A 2017-ben elindított Microsoft To Do egy ingyenes, könnyen használható feladatkezelő szoftver. Leegyszerűsített és zűrzavarmentes kialakítása megfelelő eszközöket biztosít a felhasználóknak ahhoz, hogy szervezett és produktívak maradjanak a feladatok kezelésében. Mint ilyen, életképes választás, különösen személyes használatra.
Mindazonáltal sok más eszköz is ugyanolyan hatékony, és további funkciókkal is rendelkezik, amelyek segítenek a feladatok megoldásában. Kiemeltük ezeket az alternatívákat és azokat a területeket, amelyeken felülmúlják a Microsoft To Do alkalmazást.
Mitől emelkedik ki a Microsoft?
A Microsoft To Do letisztult és minimalista felülettel rendelkezik, így nagyon könnyű eligazodni rajta. Kis erőfeszítéssel feladatlistákat hozhat létre, emlékeztetőket állíthat be, és feladatokat rendelhet hozzá. Ezenkívül lehetővé teszi a feladatok lépésekre bontását, megkönnyítve azok nyomon követését és kezelését.
Továbbá a Én napom része minden nap alaphelyzetbe állítja magát. Az adott napon esedékes feladatokat a rendszer automatikusan hozzáadja, és más listákról is felvehet feladatokat, hogy segítsen a napi prioritásokra összpontosítani.
Sok más feladatkezelő alkalmazással ellentétben a Microsoft To Do teljesen ingyenes; az induláshoz mindössze egy Microsoft-fiókra van szüksége. Sőt, a listákat megoszthatja barátaival, családjával és munkatársaival. Így könnyebben nyomon követheti a munkaprojekteket, és együttműködhet a csoportfeladatok végrehajtásában.
A To Do jól integrálható a Microsoft 365 többi részével, lehetővé téve a feladatok megszervezését más Microsoft-alkalmazások között, és egy helyen tekintheti meg őket. A Microsoft To Do with Outlook segítségével új feladatokat hozhat létre megjelölt e-mailekből, megtekintheti a feladatokat a Teendők közül a Microsoft Teamsben, és elérheti azokat a Windows naptáralkalmazásában.
A Microsoft To Do nagyszerű, de itt van néhány alternatíva, amelyet előnyben részesíthet.
1. Todoist
Todoist webalkalmazásként, asztali alkalmazásként, mobilalkalmazásként és böngészőbővítményként is elérhető. Árképzési modellje ingyenes és fizetős csomagokat tartalmaz. Az ingyenes terv alapvető eszközöket tartalmaz a nap megtervezéséhez, de az üzleti és profi tervek egyéni témákat, emlékeztetőket és több együttműködőt tartalmaznak projektenként.
A Microsoft To Do-hoz hasonlóan a Todoist is egyszerű feladatkezelési és -szervezési megközelítést kínál. Néhányat azonban biztosít fejlett eszközök, amelyek előnyt adnak neki. Először is rendelkezik egy természetes nyelvű processzorral, amellyel emlékeztetőket adhat meg, és hangutasításokkal ütemezheti a feladatokat.
Ezenkívül a Todoist Kanban-stílusú megközelítést alkalmaz, amely segít a feladatok munkafolyamatainak hatékonyabb megjelenítésében és megszervezésében. A feladatokat szakaszok alá helyezheti, hogy megtekinthesse a különböző szakaszok előrehaladását, így könnyen nyomon követheti az összetett feladatokat.
A Todoist szűrői lehetővé teszik, hogy egyéni kereséseket hozzon létre prioritási szint, határidők, címkék és sok más feltétel alapján a feladatokban. Egyes szűrők alapértelmezés szerint szerepelnek az alkalmazásban, és egyéni szűrőket is létrehozhat a feladatok gyors rendezésében.
A Todoisthoz tartozik egy termelékenységkövető. Ez az eszköz segít napi és heti célok kitűzésében, a fejlődés nyomon követésében és a termelékenységi sorozat nyomon követésében. Minden elért céllal Karma pontokat szerez az alkalmazásban, ami arra sarkall, hogy továbbra is elérje céljait.
Az együttműködés könnyebben elérhető a Todoist segítségével. Dolgozhat más együttműködőkkel a feladatok megosztott projektjein keresztül, feladatleírásokat adhat hozzá, és emlékeztetőket állíthat be. A feladatmegjegyzések segítségével kommunikálhat a feladat tagjaival, hogy frissítéseket küldhessen és nyomon kövesse a projekteket.
Letöltés: Todoist for Android | iOS | ablakok | Mac operációs rendszer (Ingyenes, előfizetéssel)
2. TickTick
A TickTick alapvető időgazdálkodási eszközöket kínál más produktivitás-bővítmények mellett, amelyek segítenek fenntartani az általános szervezett teret. Ezeknek a funkcióknak a többsége azonban csak a prémium csomagban érhető el. A Microsoft To Do-hoz hasonlóan az alkalmazást különféle platformokon használhatja, beleértve az asztali számítógépeket és a mobileszközöket.
A TickTick alkalmazás egyik fő fénypontja, hogy időzítőket állíthat be a beépített használatával Pomodoro időzítő. Ezt a funkciót ízlése szerint személyre szabhatja, például kiválaszthatja a fehér zajt, hogy az időzítő bekapcsolt állapotában lejátszhassa, hogy a munkára összpontosítson.
Ha új szokásokat szeretne kialakítani, a TickTick tartalmaz egy erre szabott szokáskövetőt. Szokásokat adhat hozzá, és naponta ellenőrizheti előrehaladását.
Továbbá rendelkezik a Naptár nézet opció, amely lehetővé teszi a feladatok naptárban történő kezelését. A feladatokat áthúzhatja egyik dátumról a másikra, és tetszés szerint szerkesztheti a feladatokat a naptár hátterében, ha ezt a nézetet kedveli.
A TickTick számos egyéb funkciót is tartalmaz. Következésképpen, ha nem bánja, ha előfizetési díjat fizet további eszközeiért, ez nagyszerű alternatíva lehet a Microsoft To Do-val szemben.
Letöltés: TickTick for Android | iOS | ablakok | Mac operációs rendszer (Ingyenes, előfizetéssel)
3. Any.do
Az Any.do három csomagot kínál: Personal, Premium és Teams. A prémium csomag személyes használatra szolgál, de további funkciókkal, például helyemlékeztetőkkel és egyéni témákkal rendelkezik.
Ennek ellenére, ha többet szeretne tenni a napi feladatok kezelésénél, választhatja a Teams tervet, amely a projektmenedzsmenthez és a munkaterületen történő együttműködéshez van szabva. Mindkét csomag előfizetési díjat igényel, de a személyes csomagot ingyenesen használhatja.
Ez az alkalmazás támogatja az integrációt több harmadik féltől származó szoftverrel, mint például a Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri és Gmail. Ez megnövelt feladatkezelési lehetőségeket biztosít, amelyeket más alkalmazásokban nem kaphat meg.
Az alkalmazást mobilon, asztali számítógépen és az interneten is használhatja böngészőbővítményként. Ennek eredményeként szinkronizálhatja a feladatokat az összes eszközén.
Letöltés: Any.do for Android | iOS | ablakok | Mac operációs rendszer (Ingyenes, előfizetéssel)
4. Google Tasks
A Google Task egy megfelelő feladatkezelő alkalmazás, amely lehetővé teszi a feladatok kezelését, szerkesztését és rendszerezését. Bár előfordulhat, hogy ez az alkalmazás nem kínál néhány fejlett funkciót a megfelelőiben, biztosítja a szükséges eszközöket a napi feladatok kezeléséhez. Ha a Google ökoszisztémájában tartózkodik, ez jobb választás lehet, mint a Microsoft To Do.
A Microsoft To Do-hoz hasonlóan a Google Tasks is teljesen ingyenes. A felület intuitív és könnyen használható. Ezenkívül elérheti a Google Workspace-en, és böngészőbővítményként is telepítheti.
A Google Tasks jól integrálható más Google-alkalmazásokkal. Tehát használhatja a Google Dokumentumokból, Táblázatokból, Diákból vagy a Drive-ból. Ez jól jön az összes feladat összevonásához a jobb szervezés érdekében.
Letöltés: Google Tasks ehhez Android | iOS (Ingyenes)
Többet végezhet ezekkel a feladatkezelési alternatívákkal
Kétségtelen, hogy a Microsoft To Do kiváló feladatkezelő, és ez a cikk csak összehasonlítja a többi legnépszerűbb alkalmazást, hogy segítsen megtudni, hogyan állnak szemben velük. Azonban a projektmenedzsment alkalmazások, például a Trello és az Asana, vagy akár a jegyzetelő alkalmazások, mint az Evernote, ugyanolyan jól teljesítenek.
Fontos megjegyezni, hogy a feladatkezelő alkalmazás kiválasztása a személyes preferenciákon és lényegében azon múlik, hogy mit szeretne kihozni belőlük. Legyen szó napi teendők megszervezéséről, céljainak nyomon követéséről vagy platformok közötti szinkronizálásról, mindig megtalálhatja az igényeinek megfelelőt.
