Ha Ön egy nagy WhatsApp-csoport adminisztrátora, íme néhány tipp, amelyekkel zökkenőmentesebben futhat.
A WhatsApp csoportok nagyszerű módja annak, hogy összehozza az embereket. De ha sok ember vesz részt, a WhatsApp-csoport kezelése nehézkessé válhat.
Meg kell határoznia néhány irányelvet a tagok számára, és szükség szerint érvényesítenie kell ezeket az irányelveket. Mindez elég nyomasztóvá válhat, különösen, ha korábban nem kezelt WhatsApp csoportot. Íme néhány tipp a WhatsApp-csoportok egyszerű kezeléséhez.
1. Ragaszkodjon a One Agendához
A WhatsApp csoport egy ötlettel jön létre. A tagok hasonló érdeklődésűek lehetnek, vagy ugyanazon a feladaton dolgozhatnak. A csoport létrehozásának ötlete lehet a csapat együttműködésének javítása, vagy egyszerűen csak egy jó időtöltés a barátokkal az interneten.
Bármi legyen is az, vázolja fel a csoport célját. És ha szükséges, gondoskodjon arról, hogy a csoportot ne használják olyan irreleváns tevékenységekre, amelyek nem kapcsolódnak a csoport napirendjéhez.
Ha több napirendje van, jobb mindegyikhez külön csoportot létrehozni, mint egy csoportba tömöríteni. Ellenkező esetben csak zavart kelt.
2. Határozza meg a szabályokat, és törölje a velük ellentétes tartalmat
A nagy WhatsApp csoportoknak szabályokra van szükségük a megfelelő működéshez. A szabályokban egyértelműen jelölje meg, hogy a WhatsApp csoportban milyen viselkedés nem tolerálható. Azt is határozza meg, hogy milyen tartalmat lehet megosztani a csoportban, és mi az, ami tiltott.
A spam-küldés tilalmára van szükség, mivel a spam bosszantó, különösen professzionális környezetben. A legfontosabb, hogy tiltsák meg a dolgok, amelyek miatt a WhatsApp kitilthatja és töröljön minden olyan tartalmat, amely ellentétes a szabályokkal. A WhatsApp csoportod szabályait a csoportleírásba írhatod, így mindenki el tudja olvasni.
Ha szerkeszteni szeretné a csoport leírását a WhatsApp-on, lépjen a csoportos csevegésre, és koppintson a csoport nevére a képernyő tetején. Válaszd ki a Csoportleírás hozzáadása opciót, és írja le a szabályokat. Koppintson a Megment, és a csoport leírása frissül.
3. Több rendszergazda engedélyezése
Ha Ön az egyetlen adminisztrátora egy nagy WhatsApp-csoportnak, valószínűleg előbb-utóbb túlterheli magát. Végül is minden üzenetet ellenőriznie kell az adminisztrátornak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az megfelel a csoportszabályoknak. Tehát fontos, hogy egy nagy WhatsApp-csoportban több adminisztrátor legyen a munkaterhelés kiegyenlítése érdekében.
Ha valakit a csoport adminisztrátorává szeretne tenni, koppintson a csoport nevére a csoportos csevegésben. Görgessen le, és koppintson annak a személynek a nevére, akit adminisztrátorrá szeretne tenni. Akkor válassz Legyen csoport adminisztrátor.
Javasoljuk, hogy 100 tagonként legalább egy adminisztrátor legyen. Ez segít a csoport megfigyelésében és ellenőrzésében aki elhagyta a WhatsApp csoportot vagy eltávolították onnan.
Ha nyilvános csoportot kezel, azt szeretné, ha többen csatlakoznának hozzá. Ezt megteheti a csoport csatlakozási linkjének megosztásával. Csak a csatlakozási link megosztása során feltétlenül mondja el az embereknek, hogy miről szól a csoport, hogy a csoport célja világos legyen számukra.
Csatlakozási link létrehozásához lépjen a csoportos csevegésre, és koppintson a csoport nevére a képernyő tetején. Görgessen lejjebb, és megjelenik az úgynevezett opció Meghívás linken keresztül. Érintse meg ezt a lehetőséget, és létrejön a meghívó hivatkozás. A hivatkozás kiválasztásával lemásolhatja a linket, vagy létrehozhat egy QR-kódot a megosztáshoz QR-kód választási lehetőség.
Személyes üzeneteket is lehet küldeni a potenciális új tagok felderítésére. Csak ügyeljen arra, hogy soha ne küldjön spamet az emberek csevegéseire a WhatsApp-on, mert ezzel kitiltást kaphat.
A WhatsApp közösség különbözik a WhatsApp csoporttól. Több WhatsApp csoportot hoz egy esernyő alá csoportok hozzáadása egy WhatsApp közösséghez. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy különböző WhatsApp-csoportokat kapcsoljon össze azonos céllal, így könnyebben kezelhetőek.
Menj Közösségek és érintse meg Új közösség. Írja be a közösség nevét, és adjon hozzá kapcsolódó WhatsApp-csoportokat a közösségéhez. Ezután válassza ki Teremt és kezdje el frissíteni a közösségét.
Az adminisztrátorok megoszthatnak bejelentéseket a közösségben, amelyeket minden tag megkap, és megoszthatják a fontos frissítéseket anélkül, hogy azokat minden csoportnak külön el kellene küldeniük.
A WhatsApp-csoportok kezelése egyszerű
A WhatsApp-csoportok kezelése sokkal könnyebbé válik, ha rászokott a dologra. Csak ügyeljen arra, hogy állítsa be a csoport szabályait, tartsa be a napirendet, és alaposan figyelje meg, hogy milyen tartalmat oszt meg.
Ne korlátozza túlságosan a csoportot, mivel a rugalmasság a kulcsa a WhatsApp csoport hatékony kezelésének. Ha WhatsApp közösségeket használunk egy hatékonyabb irányítási rendszer létrehozására, az is sokat segíthet, hiszen egyszerre több csoportot is kezelhetünk.