Előfordult már, hogy úgy távozott az állásinterjúról, hogy magabiztosnak érezte magát, de rájött, hogy elmulasztotta kifejezni elismerését a lehetőségért? Ne aggódj, nem vagy egyedül. Könnyű figyelmen kívül hagyni az apró dolgokat, például egy köszönő e-mailt egy interjú után.
Ezek a látszólag apró gesztusok azonban jelentősen befolyásolhatják az álláskeresést. Ebben a cikkben segítünk megírni egy köszönő e-mailt, amely kiemelkedik, és maradandó benyomást kelt az interjúztatóban.
1. Kezdje e-mailjét egy hivatalos üdvözlettel
A köszönő e-mail hivatalos üdvözlettel kezdése fontos lépés a professzionális hangnem kialakításában. Szólítsa meg interjúalanyát a kereszt- és vezetéknevével, és írja le helyesen a nevét.
Ha nem biztos a helyes írásmódban, ellenőrizze őket LinkedIn profilját vagy a cég weboldalát. Az olyan formális üdvözlés használata, mint például a „Kedves [Kedves [Intervizor neve]” vagy „Üdvözlöm [Kérdeztetõ neve]” kifejezés, tiszteletet fejez ki, és elismeri a kérdezõbiztos által a felvételi folyamatban tett erőfeszítéseket.
2. Fejezze ki háláját az interjú lehetőségéért
Az üdvözlés után a következő lépés a köszönet kifejezése. Köszönöm a kérdezőnek, hogy időt szánt arra, hogy találkozzon Önnel, és hogy fontolóra vette a pozíciót. Elengedhetetlen, hogy megbecsülje idejüket és erőfeszítéseiket, mivel ez bizonyítja professzionalizmusát.
Legyen konkrét, hogy mit köszön meg a kérdezőnek. Például mondhatja: „Köszönöm, hogy időt szakított arra, hogy megvitassa a szerepkör részleteit, és azt, hogy képességeim hogyan illeszkednek a pozícióhoz. Ez azt mutatja, hogy odafigyelt az interjú során, és értékelte a kérdező által megosztott információkat veled.
3. Említse meg az interjú részleteit, amelyeket értékelt
A köszönő e-mail kiemelésének egyik hatékony módja, ha megemlít néhány olyan részletet az interjúból, amelyeket értékelt. Ez azt mutatja, hogy teljes mértékben elkötelezett és figyelmes volt az interjú során, és segít megerősíteni készségeit és képesítését a munkához.
Például megemlíthet egy, a kérdező által feltett kérdést, amelyet különösen elgondolkodtatónak vagy kihívásnak talált. Mondhatnánk: „Nagyra értékelem a kérdését, hogy hogyan kezelnék egy nehéz ügyfelet. Lehetőséget adott arra, hogy bemutassam problémamegoldó készségemet és tapasztalatomat a kihívásokkal teli helyzetek kezelésében."
Megemlíthetsz valamit, amit az interjú során tanultál a vállalatról vagy a szerepkörről. Például: "Lenyűgözőnek találtam, hogy megismerhetem a cég által piacra dobott új terméket, és azt, hogy képességeim mennyire lehetnek értékesek a sikerben."
4. Erősítse meg érdeklődését a pozíció és a vállalat iránt
Ezt követően fontos, hogy megerősítse érdeklődését a pozíció és a vállalat iránt. Tudassa a kérdezővel, hogy izgatott a lehetőség miatt, hogy a vállalatnál dolgozhat, és magyarázza el, miért lenne megfelelő a szerepkör.
Megemlítheti a vállalat konkrét szempontjait vagy azt a szerepet is, amely vonzó volt. Például: „Lenyűgözött a vállalat elkötelezettsége a fenntarthatóság mellett, és a szénlábnyom csökkentésére tett erőfeszítései. Nagyra értékelném, ha egy olyan cégnél dolgozhatnék, amely értékeli a környezeti felelősséget."
5. További információ vagy pontosítás felajánlása
A köszönetnyilvánító e-mail lezárásakor érdemes megadni minden további információt vagy pontosítást, amelyre a kérdezőnek szüksége lehet. Ez azt mutatja, hogy készen áll a túllépésre, és elkötelezettségét annak biztosítása iránt, hogy Ön legyen a legjobb jelölt a pozícióra.
Például mondhat valamit: "Kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem, ha további kérdései vannak, vagy ha bármilyen további információval szolgálhatok a jelentkezésem alátámasztására."
6. Professzionális és udvarias megjegyzéssel zárja be
Az interjú utáni köszönő e-mail zárása legyen professzionális és udvarias, pozitív végső benyomást hagyva az interjúztatóban. Használjon udvarias és tiszteletteljes záróbeszédet, és ne felejtse el ismételten kifejezni elismerését a pozícióra adott interjú lehetőségéért.
Használhat például egy záró mondatot, például:
- "Még egyszer köszönöm az idejét és a figyelmet. Várom, hogy hamarosan hallhassunk."
- "Nagyra értékelem figyelmességét és a lehetőséget, hogy többet megtudhattam a pozícióról és a cégről."
7. Mielőtt elküldené, még egyszer ellenőrizze e-mailjét
Mielőtt megnyomná a küldés gombot, feltétlenül ellenőrizze újra a köszönő e-mailt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hibamentes és professzionális. Egy e-mail szerkesztése vagy lektorálása az egyik egyszerű tippek jobb e-mailek írásához.
Ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákat a legjobb nyelvtani ellenőrzők. Győződjön meg arról, hogy a köszönő e-mail végig professzionális hangnemben van, és nem tartalmaz szlengeket vagy informális nyelvezetet.
Ezenkívül ellenőrizze, hogy minden adat helyes-e, és a megfelelő személyhez szólt-e. Végül győződjön meg arról, hogy az e-mail megfelelően van formázva, és hogy nincsenek-e ellentmondásos betűméretek vagy -stílusok.
Példa egy köszönő e-mailre egy állásinterjú után
Íme egy példa egy köszönő e-mailre, amelyre hivatkozhat, és igénye szerint szerkesztheti.
Kedves [Recruter's Name]!
Köszönjük, hogy időt szakított arra, hogy interjút készítsen velem a [Vállalat neve] [Position] szerepkörére. Öröm volt találkozni, és többet megtudni a cégről és a pozícióról.
Különösen nagyra értékeltem a lehetőséget, hogy megvitathassam korábbi tapasztalataimat [specifikus készségekkel vagy területekkel], és azt, hogy ez hogyan illeszkedik a szerepkör követelményeihez. A vállalati kultúráról megosztott meglátásai szintén értékesek voltak, és felerősítették érdeklődésemet a pozíció és a szervezet iránt.
Izgatott vagyok a lehetőség miatt, hogy csatlakozhatok a [Cégnév] csapatához, és hozzájárulhatok annak növekedéséhez és sikeréhez. Kérem, jelezze, ha további információra vagy felvilágosításra van szüksége az interjú során megbeszélt pontokkal kapcsolatban.
Ha további információra van szüksége, forduljon hozzám bizalommal. Érdeklődni lehet e-mailben az [Ön e-mail címén] vagy telefonon a [Telefonszáma] címen.
Még egyszer köszönöm az idejét és a figyelmet. Kíváncsian várom a felvételi folyamat következő lépéseit.
Üdvözlettel,
[A neved]
Olvass tovább
Hagyjon maradandó benyomást egy köszönő e-maillel
Egy köszönő e-mail írása az interjú után az állásjelentkezési folyamat elengedhetetlen lépése. Megmutatja, hogy értékeli az interjúztató idejét és odafigyelését, megerősíti érdeklődését a pozíció iránt, és megkülönbözteti Önt a többi jelölttől.
A fent említett tippek betartásával növelheti az állás megszerzésének esélyét, és tartós pozitív benyomást hagyhat a kérdezőre.
