A feladatkötegelés egy típusa, a napi tematika olyan termelékenységi módszer, amelyben egy napot egy adott típusú feladaton dolgozunk. Sok ember számára ez egy egyszerű módja annak, hogy növelje a fókuszt és strukturálja a munkanapját.
Ráadásul sokan könnyebbnek találják egyszerre egy tevékenységtípusra összpontosítani, ahelyett, hogy két vagy több feladattípus között váltanának. Íme egy alaposabb áttekintés a napi tematikáról, valamint arról, hogy ez milyen módon javíthatja a munkaterhelést.
Mi az a Day Theming?
A napi tematika mögött meghúzódó ötlet egyszerű: minden héten szánjon egy napot munkája egy bizonyos aspektusára. Azoknak, akik ismerik a feladat kötegelés gyakorlása, vagy a hasonló feladatok csoportosítása, hogy egyszerre dolgozzon, a napi tematika lényegében a következő lépés. Az egész az összpontosítás és a hatékonyság előmozdításáról szól.
Példaként a keddeket a közösségi média kezelésének és az e-mailek olvasásának szentelheti, míg a csütörtököt a hálózatépítésnek. Bizonyos típusú munkák esetében a legértelmesebb lehet, ha hetente több napot szentelünk egy adott témának.
Mindenesetre a napi tematika lehetővé teszi, hogy egyszerre hasonló feladatokra összpontosítson, ami a termelékenységi körökben az egyfeladatosnak nevezett gyakori taktika. Valójában az emberek általában hatékonyabbak, ha egyszerre egyetlen feladatra összpontosítanak, míg a többfeladatos munka általában nem hatékony. Nagyagy. A napi tematika ezt a fókuszt a következő szintre emeli.
Mikor a leghasznosabb a napi témaválasztás?
Azoknak az embereknek, akik egy munkahét során sok különböző feladatot látnak el, a napi tematika segíthet minden napra összpontosítani. Munkaterületétől függően az egyes napok témája meglehetősen eltérő lehet. Ön dönti el, hogy mely feladatokat kívánja csoportosítani, így bőven van lehetőség a személyre szabásra.
Például a szabadúszó írók hétfőnként dobogással, keddenként első piszkozatok írásával, szerdán cikkeik átdolgozásával és csütörtökön munkájuk reklámozásával tölthetik a napot. Eközben valaki, aki egy nonprofit szervezetet vezet, hétfőnként az adománygyűjtés tervezésére, keddenként önkéntesek szervezésére, szerdánként rendezvénytervezésre fordíthatja. Minden attól függ, hogy milyen szükségletei vannak egy adott karriernek.
Sokféle munka (vagy tanulás) esetén ez a megközelítés csökkentheti a döntési fáradtságot, megakadályozza a feladatváltásból származó lendületvesztést, és tegye változatossá a munkahetet. Ez is csak egy hatékony módja a rendszerezésnek és a dolgok elvégzésének.
A munka mellett a mindennapi életben is használhatod a napi tematikát. Szentelje a hétfőket az étkezés tervezésének, a keddeket a szakaszos főzésnek, a szerdákat pedig a mosásnak. Hasznos lehet a szabadidős napok letiltásához is, így például a szombatokat a családi időtöltésre jelölheti ki. A napi tematika nagyrészt praktikus módja annak, hogy szinte bármilyen tevékenységet beépíts az ütemtervbe.
Hogyan kezdi a tematikus napot?
Mindig van lehetőség arra, hogy feljegyezze napi fókuszpontját egy papírtervezőbe vagy naptárba, esetleg néhány kiemelővel vagy jelölővel a hangulat kedvéért. Azonban számos népszerű tervezőalkalmazás és szoftver alkalmas a napi tematika kialakítására.
Az alábbiakban áttekintjük azokat az alkalmazástípusokat, amelyek jól működnek ezzel a termelékenységi módszerrel, kezdve a ClickUp-pal.
1. A ClickUp használata a Day Theminghez
A praktikus naptárnézetnek köszönhetően tematikus napok létrehozása a ClickUp-ban egyszerű. Tól itthon képernyőn érintse meg a Plusz gombot új feladat létrehozásához. Adjon neki nevet, majd érintse meg a Dátum hozzáadása gomb. Válassz egy Esedékesség dátuma a naptárban, majd érintse meg a lehetőséget Ismétlődő hozzáadása gomb.
Ezután válassza ki a heti opciót egy hagyományos napi tematikus ütemezéshez, vagy hozzon létre egyéni beállítást. Döntse el, hogy a következő feladat akkor jelenjen meg, amikor az első befejeződött vagy bezárult. Arra is van lehetőség, hogy ütemezetten működjön. (Ha az ütemezett opcióval dolgozik, az idő előtt elvégzett feladatok automatikusan létrehozzák a következő heti feladatot.)
Végül győződjön meg arról, hogy a örökké ismétlődik gomb be van kapcsolva, és a tematikus nap készen áll. Ismételje meg ezt a hét hátralévő részében, és hamarosan beállíthatja a munkanap témáit a ClickUp szolgáltatásban.
Letöltés: Kattintson a gombra iOS | Android (Ingyenes, előfizetéssel)
2. Naptárak használata: Tervező és szervező a napi tematikához
Mindeközben a legtöbb tervezőalkalmazás kiválóan működik a napi témákhoz is. Például a népszerű Calendars: Planner & Organizer alkalmazás megkönnyíti a tematikus napok létrehozását (és őszintén szólva szórakoztató).
Először érintse meg a Plusz gombot új esemény létrehozásához. Adjon nevet, majd görgessen a Ismétlés gombot a képernyő alján. Válassza ki heti és nyomja meg a mentést. Ismételje meg a többi témát és munkanapot, és pillanatok alatt készen áll egy hét tematikus napjára.
Lehetőség van minden nap színkódolására is a következő szintű szervezés érdekében. A Naptárak alkalmazás számos lehetőséget kínál a személyre szabásra, ezért játsszon vele, és készítse el a munkanapjának és esztétikai preferenciáinak megfelelő ütemtervet. Az alkalmazás előfizetést igényel; azonban kap egy szabad hetet, hogy először kipróbálhassa.
Letöltés: Naptárak: Tervező és szervező iOS (Előfizetés szükséges, ingyenes próbaverzió elérhető)
3. Az Időtervező használata a napi tematikához
Végül az Időtervező: Ütemezés és feladatok alkalmazás egy másik jó választás.
Tól Menetrend képernyőn érintse meg a plusz gombot új esemény létrehozásához. Nevezze el a tevékenységet, majd válasszon egy napot a naptárban. Válaszd ki a ismétlő akkor funkció hétig. Jelölje ki azokat a napokat, amikor meg szeretné ismételni a feladatot. Érintse meg a pipa a jobb felső sarokban a mentéshez, és a tematikus tevékenység készen áll.
Az alkalmazás ingyenes verziója sok funkciót tartalmaz (és nem tartalmaz bosszantó hirdetéseket sem). Korlátlan számú kategóriát és feladatot állíthat be. Az opcionális prémium verzió azonban további emlékeztetőket, részletes statisztikákat és mellékletek hozzáadásának lehetőségét is tartalmazza. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő verziót.
Letöltés: Időtervező: ütemezés és feladatok Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Próbálja ki a napi tematikát, hogy jobban összpontosítson a munkanapjára
Ha sok különböző feladata van a munkával és az élet többi részével kapcsolatban, a napi tematika kiváló módja annak, hogy hasonló tevékenységeket csoportosítson, és egy mozdulattal leküzdje azokat. A szakmai és magánéletben egyaránt a napi tematika hatékony és újszerű módja a teendők listáján szereplő összes feladat megoldásának.
