A kapcsolatok kezelése elsöprő, ha nem is ijesztő lehet, különösen, ha sok kapcsolatod van. Az Apple Névjegyek alkalmazása azonban segít egy helyen rendezni az összeset. Ezenkívül számos funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével rendezheti és szerkesztheti őket – ezek egyike az intelligens listák.
Az intelligens listák lényegében lehetővé teszik a névjegyek egyszerű csoportosítását meghatározott kritériumok, például munkakörök, cégek és hely szerint. Itt megmutatjuk, hogyan használhatja ki, és hogyan teheti gyorsabbá és viszonylag stresszmentessé a kapcsolattartást.
Ha az intelligens listák kissé homályosan ismerősnek tűnnek, akkor valószínűleg Intelligens csoportként ismeri a funkciót. Ez egy régi címjegyzék-funkció, amelyet 2007-ben vezettek be a Mac OS X Leopard (10.5) mellett.
Míg 2020-ban a macOS Big Suron keresztül neve megváltozott, elsődleges funkciója változatlan maradt. Az Intelligens listák segítségével névjegylistát (vagy csoportot) hozhat létre a névjegyekhez rendelt különféle paraméterek és mezők alapján. Létrehozhat például egy Intelligens listát a névjegyei közül mindenkiről, aki egy adott cégnél dolgozik.
De ne tévessze össze az Intelligens listákat a normál listákkal, mert a hagyományos listákkal ellentétben az Intelligens listák automatikusan frissülnek a paraméterei alapján, amikor új névjegyeket ad hozzá. Ezenkívül a normál listák csak egy feltételre épülhetnek fel, míg az intelligens listák több is használhatók.
Ha hasonló funkciókat keres más Apple-alkalmazásokban, a Az Emlékeztető alkalmazás egyéni intelligens listákkal rendelkezik megnézheted.
Mielőtt létrehozza az intelligens listát, szükség lehet rá szinkronizáljon vagy vegyen fel további névjegyeket vagy töltse ki a meglévő névjegykártyák mezőit. Ha úgy gondolja, hogy készen áll, kövesse az alábbi lépéseket:
- Indítsa el a Névjegyek alkalmazást a Dockból vagy a Launchpadból.
- Kattintson Fájl a menüsorból, és válassza ki Új intelligens lista a legördülő menüből.
- A rendszer felkéri, hogy adjon nevet az intelligens listának, és adja meg a keresendő vagy kizárni kívánt információkat.
- Ha több paraméterrel rendelkezik, ne felejtse el kiválasztani Bármi vagy minden a prompt azon részében, amely azt mondja, Olyan kártyákat tartalmaz, amelyek megfelelnek az alábbi feltételeknek.
- Kattintson rendben miután végzett, és a listát a Névjegyek bal oldali paneljének Intelligens lista szakaszában találja.
Intelligens listák kezelése
Miután létrehozta az első intelligens listát, szerkesztheti azt, további paramétereket adhat hozzá, vagy módosíthatja a nevet. Itt van, hogyan:
- Keresse meg az Intelligens listát a Névjegyek bal oldali ablaktáblájában.
- Ellenőrzés-kattintson (vagy kattintson jobb gombbal) az Intelligens listára a helyi menü megnyitásához.
- Válassza ki Intelligens lista szerkesztése hogy megnyissa ugyanazt a prompt ablakot, amelyet akkor lát, amikor először szeretné létrehozni a listát.
- Szükség szerint módosítsa a paramétereket, és kattintson a gombra rendben.
Ha törölni szeretne egy intelligens listát, válassza ki az Intelligens listát a bal oldali panelen, és nyomja meg a gombot Töröl a billentyűzetén. Amikor megjelenik a felszólítás, kattintson Töröl újra. És ne aggódjon, ha véletlenül töröl egy Intelligens listát; megnyomásával továbbra is visszahozhatja Parancs + Z.
Az Intelligens listák egy praktikus funkció, amely egyszerűbbé teheti a névjegyek csoportosítását. Ennek a funkciónak köszönhetően gyorsabban megtalálhatja a névjegyeket, automatikusan csoportosíthatja őket, és egy folyamatosan frissülő csoportban léphet kapcsolatba velük.
Szerencsére az Apple néhány lépésben egyszerűvé tette az intelligens listák beállítását és használatát. Akár tömeges e-maileket küld, akár csak névjegyeit próbálja rendszerezni, az intelligens listák használatával sok időt takaríthat meg.
