Az Önhöz hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk. Olvass tovább.

A projekt- és feladatkezeléstől a csoportos együttműködésig és jelentéskészítésig a ClickUp mindent megtesz. Noha az alapértelmezett beállításban már a játékot változtatja, sablonok hozzáadása a ClickUphoz drasztikusan javíthatja a termelékenységet és a projektmenedzsmentet.

A ClickUp-sablonokban pedig az a legjobb, hogy minden ClickUp-csomaghoz (még az ingyenes csomaghoz is) hozzáférhetnek. De hogyan ad hozzá sablonokat a ClickUp-hoz? Találjuk ki.

Sablonközpont: a ClickUp sablonkönyvtára

A ClickUp rendelkezik egy sablonközponttal, amely lényegében az összes ClickUp sablon könyvtára. A sablonközpontban szinte mindenféle projekthez és tevékenységhez talál sablonokat. A sablonokat kifejezetten a számvitel és a pénzügy, a kreatív tervezés, a CRM és egyebek számára tervezték. A ClickUp sablonok két fő kategóriába sorolhatók:

Munkaterület

A munkaterület-sablonok azok, amelyeket a ClickUp munkaterület tagjai hoztak létre. Ezek a sablonok senki számára nem érhetők el, kivéve a munkaterület azon tagjait, akik hozzáférést kaptak a munkaterület-sablonokhoz.

instagram viewer

Közösség

A közösségi sablonok azok, amelyeket a ClickUp közösség tagjai hoznak létre. Ezek a sablonok mindenki számára elérhetőek.

ClickUp sablonok keresése a Sablonközpontban

Ha ClickUp sablont keres, amelyet hozzáadhat a munkaterületéhez (ha nem biztos abban, hogy mi az a ClickUp munkaterület, nézze meg kezdőknek szóló útmutató a ClickUp terminológiához), kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg ClickUp asztali alkalmazását (vagy jelentkezzen be a ClickUp webhelyre).
  2. alatti oldalsávban TEREK, megtalálja az összes ClickUp teret.
  3. Vigye a kurzort az egyik szóköz fölé, és egy ellipszis és a Plusz jel meg fog jelenni.
  4. Kattints a ellipszis.
  5. Válassza ki Sablonok és kattintson Böngésszen a sablonok között.
  6. ClickUp-ok Sablonközpont megnyílik.
  7. Megadhatja a keresett sablon nevét a szövegdobozban a tetején Sablonközpont.
  8. Ha nem biztos abban, hogy mit keres, böngészhet a sablonközpontban, és kereshet különböző sablonokat.
  9. A keresési eredményeket a rendelkezésre álló típus-, szint- és osztályszűrők segítségével szűrheti Sablonközpont.

Sablon hozzáadása a ClickUp munkaterülethez

Miután megtalálta a legjobb ClickUp sablonok a munka egyszerűsítésére, kövesse az alábbi lépéseket, hogy hozzáadja őket a munkaterülethez:

  1. Kattintson a sablonra (az elérhető sablonok közül a Sablonközpont).
  2. Ezután kattintson a Hozzáadás a könyvtárhoz gomb.
  3. A feladat hozzáadása után megjelenik a A sablonod elkészült prompt a képernyő bal alsó sarkában.
  4. Kattintson Megtekintés a Könyvtárban, majd kattintson Sablon használata.
  5. Nevezze át a sablont.
  6. Ha ez egy mappasablon, válassza ki azt a ClickUp területet, amelyhez hozzá szeretné adni Válassza ki a mappa létrehozásának helyét.
  7. Kattintson Sablon használata. Az újonnan létrehozott sablon néhány másodpercen belül megnyílik.

A ClickUp sablon testreszabása

Ha meg szeretné tartani az összes alapértelmezett beállítást, projektdátumot, feladatot stb. az újonnan létrehozott sablonban, ellenőrizze a Importáljon mindent lehetőséget a sablon hozzáadásakor.

Ha azonban testre szeretné szabni ClickUp sablonját, fontos, hogy kattintson rá Az importált elemek testreszabása kattintás előtt Sablon használata. Mostantól törölheti az összes nem kívánt elem jelölését az újonnan létrehozott sablonban.

Ha módosítani szeretné az újonnan hozzáadott sablon nevét, módosítani szeretné a megosztási beállításait, vagy címkéket szeretne hozzáadni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Vigye a kurzort az egyik szóköz fölé, és kattintson a gombra ellipszis.
  2. Válassza ki Sablonok és kattintson Frissítse a meglévő sablont.
  3. Egy új ablak jelenik meg. Itt átnevezheti a sablont, vagy módosíthatja a sablon leírását, hogy csapata tudja, miről szól a sablon.
  4. Adjon hozzá címkéket a sablonhoz, hogy Ön és csapata könnyen megkereshesse a sablont ezekkel a címkékkel. Győződjön meg arról, hogy a címkék relevánsak a sablon szempontjából, és könnyen megjegyezhetők.
  5. A sablonhoz való hozzáférést a megfelelő megosztási beállítások ellenőrzésével is korlátozhatja. Ha azt szeretné, hogy csak bizonyos személyek férhessenek hozzá a sablonhoz, jelölje be a Válasszon személyeket opciót, és adja hozzá azokat a munkaterület-tagokat, akiknek hozzáférést szeretne adni.

Növelje termelékenységét ClickUp sablonokkal

Most, hogy tudja, hogyan kell ClickUp-sablonokat keresni, hozzáadni és testreszabni, itt az ideje, hogy keressen egy sablont, és növelje termelékenységét. Amíg itt van, próbálja ki az egyes sablonok által kínált különféle funkciókat, hogy maximalizálja lehetőségeit. Bár a ClickUp értékes eszköz a munkához, számos kreatív módon használhatja fel személyes életének javítására is.