A hivatkozások nem csak a webhelyek összekapcsolására szolgálnak. Sok felhasználónak hivatkozásokat is be kell építenie a dokumentumfájlokba, például az Excel-táblázatokba. Ha hiperhivatkozásokat ad hozzá az Excel-táblázatokhoz, a felhasználók kereszthivatkozásokat végezhetnek, és hivatkozhatnak külső online adatforrásokra.
Különféle módon építhet be hivatkozásokat az Excel-táblázatokba. Az Excel-felhasználók külső hivatkozásokat adhatnak hozzá a webhelyek megnyitásához és belső hivatkozásokat a lapok navigálásához. Így adhat hozzá külső és belső hivatkozásokat az Excel táblázatokhoz.
A külső webhelyek hivatkozásainak hozzáadásának legegyszerűbb módja az URL-ek (webhelycímek) bevitele egy táblázatba. Kattintson egy cellára az Excel-táblázatban, majd írjon be egy URL-t. A megadott URL-nek tartalmaznia kell a „www” aldomaint, de a HTTP rész nem elengedhetetlen.
Például a belépés www.google.com automatikusan hivatkozik az adott keresőmotorra. A miénk útmutató az URL-ekhez és azok szerkesztéséhez elmagyarázza, hogyan módosíthatja a megadott webhelycímeket.
Ha hosszú webhelycímet kell hozzáadnia egy táblázathoz, akkor valószínűleg jobb másolás és beillesztés az URL-t a lapba. Nyissa meg a hivatkozáshoz szükséges oldalt a böngészőben, és a kurzorral válassza ki annak URL-címét a webhely címsorában. nyomja meg Ctrl + C az URL másolásához. Ezután kattintson egy cellára az Excel-táblázatban, és nyomja meg a gombot Ctrl + V beilleszteni az URL-t.
A hiperhivatkozások manuális hozzáadásával kapcsolatos probléma, amint azt fentebb vázoltuk, az, hogy egyes webhelyek URL-jei meglehetősen hosszúak lehetnek. Valószínűleg át kell méreteznie a táblázat oszlopait, hogy illeszkedjen a hosszú webhelycímekhez. A webhelyek horgonyszöveget használnak a benne található hivatkozásokhoz. A címek kézi megadásával azonban nem építhet be horgonyszöveget a linkekbe.
Emiatt jobb az Excel Link eszközét használni. Ezzel az eszközzel a felhasználók hiperhivatkozásokat szúrhatnak be értelmes horgonyszöveget tartalmazó táblázatokba. Ha a horgonyszöveget ésszerűen röviden tartja, akkor a hivatkozások jobban illeszkednek a cellákba. A Hivatkozás eszközzel a következőképpen adhat hozzá külső hivatkozásokat a táblázatokhoz:
- Nyisson meg egy táblázatot az Excelben hivatkozások hozzáadásához.
- Kattints a Beszúrás lapon.
- Hivatkozás hozzáadásához válasszon egy cellát a munkalapon.
- megnyomni a Link gomb.
- Kattints a Meglévő fájl vagy weboldal lapon a Hiperhivatkozás szerkesztése ablakban.
- Ezután írja be a hivatkozás horgonyszövegét a Megjelenítendő szöveg doboz. Például hozzáadhatja annak a webhelynek a nevét, amelyen megnyílik a hivatkozás.
- Kattintson a Cím mezőbe, és írja be az ott megnyitandó weboldal teljes URL-címét.
- Válassza ki rendben külső hivatkozás hozzáadásához az oldalhoz.
Ekkor megjelenik egy hivatkozás horgonyszöveggel a hozzáadáshoz kiválasztott cellában. A hivatkozásra kattintva megnyílik a hivatkozott oldal az alapértelmezett böngészőszoftverben. A beillesztett hiperhivatkozást úgy módosíthatja, hogy kiválasztja a celláját, és rákattint a Link gomb.
A webhelyeken kívül az Excel-táblázatokban lévő dokumentumokra és könyvtárakra is hivatkozhat. Ehhez válasszon ki egy cellát, és nyissa meg a Meglévő fájlvagy Weboldal fület a Hivatkozás eszközben a fenti 1-5 lépésben leírtak szerint. Kattintson Jelenlegi mappa > Tallózással keresse meg a fájlt és válasszon egy dokumentumot a hivatkozás létrehozásához. Vagy kiválaszthat egy mappát a hivatkozás megnyitásához.
Ezután kattintson a fájl vagy mappa hivatkozására a táblázatban a megnyitáshoz. A dokumentum hivatkozására kattintva megnyílik a fájl az alapértelmezett szoftverrel. Minden mappára mutató hivatkozás könyvtárakat nyit meg az Intézőben.
Belső hivatkozásokat is beállíthat a Hiperhivatkozás szerkesztése ablak. A belső hivatkozások az Excel-táblázatok adott celláira vezetnek. Az ilyen hivatkozások hasznosak lehetnek a navigáció javításához a sok adattáblázatot és lapot tartalmazó nagy táblázatokban. Belső hivatkozással tartalomjegyzéket készíthet nagyobb munkalapokhoz.
Ha belső hivatkozást szeretne hozzáadni egy Excel-táblázathoz, válassza ki a cellát, és kattintson rá Link; válaszd ki a Helyezze el a dokumentumban lapon a Hiperhivatkozás szerkesztése ablakban. Kattints a + gomb a számára Cell Reference lapszám kiválasztásához. Ezután adjon meg egy cella hivatkozást (oszlop betűjele és sorszáma) a belső hivatkozáshoz a Írjon be egy cellahivatkozást mezőbe, és válassza ki rendben.
Most kattintson a táblázathoz hozzáadott belső hivatkozásra. A hivatkozás kiválasztja azt a cellahivatkozást, amelyre beállította.
Az Excel HYPERLINK funkcióval rendelkezik a hivatkozások létrehozásához táblázatokban. Használhatja ezt a funkciót webhelyek hivatkozásainak beállítására, belső navigációra és külső dokumentumokra a munkalapokon. Így adhat hozzá weboldal hivatkozásokat az Excel táblázatokhoz a HYPERLINK funkcióval:
- Először kattintson az Excel táblázat egyik cellájára, amelybe be szeretné helyezni a hivatkozást.
- Ezután nyomja meg a fx (Funkció beszúrása) gombot.
- típus hiperhivatkozás ban,-ben Funkció keresése doboz.
- Válaszd ki a HIPERLINK funkciót és kattintson rendben.
- Adja meg a webhely teljes URL-címét (beleértve a http:// részt is) a mezőbe Link_location doboz. Például a Google keresőmotor megnyitásának URL-címe a következő legyen: http://www.google.com.
- Írja be a hivatkozás horgonyszövegét a Barátságos név doboz.
- Kattintson rendben a link hozzáadásához.
Ha HYPERLINK függvényt szeretne létrehozni a belső táblázathivatkozásokhoz, meg kell adnia egy lapot és a cella hivatkozását a Link_location mezőbe # hashtaggal az elején. Például be kell írnia #1.lap!P77 hivatkozás létrehozásához a P77 cellához való navigációhoz. A belső hivatkozás horgonyszövege bármi lehet.
A HYPERLINK funkcióval dokumentumfájl hivatkozásokat is létrehozhat. Ehhez adja meg a teljes mappa elérési útját a fájlhoz a Link_location mezőben a Funkció argumentumai ablakban. Ennek az elérési útnak tartalmaznia kell a fájl teljes címét és formátumkiterjesztését.
Az Excelnek van egy fogd és vidd módszere is, amellyel menet közben hozhat létre belső táblázathivatkozásokat. Ez a módszer abból áll, hogy a hivatkozás célcelláját egy helyre húzza be annak beszúrásához. Azonban vegye figyelembe, hogy ez a módszer csak mentett Excel-munkafüzetekben működik. A következő lépésekkel hozhat létre belső hivatkozást egy cella húzásával:
- Kattintson a jobb gombbal annak a célcellának a szegélyére egy mentett munkafüzetben, amelyre a hivatkozást el szeretné vinni, és tartsa lenyomva a jobb egérgombot.
- A hivatkozás beszúrásához húzza a négyzetet egy másik cellára.
- Ezután engedje fel a jobb egérgombot a közvetlenül lent látható menü megjelenítéséhez.
- Válaszd ki a Hiperhivatkozás létrehozása itt választási lehetőség.
- Most egy hivatkozást fog látni abban a cellában, ahová a hivatkozást beszúrta. A hivatkozásra kattintva kiválasztja a hivatkozott cellát.
A különböző lapokon lévő cellák húzással összekapcsolásához a következőt is használnia kell: Alt kulcs. Nyomja meg és tartsa lenyomva a gombot Alt billentyűvel együtt a jobb egérgombbal húzza a kijelölt célcellát egy másik lapfülre az Excel alján. Ezután engedje el a Alt gombot, amikor lapot váltott.
Az Excel-táblázatokhoz hozzáadott hivatkozások eltávolítása egyszerű. Ezt úgy teheti meg, hogy jobb gombbal kattint egy hivatkozást tartalmazó cellára, és kiválasztja Hiperhivatkozás eltávolítása. Alternatív megoldásként válasszon ki egy cellát, és kattintson a gombra Link gomb. Ezután válassza ki a Link eltávolítása opciót az ablakban.
Ha az összes hivatkozást el kell távolítania egy táblázatból, jobb, ha kijelöli a munkalap összes celláját. nyomja meg Ctrl + A a lap összes cellájának kijelöléséhez. Ezután kattintson a jobb gombbal egy lapra, és válassza a Hivatkozás eltávolítása lehetőséget, és törli az összes hivatkozást.
Ha külső és belső hivatkozásokat ad hozzá az Excel-táblázatokhoz, azok különféle módon javíthatók. Külső hivatkozások segítségével összekapcsolhatja a kapcsolódó adatokat a weboldalakon és a dokumentumokban. Ha az internetről származó adatokat felveszi egy munkalapba, akkor hivatkozásokkal hivatkozhat webhelye forrásaira. Belső hivatkozások hozzáadása más cellákhoz szintén jó módszer az Excel-munkafüzeteken belüli navigáció megkönnyítésére.