Hogyan tervezze meg hetét a Brite alkalmazással

A több feladat egy helyen történő végrehajtását lehetővé tevő termelékenységnövelő alkalmazás segítségével hatékonyabban szervezheti meg munkafolyamatait. És ha valamit keres, ami megfelel ezeknek a követelményeknek, a Brite jó kiindulópont.

A Brite alkalmazással egyszerű feladatlistákat állíthat össze, és heti eseményeket tervezhet a naptárában. Ezenkívül kiválaszthatja, hogy mely feladatok a legfontosabbak – és megtudhatja, mennyi időt szán a kevésbé sürgős feladatokra. Ez a cikk bemutatja, hogyan tervezze meg a hetét a Brite alkalmazással. Megtanulja, hogyan optimalizálhatja a nap kezdetét, és még sok mást.

1. Munkahelyi és magánfeladatok beállítása

Ha még nem ismeri a termelékenységi rendszereket, a teendőlisták kezdőbarát kiindulópontot jelentenek. Brite lehetővé teszi, hogy az ellenőrzőlistát munkahelyi és magánfeladatokra ossza fel, és mindkét lehetőséget látni fogja a kezdőlapján. A feladatok hozzáadása ezekhez a szakaszokhoz egyszerű. Először is ki kell választania a

Hozzáadás gombot bármelyik szakasz tetején.

Ezt követően egy szövegmező jelenik meg. Írja be annak a dolognak a nevét, amelyet hozzá kell adnia a teendők listájához. Ezután kattintson a + ikonra, vagy nyomja meg a számítógépét Belép kulcs.

Az egyes feladatok elvégzésekor kipipálhatod a mellette lévő kört.

2. A hét legfontosabb feladatainak rangsorolása

Talán ismered a Pareto-elv, más néven 80/20 szabály. Ennek az az ötlete, hogy az eredményeid 80%-át az általad végzett tevékenységek 20%-ával éred el. Más fogalmak, mint például a Deep Work, szintén hangsúlyozták az alapvető feladatokra való összpontosítás fontosságát.

De figyelembe véve, hogy sok embernek sok minden szerepel a napi teendők listáján, könnyű kihagyni a nehéz (de fontos) feladatokat valami könnyebb helyett. Ha nehezen ér el jelentős előrelépést céljai felé, különösen hasznosnak találhatja a Brite prioritási funkcióját.

Miután létrehozott egy új munkahelyi vagy privát feladatot az alkalmazásban, kibonthatja a kártyát. Alul megjelenik egy gomb, melynek neve Kiemelten fontos. Kattintson a kibontáshoz, és válassza ki a fontossági szintet. Ha a funkció megváltozik, bezárhatja a kártyát.

3. Ismétlődő feladatok beállítása, ahol szükséges

A héten valószínűleg sok olyan feladat vár rád, amit többször is el kell végezned. Az e-mailekre való válaszadás az egyik leggyakoribb példa. És ha mindent meg akar tervezni a következő hét napra, akkor ezeknek a feladatoknak a manuális hozzáadása sok időt veszít el.

Szerencsére sok hatékonyságnövelő alkalmazás – köztük a Brite – lehetővé teszi az ismétlődő feladatok beállítását. Miután létrehozott egy feladatot, bontsa ki a kártyát, és lépjen ismét a képernyő aljára. Ha ott van, egy szakaszt fog látni két nyíllal Ismétlés.

Amikor megjelenik a következő ablak, a testreszabási lehetőségek széles választékát fogja látni; kiválaszthatja, hogy a feladatokat naponta meg kell-e ismételni. Ezenkívül azt is meghatározhatja, hogy mennyi ideig szeretné ezt a műveletet folytatni.

Amellett, hogy kiválaszthatja, mely napokon szeretné megismételni a feladatokat, minden hónapban kiválaszthat bizonyos dátumokat is. Lehet, hogy a havi opciót jobbnak találja a ritkább feladatokhoz, mint pl számlák küldése, ha Ön szabadúszó.

A Brite számos testreszabási lehetőséget kínál, és számos widgetet találhat, amelyeket hozzáadhat a kezdőképernyőhöz. A hét megtervezésekor érdemes megfontolni néhány lehetőséget, többek között Naptár, Gólok, és Projektek.

Ezek hozzáadása a Brite-hez nem jelent nagy kihívást. Az irányítópulton egy kis ikon látható a jobb felső sarokban. Bővítse ezt, és számos bővítmény közül választhat.

A widgetek hozzáadása után a képernyő jobb oldalán láthatja őket. Ezek részletesebb megtekintéséhez kattintson a fülre. Ha ott van, bármit hozzáadhat, amire szüksége van – és ha végzett, nyomja meg a gombot x ikonra a bal felső sarokban az ablak ismételt bezárásához.

5. Kezdje minden napját optimális módon

Egy eredményes napnak nem kell nehéznek lennie, de sokan amint felébrednek, a hátsó lábra teszik magukat. Ha nem tudja, milyen feladatokat kell elvégeznie, gyakran a nap nagy részében reakciós állapotban találja magát. És amikor ez megtörténik, nehéz időt szakítani azokra a feladatokra, amelyek valóban előrevisznek.

Rengeteg trükköt kipróbálhatsz, hogy minden nap elején újra összpontosítsd az elméd, és a naplóírás az egyik legjobb. Brite-nek kéznél van Napló funkció, amellyel gyorsan ellenőrizheti hangulatát reggel. Megemlítheti, hogy mi befolyásolta az érzéseit, hogyan aludt és így tovább.

Felveheti a Napló részt widgetként; néhány nap múlva frissítenie kell a Brite fizetős verziójára, hogy továbbra is használhassa. Ha ragaszkodni szeretne egy ingyenes tervhez, vagy szabadabban szeretné megírni gondolatait, mindig használhatja a Megjegyzések funkció helyett gondolatait naplózza.

6. Munkájának felosztása különböző projektekre

Akár diák, akár egyéni vállalkozó, akár normál munkahelyen dolgozik, valószínűleg különböző területekre kell beosztania az idejét. Egy idő után trükkössé válhat a rendszerezés, és jó ötlet aktívan törekedni a munkája megfelelő felosztására.

A Brite rendelkezik egy Projektek szekcióval, amely lehetővé teszi a fentiek elvégzését. Miután kiválasztotta ezt a lehetőséget a bal oldali eszköztáron, új projektet hozhat létre a következő oldalon Hozzáadás gombot a tetején.

A felugró ablakban felvehet címeket, leírásokat és bármi mást, amit szükségesnek érez.

7. Az értekezletek, határidők és események feljegyzése

A Brite-ben töltött hét megtervezésekor könnyedén hozzáadhat értekezleteket, határidőket és egyéb eseményeket a munkaterületéhez. Ennek legegyszerűbb módja a Naptár widget hozzáadása és az ablak kibontása. A naptár megjelenése után egy időrésre kattintva új eseményt hozhat létre. Alternatív megoldásként választhat Hozzáadás a jobb felső sarokban.

Ha innentől kezdve hozzáad egy eseményt a naptárhoz, az nem különbözik a Google Naptártól. Alul testreszabhatja, hogy mennyi ideig tartson. Ha a rendezvény egész napos, akkor azt is választhatja. Brite naptára lehetővé teszi, hogy Ön is kiválaszthassa az esemény helyszínét, valamint számos egyéb dolgot.

Használja a Brite-t a hét jobb megszervezéséhez

A Brite kiváló eszköz a hét jobb megszervezéséhez. Az alkalmazás segítségével megbeszéléseket és eseményeket adhat hozzá, valamint kiválaszthatja, hogy napi feladatai közül melyek igényelnek a legtöbb figyelmet. Ezenkívül számos hasznos widgetet talál, amelyek lehetővé teszik, hogy a pályán maradjon.

A Brite használatakor ismétlődő feladatokat is beállíthat, és kötelezettségeit számos különböző projektre oszthatja fel. És még ha másik alkalmazást választ is, ennek az útmutatónak néhány tippet és trükköt kellett volna adnia, amelyeket továbbra is követhet.