosíthatja a fontos információkat a szakmai készségek fejlődésének nyomon követésében. Feltételes formázás használata a Google Táblázatokban, beállíthat olyan szabályokat, amelyek automatikusan formázzák a cellákat a tartalmuk alapján.
Ha feltételes formázást szeretne használni a szakmai készségek fejlődésének nyomon követésében, először válassza ki a formázni kívánt cellákat vagy oszlopokat. Ezután rákattinthat a Feltételes formázás opció a Formátum menüt, és válassza ki az alkalmazni kívánt formázás típusát. Formázhatja például piros háttérrel azokat a cellákat, amelyek elérték a befejezési dátumot, vagy zöld betűtípussal formázhatja a teljesített célokat tartalmazó cellákat.
8. Tekintse át a nyomkövetőjét
Miután elkészült a nyomkövetővel, elengedhetetlen annak áttekintése és a szükséges módosítások elvégzése. A Google-táblázat vizuális vonzerejének fokozásának egyik módja a használata Változó színek ban,-ben Formátum menü. Ezenkívül sok mást is felfedezhet A Google Táblázatok formázási tippjei professzionális megjelenésű táblázatok létrehozásához.
Továbbá megtekintheti a Professzionális készségek nyomkövető szoktunk ötletet szerezni és saját lapot rendezni. A lapról másolatot készíthet magának, ha a következő helyre navigál Fájl menüt, és kattintson rá Készíteni egy másolatot.
Sajátítsa el szakmai készségeit a Google Táblázatok nyomkövetőjével
A Google Táblázatok használata a szakmai készségek fejlődésének nyomon követésére egyszerű, de hatékony módja a célok kitűzésének, a növekedés és a fejlődés nyomon követésének és értékelésének az idő múlásával.
Az ebben a cikkben felvázolt lépések segítségével személyre szabott szakmai készségek nyomkövetőt hozhat létre, amely motivált, koncentrált és közelebb visz a céljaihoz.