A mesterséges intelligencia most több célra használható, mint valaha. Bár korábban elérhetetlen volt, most már lehetségesek olyan feladatok, mint a kiváló minőségű művészet létrehozása és a webalkalmazások összeállítása. Sok olyan munka, amelyet korábban nem lehetett elérni számítógépekkel, hirtelen az automatizálás veszélye fenyegeti.
A riasztó ütemben növekszik az előrelépések miatt, könnyű attól tartani, hogy az Ön munkáját az automatizálás veszélye fenyegeti. Annak ellenére, hogy a mesterséges intelligencia programok, például a ChatGPT már megmutatták a meglepő képességeket, még mindig vannak helyek, ahol az emberek felülmúlhatják őket. Íme három olyan dolog, amelyet megtehet az Excel használatával, és amelyek továbbra is elérhetetlenek a ChatGPT számára.
1. Az Excel használata hosszú távú jelentések tárolására és adatbevitelre
Van remény néhány gyakori feladatban azok számára, akik attól tartanak, hogy esetleg mesterséges intelligencia érkezik a munkájukra. Extra kompetencia megszerzése az Excel VBA-jában és az automatizált elemző eszközök széles világában, feljebb léphet a munkaerőpiacon.
A ChatGPT számos adatot és általános jelentési információt képes generálni és elemezni. Egy dolgot azonban még mindig nem sajátított el, hogy ezeket az információkat egynél több munkamenetre tárolja. Ez azt jelenti, hogy egy folyamatosan fejlődő adatkészletből a legtöbbet kihozni továbbra is emberre van szükség formázza és fertőtlenítse az adatokat.
Annak ellenére, hogy a mesterséges intelligencia kétségtelenül pontos következtetéseket tud levonni egy adott adathalmazból, ezen információk újbóli bevitele minden munkamenetnél még mindig hihetetlenül időigényes és problémás. Ez azt jelenti, hogy továbbra is van hely a magasan formázott, megtisztított jelentések készítésére, a szükséges karbantartások elvégzésére és az adatok tárolására hosszú távú használatra.
Ez azt is jelenti, hogy a ChatGPT minden erőfeszítése ellenére, hacsak nem építenek be egy ügyfélfelületet kifejezetten több munkamenetes felhasználásra tervezték, az embernek mindig újra fel kell töltenie a megfelelőt adat.
Az egyszerű tárolás és adatbevitel mellett mindig rendelkezésre áll egy nyitott piac az ismétlődő automatizált elemzésekhez, amely meghaladja a ChatGPT jelenlegi képességeit. Míg a ChatGPT használata az értékesítési trendek elemzésére hasznos, sokkal praktikusabb a jelentős piaci változásokról szóló figyelmeztetés jelzése.
Számos cég kínál olyan speciális szolgáltatásokat, amelyek lehetővé teszik az Excel-ben generált értékesítési adatok összekapcsolását egy API-n keresztül az adatok valós idejű figyeléséhez. Ezzel időt takaríthat meg az adatok kézi bevitelével az AI chatbotokba, például a ChatGPT-be. Ezenkívül teljesen kiküszöböli az ilyen nehézkes elemzések szükségességét, miközben továbbra is fenntartja az emberileg szükséges munkákat.
Bár egyetlen jelentés elkészítése hasznos lehet, a hasznos trendek hosszabb időn keresztül jobban láthatóak. Irányítópultok építése az adattrendek megjelenítése és azonnal piros zászlót emelni, ha valami rosszul sül el, még mindig nagyon értékes készség.
2. Testreszabható jelentéskészítés Excelben
Míg a ChatGPT segítségével egyszerű egyetlen jelentést létrehozni, az időben lefagyott adatkészlet nem mindig előnyös. Az egyik leghatékonyabb képesség, amelyet az Excel ad számunkra, hogy jelentéseket készítsünk, amelyeket az olvasó azonnal testre szabhat.
Ahelyett, hogy időt szánna arra, hogy külön költségjelentést hozzon létre a vállalat minden részlegéhez, az Excel segítségével egyetlen személyre szabott, vállalati szintű jelentést készíthet. Az adatokat egyetlen oszlopban lévő érték alapján szűrő legördülő menü hozzáadása gyorsan és egyszerűen elvégezhető.
Lehetővé teszi az alapvető költségjelentések többszöri felhasználását az egész szervezeten belül. Ezzel megóvja Önt attól, hogy egyetlen részlegen belül csak egy időszakra összpontosítson egyszer használatos jelentéseket. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az aktuális munkájuk alapján szűrjék az információkat.
Néhány vezérlő hozzáadásával összetettebb és árnyaltabb élményt nyújthat a jelentést olvasó személy számára. Fontolja meg az időkeretek testreszabását, korlátok hozzáadását a kiugró értékek eltávolításához, vagy egyéni adatok kiszámítását a jelentésekben.
Az adatvezérelt irányítópultok szinte mindig értékes kiegészítői a nagy mennyiségű információt tároló jelentési rendszereknek. Ha képes olyan irányítópultot létrehozni, amely könnyen kezeli a nagy mennyiségű adatot, akkor valószínűleg mindig keresett marad. Szánjon időt arra, hogy megtanulja, hogyan használhatja az Excel néhány ezoterikusabb funkcióját, így biztosíthatja, hogy olvasói szervezeti igényeikhez igazítsák a jelentéseket.
Tegye hasznosabbá jelentéseit néhány hozzáadásával egyszerű Excel funkciók. Győződjön meg arról, hogy jelentései változó időkereteket tudnak lekérni, automatikusan kiemelik a lehetséges problémákat, és megtisztítják az adatokat a hosszú távú tárolás és rugalmasság érdekében.
3. Könnyen használható űrlapok Excelben
Az űrlapok egy másik nagyszerű Excel-lehetőség azok számára, akik olyan értéket keresnek, amelyet a ChatGPT nem tud biztosítani. Az adatok kézi bevitele időigényes és frusztráló lehet. Ha a végfelhasználóknak megadjuk a lehetőséget, hogy önállóan vigyék be az adatokat, amikor azok felmerülnek, időt és energiát szabadít fel az eredmények elemzésére.
Lehet, hogy az AI-programok megmondják, hogyan töltsd fel az összes elemet egy űrlapon, de a felhasználóbaráttá tétel egy másik történet. Egy egyszerűen használható táblázat létrehozása, amely elemzi a megadott adatokat, sokkal egyszerűbb mint a végfelhasználó adja meg az adatokat, csak Ön adja át azokat egy AI-eszköznek elemezni.
Párosítás egy kicsit alap VBA Az Excel kiterjedt vezérlőlistája meglepően összetett űrlapok létrehozását teszi lehetővé. A különböző táblázatok összekapcsolása űrlapokkal egyszerű, de értékes készség, amelyet el kell sajátítani. Előfordulhat, hogy a ChatGPT képes értelmezni az adatokat, de az adatok biztonságos bevitelének biztosítása a felhasználók számára továbbra is elérhetetlen.
Azok számára, akik ötvözni szeretnék az űrlapokat és a hosszú távú adattárolást, alapvető fontosságú, hogy megvizsgálják az adatok Excelből történő exportálásának különböző módjait. Ha megtanulja, hogyan viheti át az adatokat egy beviteli űrlapról egy SQL-adatbázisba, az segíthet elszigetelni a munkáját, és fontosnak tartja a munkáját.
A ChatGPT még nem automatizálja Önt a munkából
Az Excel számos olyan feladatot tartalmaz, amelyek még mindig túlmutatnak a ChatGPT és a gépi tanulás által vezérelt kiütések tartományán. A riasztó ütemben növekvő új fejlesztések miatt túl könnyű attól tartani, hogy az automatizálás az Ön munkáját célozza meg legközelebb.
Az AI által elért előrehaladás ellenére azonban sok pozícióhoz még mindig emberre van szükség. Az olyan korlátok, mint a rövid távú tárolás és az adatok újrafuttatásának szükségessége több jelentés készítéséhez, továbbra is hiányoznak az olyan eszközök, mint a ChatGPT.
Ha megtanulja, hogyan készíthet testreszabható jelentéseket és űrlapokat, amelyek lehetővé teszik az adatbevitelt az Excelben, az segíthet megőrizni munkáját. Azok számára, akik aggódnak amiatt, hogy pozíciójuk automatizálás előtt áll, a belátható jövőben még rengeteg Excel-készség van az AI képességei közül.
