8 készség az Amazon Alexa tökéletes virtuális üzleti asszisztensévé tételéhez

Az otthoni munkavégzés rengeteg előnnyel és azonos számú egyedi kihívással jár. Ha Ön szabadúszó vagy távmunkás, akkor ismeri a fokozódó szervezetlenségtől való rettegést – a bűntudatot és az agyködöt, amely abból fakad, hogy nem produktív a mindennapjaiban.

Nem lenne nagyszerű, ha lenne egy virtuális asszisztens, aki a pályán tarthat – valaki, aki segít a naptár, a számlák, kiadások és projektek kezelésében? Bár egy virtuális asszisztens bérbeadása nem biztos, hogy belefér az egyéni vállalkozó költségvetésébe, valószínűleg már van egy: Alexa.

Az Alexa az Amazon hangvezérelt mesterséges intelligenciája, amely számos eszközön elérhető, beleértve az Amazon Echo intelligens hangszórót is. Ezeknek az Alexa-készségeknek (alapvetően alkalmazásoknak) köszönhetően növelheti az Alexa képességeit, és hatékony virtuális asszisztenssé alakíthatja.

1. Naptár

Ha csatlakoztatja Google, Microsoft vagy Apple naptárát, az Alexa segítségével kezelheti eseményeit. Emlékeztetni fogja a közelgő eseményekre, és lehetőség van a munkaidőn kívüli értesítések letiltására.

Ez egy integrált képesség, így nem kell készségeket letöltenie. Használata:

1. Nyissa meg az Alexa alkalmazást, és válassza ki a Több fület alul.
2. Koppintson a Naptár.
3. Válaszd ki a fogaskerek ikon a jobb felső sarokban.
4. A naptárfiók hozzáadásához érintse meg a plusz ikonra.
5. Ha ott van, válassza ki a csatlakozni kívánt szolgáltatót, és kövesse az utasításokat.

2. Emlékeztetők

Ezzel az integrált képességgel az Alexa bármikor emlékeztetheti Önt arra, hogy tegyen meg valamit, ami nincs a naptárában. Mondja azt, hogy "Alexa, adj hozzá egy emlékeztetőt" a felszólításhoz.

Az Alexa alkalmazáson belül is hozzáadhat és szerkeszthet, a alatt Emlékeztetők ban,-ben Több lapon.

Ez egy nélkülözhetetlen Alexa hangutasítás. Helyettesíti a munkaterületet szennyező cetlikre, amelyekre esküdni fog, hogy meg fog takarítani.

Például kérje meg Alexát, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy hívja fel ügyfelét, mondván: "Alexa, emlékeztessen, hogy 13:30-kor hívjam fel Bobot." Azt is megkérheti, hogy emlékeztesse Önt a feladatok váltására, vagy akár enni és mosdóba menni. Hé, mindannyian annyira elmerülünk a munkában, hogy néha elfelejtjük ezeket az egyszerű dolgokat!

A Todoist egy könnyen használható projektmenedzsment eszköz (egyének számára ingyenes), amely lehet olyan egyszerű vagy összetett, amennyire csak szeretné, és integrálható a Google Naptárral.

Miután csatlakoztatta a Todoist-fiókját az Alexa készséghez, kezelheti feladatlistáját, feladatokat adhat hozzá, vagy az Alexa felolvassa azokat olyan parancsokkal, mint például:

• "Alexa, holnap 13 órakor vegye fel a hívás Jane-t a teendőim közé."
• "Alexa, adj hozzá egy HDMI-kábelt a bevásárlólistámhoz."
• – Alexa, mi van a teendőim listáján?

A parancstól függően a feladat hozzáadódik az Alexa teendőlistához vagy bevásárlólistához, amelyet a böngészőben vagy a Todoist alkalmazásban érhet el és szerkeszthet. Egyszerűen kérje meg Alexát, hogy adja hozzá a feladatot az egyik listához.

A figyelemelterelés után sok időbe telik, hogy újra összpontosítsunk. A Note Taker tökéletes társ, ha olyan ötlete van, amelyet egy projekt kellős közepén le kell jegyeznie, hogy ne szakítsa meg a folyamatot.

A készség engedélyezése után egyszerűen kérje meg Alexát, hogy „vegye fel a jegyzetemet”, és megkérdezi, mit szeretne mondani a jegyzetben.

Ez ideális gyors ötletekhez, mivel a felvételi idő nem hosszú. Kérdezd meg: "Mi az én megjegyzésem?" hogy felolvassa neked a jegyzeteidet. A törléshez vagy szerkesztéshez az Alexa alkalmazásba kell lépnie az adott ragacsok kezeléséhez.

A távoli dolgozók gyakran érintkeznek egymással és a különböző országok vállalkozásaival. Egyes esetekben az időzónák konvertálása egyszerű feladat, de ha valakivel a világ másik felén dolgozik, segítség nélkül nehéz lehet az időeltolódást felmérni.

Ahelyett, hogy telefonja több világórájának ellenőrzésével vesztegesse az időt, használja az Alexa asszisztenst. Kérje meg Alexát, hogy konvertálja át a New York-i időt tokiói időre, vagy a keleti időről az indiai időre. Akár konkrétan is megadhatja az időeltolódást egy adott dátumon és időpontban.

6. Matematikai számítások

Alexa gyorsan sorsol, ha matematikai számításokról van szó. Ennek az integrált készségnek a használatával kérje meg, hogy munka közben adjon össze, kivonjon, szorozzon és osszon, vagy oldjon meg egy összetett egyenletet kihangosítva. Rengeteg időt takarít meg, ahelyett, hogy a számológépért nyúlna.

Például az Alexa segíthet gyorsabban kiállítani a számlákat – kérje meg, hogy szorozza meg a ledolgozott órákat az óradíjjal. Ez különösen akkor hasznos, ha az óradíja az Ön által nyújtott szolgáltatás típusától függően eltérő, vagy ha az ügyfelek díjai eltérőek.

A YNAB (You Need a Budget) a fantasztikus költségvetési szolgáltatás amely szinkronizálódik a bankszámláival, és rögzíti a tranzakciókat, így láthatja, hová megy a pénze. Nem ingyenes, de kedvező árú havi és éves előfizetéssel rendelkezik.

Csatlakoztathatja YNAB-fiókját az Alexához, és felhasználhatja a kiadások rögzítésére, a kiadások ellenőrzésére, az egyes kategóriákban fennmaradó pénzmennyiség megtekintésére stb.

Kezdésként regisztráljon/jelentkezzen be a YNAB-ba, és állítsa össze a költségvetését. Akkor:

1. Engedélyezze az YNAB Alexa képességet az Alexa alkalmazáson vagy a böngészőjén keresztül.
2. Kapcsolja össze YNAB-fiókját.
3. Engedélyezze a költségvetést, amelyet az Alexa követni szeretne.

Ha elkészült, már indulhat is. Próbáljon ki olyan parancsokat, mint például: "Alexa, kérdezd meg a YNAB-tól, hogy mi a közlekedés egyensúlya?" vagy "Alexa, kérdezd meg a YNAB-tól, hogy mennyi pénzem maradt a Gáz kategóriában."

A Zoom Rooms távoli konferenciatermi élményt nyújt; összehozzák a csapatokat, és különösen hasznosak a szabadúszó vagy a távmunkások számára, akik egy szervezeten belül több emberrel dolgoznak együtt.

Ennek a készségnek a használatához engedélyezze, és kapcsolja össze Zoom üzleti fiókját. Ezután használja az értekezletek indításához, befejezéséhez és azokhoz való csatlakozáshoz. Például mondja azt: "Alexa, kezdj el találkozni."

Ez a képesség csak a Zoom szobákat támogatja, a rendszeres Zoom értekezleteket nem. Ehhez Zoom üzleti fiók szükséges.

Mikor válasszuk az Alexát emberi asszisztens helyett?

Az Alexa egy fantasztikus virtuális asszisztens néhány alapvető feladathoz, például a naptár kezeléséhez vagy a jegyzetek készítéséhez. Ha az Ön igényei túlmutatnak ezen, akkor érdemes lehet emberi virtuális asszisztens felvételére gondolni. Segíthetnek a grafikai tervezésben, a videószerkesztésben, a közösségi média kezelésében stb.