A sérült Excel-fájl helyreállítása elkeserítő élmény lehet. A létfontosságú adatok elvesztésétől való félelem és a fájl létrehozásába fektetett erőfeszítés enyhén szólva is elsöprő lehet. Noha különböző módszerek léteznek a sérült Excel-fájlok visszakeresésére, ezek vagy hatástalannak bizonyulhatnak, vagy az átlagos felhasználó szakértelmét meghaladó műszaki jártasságot igényelnek.
Következésképpen a legjobb, ha kerüli azokat a műveleteket, amelyek az Excel-munkafüzetek megsérüléséhez vezethetnek. Ez a cikk az Excel-munkafüzet korrupciójának leggyakoribb okaival foglalkozik, és gyakorlati megelőzési tippeket kínál.
1. Hirtelen számítógépleállás
A számítógépek figyelmeztetés nélkül leállhatnak túlmelegedés, hibás hardver vagy hirtelen áramszünet miatt. A leállítás során megnyitott Excel-munkafüzetek megsérülhetnek. Miközben az Excel-munkafüzeteken dolgozik, a számítógép frissíti és a merevlemezére menti az adatokat. A váratlan áramkimaradások megszakíthatják ezt a fájlmentési folyamatot, és az Excel fájljainak sérülését okozhatják.
Hogyan lehet megakadályozni?
Kerülje az Excel-fájlok nyitva tartását, amikor éppen nem dolgozik, hogy a hirtelen leállások ne sértsék meg őket. Szokjon gyakran menteni a munkáját, és bezárni az Excel lapjait, amint a munka befejeződött. Ha pedig olyan területen él, ahol gyakoriak a hirtelen áramkimaradások, fontolja meg a szünetmentes tápegység (UPS) befektetését, hogy megelőzze a számítógép váratlan leállását.
2. Sérült merevlemez
Előfordult már, hogy leejtette a laptopját, és úgy találta, hogy nem tudja megnyitni (vagy akár megtalálni) egyes fájljait? Az ilyen hatások valószínűleg károsíthatják a merevlemez bizonyos szektorait, és megrongálhatják vagy törölhetik az ezekben a szektorokban tárolt fájlokat (Excel vagy egyéb). Ha ilyen sérült és sérült merevlemezre ment egy fájlt, előfordulhat, hogy a mentés nem történik meg, vagy hiányzó adatokkal kerül mentésre, ami a fájl megsérüléséhez vezethet.
Hogyan lehet megakadályozni?
Arra is oda kell figyelni merevlemez meghibásodásának jelei és cserélje ki, ha a tiéd meghibásodik. A merevlemez meghibásodásának számos egyéb oka is lehet, például fizikai behatás, szoftverproblémák, túlfeszültség és túlmelegedés. Bár ezek nem mindegyike az Ön ellenőrzése alatt, lehet óvatosabb laptopjával, és ébernek maradhat számítógépe hardverének állapotával kapcsolatban, hogy csökkentse a merevlemez meghibásodásának valószínűségét.
3. Nagy fájlméret
A nagyobb Excel-fájlok hajlamosabbak a korrupcióra, mivel gyakran sok képletet és hivatkozást tartalmaznak. Valószínű, hogy a rengeteg képlet és hivatkozás között néhány helytelen képlet vagy hibás hivatkozás megrongálja az egész fájlt.
A nagyobb fájlok is igénybe veszik az Excelt, így észreveheti, hogy lassúvá válik és (néha) nem reagál. Az Excel hosszabb ideig tart betölteni és menteni ezeket a nagyobb fájlokat; ha a betöltés vagy mentés közben megszakad, az Excel fájl megsérülhet.
Hogyan lehet megakadályozni?
A legjobb, ha elkerüli a felesleges képletek vagy hivatkozások hozzáadását az Excel-fájlhoz, hogy a fájl mérete kisebb legyen. De ha ez nem kivitelezhető, bontsa fel kisebb fájlokra, amelyek könnyebben betölthetők, menthetők és kezelhetők.
4. Hibák az Excelben
Más szoftverekhez hasonlóan az Excel sem tökéletes. Annak ellenére, hogy a Microsoft fejlesztői folyamatosan frissítik az Excelt, és új javításokat adnak hozzá a hibák (szoftverhibák) és más biztonsági rések eltávolítására, lehetséges, hogy néhány megmarad. Ezek a hibák megakadályozhatják a fájl megfelelő mentését, vagy félreértelmezhetik az Excel egyes funkcióit, ami fájlok sérüléséhez vezethet.
Hogyan lehet megakadályozni?
Az Excel program naprakészen tartása a legjobb módja annak, hogy megakadályozza a szoftverhibák megsértését az Excel-fájlokban. Kerülje a makrók és harmadik féltől származó bővítmények használatát is, mert nincsenek ellenőrzöttek, és olyan biztonsági réseket tartalmazhatnak, amelyek megrongálhatják a fájlokat.
5. Hálózati szerver és szinkronizálási problémák
Ha egy hálózati szerveren tárolt Excel-fájlon dolgozik, nagy a fájlok sérülésének kockázata. A lassú internetsebesség és a csatlakozási problémák megakadályozhatják a teljes adattárolást. Az is előfordulhat, hogy a változtatások során megszakad a kapcsolat. Mivel a módosításokat nem mentette el, a hiányzó adatok megsérthetik a fájlt.
Ha több felhasználó megpróbálja elérni és módosítani ugyanazt az Excel-fájlt, az adatok felülírásához és adatszinkronizálási problémákhoz vezethet, amelyek megsérthetik a fájlt.
Hogyan lehet megakadályozni?
Bármilyen változtatás előtt mindig gondoskodnia kell a stabil kapcsolatról. Az ilyen problémák elkerülése érdekében a változtatások elvégzése előtt mentse el az Excel fájlt a számítógépére.
6. Rosszindulatú programok és számítógépes vírusok
A vírusok és a rosszindulatú programok megváltoztathatják, felülírhatják vagy eltávolíthatják az Excel-fájl adatait, így azok megsérülhetnek. Ha számítógépét rosszindulatú program vagy vírus fertőzte meg, minden fájlja (beleértve az Excel-munkafüzeteket is) veszélyben van.
Hogyan lehet megakadályozni?
A legjobb módja annak, hogy számítógépét tisztán tartsa a vírusoktól és rosszindulatú programoktól, ha elkerüli az ismeretlen forrásból származó szoftverek telepítését vagy a számítógép ismeretlen kiszolgálóhoz való csatlakoztatását. Telepíteni is kell víruskereső szoftver a rosszindulatú programok észlelésére és eltávolítására, mielőtt azok kárt okoznának vagy megrongálnák a fájlokat.
Készítsen biztonsági másolatot az Excel fájljairól
Az Excel-munkafüzet sérülése különböző okok miatt fordulhat elő, és nem mindig lehet megelőzni. Éppen ezért a legjobb, ha mindig biztonsági másolatot készít a fontos Excel-fájlokról és munkafüzetekről, hogy elkerülje a fontos adatok elvesztését.
De ha egy fontos Excel-munkafüzet megsérül, ne veszítse el a reményt. Különféle módszereket használhat a sérült Excel-munkafüzet (vagy legalább az adatok) helyreállítására.