Google Keep vs. Google Tasks: Mi a különbség?

Bár a Google nem kínál olyan egyértelmű feladatkezelő alkalmazást, mint a Notion vagy a ClickUp, a Google Keep és a Google Tasks megtalálható az eszköztárában. Első pillantásra ezek az alkalmazások hasonlónak tűnnek. Mindkettő gyors helyet kínál a teendők feljegyzésére és az emlékeztetők kezelésére.

De többről van szó, mint jegyzetekről és ellenőrző listákról. Tehát mi a különbség a Google Keep és a Google Tasks között? És neked melyik lenne jobb? Olvass tovább, hogy megtudd.

Google Keep vs. Google Tasks: Hogyan különböznek

A Google Keepben való munka olyan, mint egy digitális hirdetőtábla. Ahogy jegyzeteket vagy ellenőrző listákat ad hozzá a táblához, személyre szabhatja, átrendezheti és rögzítheti őket. Miután befejezte az elemet, törölheti vagy archiválhatja későbbi használatra.

Feljegyzéseit megcímkézheti is, hogy hasonló ötleteket címkék segítségével kerekítsen. Alapvetően a fizikai ragacsok élvezetét élvezheti különböző fényes, de finom háttérszínekben, kombinálva a termelékenységet növelő szoftverek rendszerével.

A Google Tasks egyszerűbb, és egyszerre csak egy teendőlistára helyezi a hangsúlyt. Bár több példányt is létrehozhat, válthat közöttük a tartalom megtekintéséhez. Ez egy kiváló megoldás azok számára, akik korlátozni szeretnék a zavaró tényezőket. Bár a feladatok felsorolásán, részfeladatok hozzáadásán és a legfontosabbak mellett csillagok elhelyezésén túl nem sok mindent kínál, minimális funkciói sokkal koncentráltabbá teszik.

Mindkét alkalmazás elérhető okostelefonján. A Google Keep-től eltérően a Google Tasks nem egy önálló webalkalmazás a Google Workspace-ben. Megtalálhatja a Google Apps, például a Google Naptár és a Gmail eszköztárában. Ha Ön Chrome-felhasználó, ezt is megteheti használja a Google Keep bővítményt hogy segítsen a szervezettség megőrzésében.

Google Keep vs. Google Tasks: Emlékeztetők

Vannak sokféleképpen optimalizálhatja a teendők listáját a Google Keepben. Az egyik módja, hogy dátum- és időemlékeztetőket állíthat be. Ezzel a böngésző értesítést küld a jegyzet vagy a teendők listájának tartalmával. Ha bezárja, nem küld másikat.

Azok számára, akiknek szükségük lehet további erőfeszítésekre, a dátum-emlékeztetők hozzáadása a Google Feladatokhoz automatikusan egy jelölőt helyez el a Google Naptár tetején az adott napra vonatkozóan. Időpontot is kijelölhet, ha akar, de ez nem akadályozza a találkozókat. Addig lóg, amíg le nem ellenőrized.

Google Keep vs. Google Tasks: használati esetek

Sokféleképpen használhatja a Google Keepet. A címkék használatával a Google Keep többcélú tervezési eszköz is lehet. Íme néhány javaslat:

• Gyors teendőlisták és jegyzetek– azonnal írja le a feladatokat és információkat, nehogy elfelejtse azokat. Mivel mindegyik ugyanazon a helyen van, nem fogja elveszíteni őket. Jelölje meg őket jegyzet vagy csinálni, és rendezze őket, vagy intézkedjen velük, amikor ideje engedi.
• Hangulat tábla– Gyorsan mentheti a képeket a Google Keepbe, amint találkozik velük.
• Inspiráció és hivatkozás– Akár kreatív projekteken dolgozik, akár újradekorál, gyűjtsön képeket és ötleteket, ahogy jönnek, hogy később mindet megtekinthesse ugyanazon a helyen.
• Közösségi média tervezés– töltsön fel képeket és készítsen másolatot a Google Keepben. Ha készen áll, másolja ki és illessze be fiókjába, és tegye közzé. Adjon hozzá emlékeztetőket, ha előre szeretne tervezni.
• Scrapbooking és naplóírás– szeretne dokumentálni egy utazást vagy eseményt? Mindent összegyűjthet a Google Keepben, és menet közben jegyzeteket készíthet.

Sokoldalúságának és vizuális elemeinek köszönhetően kreatív lehet a Google Keep segítségével. De vannak előnyei is az olyan minimális alkalmazásoknak, mint a Google Tasks.

Bár nem többcélú eszköz, kiváló társalkalmazás. A Google Tasks Önnel együtt címkézi a Google Workspace szolgáltatást, ami azt jelenti, hogy munka közben ott van Önnel. A Google Keep is az, de a Google Tasks segítségével egyszerre csak egy listára koncentrálhat.

A Google Tasks jól párosítható a Gmaillel, mert azonnal hozzáadhat műveleteket a postaládájából, és a naptárral együttműködve extra lökést ad, és szinte bármiről készíthet listát, és nyitva tarthatja a táblázatok és a dokumentumokat.

Google Keep vs. Google Tasks: Együttműködés

A Google Keep segítségével jegyzeteket, listákat és képeket oszthat meg másokkal. A Google Tasks nem kínál együttműködési funkciókat, ami nagyszerű, ha csak az Ön számára tervez listákat. A korlátozás továbbra is Önre és a teendők listájára összpontosít. Tehát, ha olyan helyet keres, ahol másokkal együttműködhet, a Google Keep a megfelelő út.

Amikor megoszt egy elemet a Google Keepben, az azonnal megjelenik a fiókjában, és e-mailben értesíti őket arról, hogy ott van. Úgy továbbítja, ahogy van, leszámítva a címkéket és a színkódokat, így az együttműködő a saját módján rendezheti a dolgokat.

Mivel a Google Keep folyamatosan egy helyre ad hozzá elemeket, a címkézés segít későbbi megtalálásukban. Ha gyakran oszt meg tartalmat ugyanazzal a személlyel, létrehozhat egy címkét a nevével, hogy gyorsan megtalálja a jegyzeteit. Ha több emberrel dolgozik, létrehozhat egy megosztott címkét. Vagy ha több projekten dolgozik együtt, egyszerűen címkézze meg őket egy megfelelő névvel.

Melyik a jobb?

A Google Keep a kreativitás és a szervezettség kiváló kombinációja. Ha nem bánja, hogy egy kicsit minden egy helyen található, valószínűleg jobb választás, ha élvezi a testreszabást és a színkódolást. Ez egy könnyű hely arra, hogy elsüvítse gondolatait és ötleteit anélkül, hogy elveszítené azokat egy cetlire vagy egy kis papírra. Bár ez kaotikusan hangzik, a rögzítés és a címkézés segít később újra megtalálni az elemeket.

A Google Tasks minimális és koncentrált. Bár több feladatlistát is létrehozhat, egyszerre csak egyet tekinthet meg, így a figyelmét az éppen aktuális feladaton tarthatja. Ez egy kiváló társalkalmazás a Google Workspace-t használók számára.

De még akkor is, ha csak a telefonon használja, az alkalmazásnak nincsenek túlzott funkciói, amelyek elvonják a figyelmét. Ha olyan alkalmazást keres, amely gyors, egyszerű ellenőrzőlistákhoz, mégis nehezen figyelmen kívül hagyható emlékeztetőkhöz szeretne, a Google Tasks valószínűleg megér egy próbát.

Tervezhet ezekkel a Google-alkalmazásokkal

Akár a Google Keep-et választja kreativitásának, akár a Google Tasks-t választja, mindkét alkalmazás ingyenesen elérhető a böngészőben vagy a telefon alkalmazásboltjában. Csak egy Google-fiókra van szüksége, és máris készen áll.

A legjobb az egészben, hogy ezeket az alkalmazásokat a Workspace mellett használhatja, vagy önállóan is használhatja, ha más szoftvereket szeretne. Ha ennek elolvasása után még mindig nem tudja eldönteni, miért ne próbálja ki mindkettőt, és első kézből nézze meg, melyik a legjobb az Ön számára?