Hogyan használjuk a fogalmat a hibrid munkához: Az Ultimate Guide

A hibrid munka egyre népszerűbbé vált a világméretű internetpenetráció növekedésével. A COVID-19 világjárvány idején körülbelül két év otthoni munkavégzést követően sok munkáltató olyan megállapodást fogadott el, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy az idő legalább egy részében az irodán kívül dolgozzanak.

A hibrid munkával járó előnyök ellenére elviselheti a termelékenység csökkenését, ha nem rendelkezik a megfelelő rendszerekkel. Szerencsére az olyan alkalmazások, mint a Notion, minden eddiginél egyszerűbbé tették a csapattal való együttműködést, amikor nem tartózkodik egyszerre az irodában.

Ebből a cikkből többet megtudhat arról, hogyan használhatja a Notiont hibrid munkákhoz. Ezenkívül lépésről lépésre útmutatást adunk, hogy segítsünk a tippek gyorsabb végrehajtásában.

1. Felhasználók hozzáadása a munkaterületekhez

Amikor hibrid környezetben dolgozik, a legfontosabb prioritásnak kell lennie a csapattagok egymás közötti együttműködésének megkönnyítése. Az Elméletben ez meglehetősen egyszerű; Még ha csak ingyenes csomagja is van, akkor is hozzáadhat további felhasználókat a munkaterületekhez.

A munkaterülethez hozzáadható felhasználók száma az előfizetéstől függ. Ha ingyenes csomagot használ, legfeljebb 10 főt vehet fel; ennek több mint elég jónak kell lennie, ha ügynökségként vagy más kisvállalkozásként dolgozik.

Sokkal magasabb korlátot kap, ha megvásárolja a Notion fizetős verzióját. A Plus verzióval akár 100 embert is hozzáadhat egy munkaterülethez, és ez a szám 250-re nő az üzleti tervvel. Ha rendelkezik Notion Enterprise-szal, megbeszélheti korlátait a Notion értékesítési csapatával.

Függetlenül attól, hogy melyik tervet használja, a felhasználók Notion munkaterületekhez való hozzáadásának folyamata ugyanaz.

1. Menj Beállítások és tagok > Tagok. Amikor ott vagy, egy kék gombot fogsz látni Tagok hozzáadása.
2. Adja meg annak a személynek az e-mail címét, akit meghívni szeretne a Notion munkaterületére. Ha a Notion Plus vagy újabb verziója van, akkor a legördülő menüt is kibonthatja annak meghatározására, hogy a meghívott munkaterület-tulajdonos vagy tag-e.
3. Ha készen áll egy felhasználó hozzáadására a munkaterülethez, válassza a lehetőséget Meghív.

Másokat is meghívhat, ha felkeresi a tagok fület, és másoljon egy linket, hogy elküldje mindenkinek.

2. Különböző projektek kategorizálása

Ha a Notiont hibrid munkához használja, jó ötlet a projektek rendszerezése. A feladatokat több módon is kategorizálhatja. Az alábbiakban ennek két lehetőségét mutatjuk be.

További munkaterületek létrehozása

A koncepció lehetővé teszi, hogy akár 10 munkaterületet is használjon, ha ingyenes csomagja van. Mint amikor felhasználókat vesz fel ezekhez a terekhez, a korlátok magasabbak, ha fizetett előfizetést vásárol. Akárhogy is, ugyanazt a folyamatot fogja követni új munkaterületek létrehozásához az alkalmazásban.

1. A bal oldali eszköztár tetején kattintson az aktuális munkaterületre. Amikor megjelenik a legördülő menü, válassza a lehetőséget az ikon három ponttal. 2. Miután kiválasztotta a fent említett ikont, megjelenik egy lehetőség Csatlakozzon vagy hozzon létre munkaterületet. Kattintson erre. 3. A Notion megkérdezi, mire szeretné használni a munkaterületét. Válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel az Ön igényeinek, és válassza ki Folytatni. Ebben az esetben mi választunk A csapatomnak ahogy a hibrid munkáról beszélünk. 4. Ezután el kell neveznie a munkaterületet. Miután ezt megtette, nyomja meg a Folytatni gombot újra. 5. A Notion ezután lehetőséget ad arra, hogy megossza új munkaterületét másokkal. Írja be az e-mail címüket, vagy másolja ki a linket, ha ezt szeretné. Miután mindent testreszabott, válassza ki Vigyél a Notionhoz, és használhatja új munkaterületét.

Oldalak készítése oldalakon belül

A projektek kategorizálásának másik módja az, hogy oldalakat hoz létre az oldalakon belül. Új mesteroldal létrehozásához a Notion alkalmazásban válassza ki a + gombot a bal oldali eszköztáron.

Ezen az oldalon egy másik oldalt hozhat létre, ha megérinti / és kiválasztva oldal. Ha ezt megtette, mindent testreszabhat, ahogy szükségesnek érzi.

3. A fontos feladatok nyomon követése

Projektmenedzsment szoftver kiváló módja annak, hogy növelje vállalkozását, és akkor is érdemes használnia ezeket a megoldásokat, ha Ön alkalmazott vagy szabadúszó. Ha a Notiont hibrid munkához használja, számos lehetőség áll rendelkezésére a fontos feladatok nyomon követésére.

A Notion számos sablonnal rendelkezik, amelyek segítségével közelebbről nyomon követheti projektjeit. Gantt-diagramokat, feladat- és projektkezelési oldalakat és számos egyéb lehetőséget talál. Ezek közül sok ingyenesen használható, és kedvenc sablonjait könnyen átmásolhatja a Notion munkaterületére. Ezt csináld meg:

1. Menj fogalom.so/templates és válasszon egy sablont Önnek és csapatának.
2. Alatt Duplicate Info, válassza ki a használni kívánt munkaterületet, és kattintson a gombra Ismétlődő sablon. Ezután mindent azonnal személyre szabhat az igényeinek megfelelően.

4. Összefoglalók készítése találkozóiról

Ha nem ugyanazon a helyen dolgozik, mint a csapattagok, kihívást jelenthet tudni, hogy mások mennyit haladtak előre a közösen végzett projektekben. Bár meg kell próbálnia korlátozni a megbeszélések számát, jó ötlet időnként bejelentkezni.

A találkozó során érdemes kijelölni valakit, aki jegyzetel. Ezt akkor teheti meg, amikor a Google Naptár beállítása hibrid munkához akkor is, ha hozzá szeretné adni az alkalmazást a termelékenységi rendszeréhez.

Az értekezlet befejezése után könnyedén összefoglalókat készíthet értekezleteiről Notion AI használatával. Ehhez nyomja meg a szóköz billentyűt, és válassza ki Összesít amikor megjelenik az AI fogalma. Az eszköz ezután azon dolgozik, hogy gyors összefoglalót készítsen az oldaláról.

5. A legfontosabb oldalak elérhetőbbé tétele

A Notion lehetővé teszi, hogy a legfontosabb oldalait könnyebben elérhetővé tegye úgy, hogy a bal oldali eszköztáron húzza a sorrendjüket. Azonban nem ez az egyetlen dolog, amire korlátozódik. Oldalakat is hozzáadhat a kedvenceihez. Az utóbbi végrehajtásához:

1. Érintse meg a három pont ikonra amikor az egérmutatót az egyik oldala fölé viszi.
2. Kattintson Add hozzá a kedvencekhez, és megjelenik az oldala a képernyő tetején.

6. Tartalom és közösségi média naptárak készítése

Ha Ön egy marketingcsapat tagja, a tartalom és a közösségimédia-naptárak naprakészen tartása kulcsfontosságú, ha hibrid megállapodáson dolgozik. A koncepció ezt megkönnyíti; táblázat elkészítésével és kiválasztással saját naptárat készíthet Új adatbázis.

A Notion számos sablont is kínál közösségi média és tartalomnaptárak létrehozásához. Új oldal létrehozásakor kattintson a gombra Új hozzáadása > Sablonok ehelyett, és válasszon valamit, ami működik az Ön számára.

Tegye hatékonyabbá hibrid munkamodelljét ötletekkel

A hibrid munkának számos előnye van, ha a megfelelő rendszereket helyezi el, de fontos, hogy ezeket rendezze, mielőtt ilyen megállapodásra térne át. A Notion egy praktikus eszköz a csapat munkafolyamatának kezeléséhez, és annak biztosításához, hogy mindenki továbbra is a közös céljaiért dolgozzon.

Számos sablon segítségével nyomon követheti tartalmait és közösségi média ütemezéseit, valamint áttekintést kaphat mindenki projektjeiről. Ezen felül a Notion segítségével találkozási összefoglalókat és sok mást is készíthet.