Útmutató kezdőknek a fogalom használatához

Ha sok időigényes tartalmat töltött el online a termelékenységről, akkor valószínűleg hallott már a Notionról. A világ legjelentősebb alkotói közül sokan, köztük Nicklas Christl, Ali Abdaal és Thomas Frank, használják az eszközt üzleti és magánéletük kezelésére.

A fogalomnak számos előnye van a több iparágban dolgozó emberek számára. Használata ingyenes, emellett többféle sablont és dokumentumot is létrehozhat az alkalmazáson belül. Ezenkívül olyan tereket építhet, ahol könnyedén együttműködhet másokkal. Ez az útmutató elmondja Önnek a legfontosabb dolgokat, amelyeket tudnia kell a Notion kezdőként történő használatáról.

Mi a Fogalom?

A Notion egy olyan termelékenységi eszköz, amellyel egyetlen felületen keresztül kezelheti munkáját és magánéletét. Míg sokan jegyzetelésre használják az alkalmazást, sok más dolgot is megtehetsz vele – amint erről ebben a cikkben később többet is megtudhatsz.

A Notionban számos módon testreszabhatja oldalait. Például három betűtípus közül választhat. Ezenkívül dönthet úgy, hogy mindegyiket ugyanabba a kategóriába sorolja. A Notion számos funkciója ingyenes, de fizetős csomagok közül is választhat. Ha nagyobb csapattal használja az eszközt, érdemes ezeket megnézni.

Mely eszközökön használhatja a fogalmat?

A fogalom elérhető a webböngészőjében; mindössze annyit kell tennie, hogy oda kell mennie fogalma.úgy. A Notion alkalmazást azonban Windows vagy Mac számítógépről is letöltheti. Ez utóbbihoz M1 és M2 chippel rendelkező eszközökkel kompatibilis alkalmazásokat talál.

A számítógépe mellett a Notion okostelefonokhoz és táblagépekhez is tartalmaz alkalmazásokat. Ha különböző e-mail címekkel rendelkező Notion-fiókja van, a szolgáltatás használata során ezek közül néhányba bejelentkezhet. Érdemes tehát megfontolni egyet a munkához vagy az üzleti élethez – a másikat pedig a magánéletéhez.

Letöltés: Fogalom a iOS | Android | Mac operációs rendszer | ablakok (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

Mit tudsz kezdeni a fogalommal?

Ha idáig elolvasta, háttértudással kell rendelkeznie arról, hogy mi az a fogalom. Most többet megtudhatunk arról, hogy mit tehet az alkalmazással. Az alábbi alfejezetekben többet megtudhat a Notion néhány különféle képességéről.

1. Hozzon létre több munkaterületet

A Notion egyik legjobb (de leginkább alulértékelt) funkciója a több munkaterület létrehozásának lehetősége. Még akkor is hozzáférhet ehhez az eszközhöz, ha csak ingyenes csomagot használ. Mindegyikhez számos oldalt hozhat létre, amelyek segítenek megőrizni az életét.

Új munkaterületeket hozhat létre mind a Notion webes verziójában, mind az eszközén lévő alkalmazáson belül. Érdemes elgondolkodni azon, hogy különböző tereket alakítsanak ki az elérni kívánt fő célok mindegyikéhez, például az üzlethez, a fitneszhez és egy új nyelv tanulásához.

2. Készítsen fontos dokumentumokat

A Notion alkalmazási köre széles körben elérhető, és ezek egyike az, hogy fontos dokumentumokat hozhat létre az alkalmazáson belül. Mondjuk úgy Ön szabadúszó, és nemrég szerződtett egy új ügyfelet, például; A Notion segítségével megszerkesztheti azokat a szerződéseket és egyéb megállapodásokat, amelyeket el szeretne küldeni nekik.

A Notion segítségével különféle dokumentumokat is készíthet, amelyeket esetleg át kell adnia az új alkalmazottaknak. Létrehozhat például oldalakat vállalata képzési eljárásaihoz és magatartási kódexeihez. Egy másik dolog, amire használhatja a Notiont, az a teendőlisták létrehozása, és az Ön által kitűzött SMART célok nyomon követése.

3. Írj blogbejegyzéseket

Függetlenül attól, hogy hivatásos író akar lenni, vagy egyszerűen csak szeretné megosztani ötleteit másokkal, a Notion remek hely blogbejegyzések írásához. Kezdetnek az alkalmazás kezelőfelülete érzékeny – és nem kell foglalkoznia az alkalmazás összeomlásával vagy más kellemetlenségekkel.

A Notion számos eszközzel rendelkezik, amelyekre a blogbejegyzések írásához szüksége lesz, beleértve a szószám ellenőrzését lehetővé tevő funkciót is. Szükség esetén félkövérre és dőlt betűsre szedheti a szöveget, és az alkalmazás lehetővé teszi felsoroláspontok és elválasztók hozzáadását is. Amikor blogbejegyzéseket ír a Notion segítségével, lehetősége van H1-ek, H2-ek és H3-ak hozzáadására is. Ezenkívül képeket és egyebeket is belehelyezhet.

4. Tartalomnaptárak létrehozása

Ha tudását az interneten teszi közzé, jó ötlet egy hozzávetőleges áttekintés a tennivalókról. A Fogalomnak van egy tartalmi naptársablonja így sokkal könnyebben dönthet arról, hogy mit szeretne közzétenni. Az eszköz használatakor kevesebb problémát kell okoznia az összes tartalom létrehozására fordított idő beosztásával.

Tartalomnaptárt is létrehozhat a Notion alkalmazásban egy üres táblázat elkészítésével. Amikor ezt megteszi, címkéket, leírásokat és azt a dátumot adhatja hozzá, amikor szeretné, hogy bejegyzései megjelenjenek. Érdemes olyan webhelyekre mutató linkeket beilleszteni, amelyekre szükség lehet a tartalom ütemezéséhez, például a SocialBee, ha azt tervezi, hogy megoszt valamit a közösségi médiában.

5. Készítsen táblázatokat a fontos dolgok nyomon követéséhez

A táblázatok hasznosak tartalomnaptárak létrehozásához, de nem ez az egyetlen dolog, amit megtehet velük. Például, nyomon követni a kiadásait jó ötlet, ha jobban szeretné figyelemmel kísérni költségvetését. A Notionban pontosan ezt teheted.

A Notion ingyenes sablonnal rendelkezik, amely lehetővé teszi az előfizetések nyomon követését, és ennek segítségével megtekintheti a bankszámlájáról származó egyéb kimenőket – például élelmiszereket. Ha nem szeretne sablont használni, létrehozhat saját költségkeret-követőt is.

Amellett, hogy megnézi a számlájáról kimenő pénzt, a Notion segítségével nyomon követheti bevételét is, és biztosíthatja, hogy ne költsön többet, mint amennyit keres.

6. Klip online források

Tanulás közben számos forrásból származó tartalmat kell fogyasztania. Ez különösen igaz, ha egy esszét vagy valami összetettebbet állít össze. Okos ötlet nyomon követni azokat a hasznos erőforrásokat, amelyeket később esetleg fel kell használnia, és a Notion sok rugalmasságot biztosít ebben a tekintetben.

Ha letölti a Notion Web Clippert, hasznos hivatkozásokat adhat hozzá az Ön által létrehozott oldalakhoz. Alternatív megoldásként újakat készíthet, és bármikor elérheti ezeket. A Notion Web Clipper a Chrome, a Safari és a Firefox kiegészítőjeként érhető el. A Notion letöltése után tartalmat is kivághat okostelefonjáról, és erről többet is megtudhat itt.

Letöltés: Fogalom Web Clipper for Firefox | Króm | Szafari (Ingyenes)

Kinek érdemes fontolóra vennie a fogalom használatát?

A fogalom mindenféle embernél működhet. Ez egy kiváló hely arra, hogy mindent megszervezzen, ha szabadúszó, különösen akkor, ha öt vagy több ügyfele van, akikkel rendszeresen dolgozik. Az eszközt nagyon hasznosnak találja, ha Ön is kisvállalkozás tulajdonosa, és csapata többi tagját is bátoríthatja a Notion használatára, amikor csatlakoznak.

Ha diák vagy, használhatod a Fogalmat is. Minden egyes feladathoz különböző munkaterületeket hozhat létre, és akkor is hasznos, ha cikkeket és egyéb forrásokat kell kivágnia, amelyekre később hivatkoznia kell. A szakdolgozat megírásakor ez egy nagyszerű hely a bibliográfiának naprakészen tartására is.

Azok az emberek, akik szeretnék megszervezni magánéletüket, szintén megfontolhatják a Notion használatát. Ez egy praktikus hely, ahol elhelyezheti bevásárlólistáját, és segítségével nyomon követheti a fontos eseményeket és még sok mást.

Elképzelés: Remek hely élete rendszerezésére

A Notion vitathatatlanul a legjobb termelékenységi eszköz, amelyet használhat. Rengeteg izgalmas funkciót kínál egy helyen, és könnyedén hozzáadhat oldalakat és egyebeket több eszközön.

Sőt, ha valaki más sablonjait szeretné használni, rengeteg ingyenesen használható sablont talál (plusz számos fizetős lehetőség). A Notion használatából több tudományágban dolgozók is profitálhatnak, és érdemes kipróbálni, ha fejleszteni szeretné szervezési készségeit.