8 közös szokása a boldog, egészséges távmunkásoknak

Ahogy a távmunka egyre népszerűbb, egyre többen élvezik az otthoni munkavégzéssel járó rugalmasságot és szabadságot. Bár a távmunka számos előnnyel járhat, a hagyományos iroda szerkezete nélkül is kihívást jelenthet boldognak és egészségesnek maradni.

Ebben a cikkben nyolc olyan szokást vizsgálunk meg, amelyekben a boldog, egészséges távoli dolgozók közösek.

1. Hozzon létre következetes munkarutint

A következetes munkarutin kialakítása kulcsfontosságú a boldog és egészséges távmunka során. Alapvető fontosságú a rendszeres munkaidő beállítása, egy dedikált munkaterület létrehozása és a feladatok rangsorolása, hogy a legtöbbet hozza ki a munkanapjából. Ezzel világosan elválaszthatja a munkát és a magánéletet, növelheti a termelékenységet, és elkerülheti a kiégést.

Ne felejtsen el szüneteket tartani a nap folyamán, ideértve azt is, hogy eltávolodjon a képernyőktől, gyakoroljon és személyes tevékenységeket végezzen. Tervezzen időt étkezésre és egyéb személyes tevékenységekre. Következetes munkarutin kialakításával, és a legtöbbet hozza ki a munkanapjából, élvezheti a távmunka előnyeit, és egészségesebb és produktívabb egyensúlyt érhet el a munka és a magánélet között.

2. Bejelentkezés és kijelentkezési idő

A következetes munkarutin betartása elengedhetetlen a munka és a magánélet egészséges egyensúlyához a távoli munkavégzés során. Könnyű elveszíteni az időérzéket, és elakad a munkával kapcsolatos feladatok, ami kiégéshez, valamint a magánélet és a szakmai élet közötti elmosódáshoz vezet.

A következetes munkarutin egyik legkritikusabb összetevője a minden nap ugyanabban az időben történő kijelentkezés. Ha beállította a munkaidőt, elengedhetetlen, hogy tartsa tiszteletben azt, és ellenálljon annak a késztetésnek, hogy a tervezett időn túl is dolgozzon.

Ne felejtse el közölni beosztását kollégáival és vezetőivel, és világossá tenni, hogy a megjelölt munkaidőn kívül nem elérhető.

Néhány gyakorlati, megvalósítható lépés ennek eléréséhez:

• Állítsa be munkaidejét a Google Naptárban vagy az Outlook
• Állítsa ismétlődőnek BELÉPÉS és KIJELENTKEZÉS riasztások a telefonon
• Menetrend Fókusz mód az iOS e-mail értesítéseinek elnémításához órákkal később
• Adja hozzá ütemezését munkahelyi e-mail aláírásához és azonnali üzenetküldő alkalmazásaihoz
• Állítson be automatikus választ a munkaidőn túl vagy hétvégén küldött e-mailekre

Ha minden nap ugyanabban az időben jelentkezik ki, világosan elválaszthatja munkáját és magánéletét.

3. Használjon ergonómikus irodai beállításokat

Az otthoni munka azt jelenti, hogy Ön felelős saját munkaterületének létrehozásáért. Fontos, hogy olyan ergonomikus irodai berendezést hozzunk létre, amely elősegíti a jó testtartást és csökkenti a sérülések kockázatát.

Dolgozzon otthonról, miközben megtámasztja a hátát ergonómikus irodai székkel, és fektessen be egy olyan asztalra, amely az Ön magasságának és munkastílusának megfelelően állítható. A számítógép képernyőjét is szemmagasságba kell helyezni, hogy csökkentse a nyak és a vállak terhelését, és ügyeljen arra, hogy a képernyő 20-40 hüvelyk távolságra legyen az arcától. Végül, fontolja meg az ergonomikus billentyűzetet egészségének és termelékenységének javítása érdekében.

4. Vegyen be egy napi D-vitamin adagot

Az egész nap zárt térben eltöltött nap károsíthatja mentális és fizikai egészségét. Legyen fontos, hogy kimenjen a szabadba, és vegyen be egy napi adag D-vitamint.

Ennek a szokásnak az átvétele olyan egyszerű lehet, mint egy napi ébresztő beállítása, hogy sétáljon a környéken, vagy üljön néhány percet a szabadban az ebédszünetben. Az UCLA egészségügyi orvosai állítják hogy a természetes napfénynek való kitettség jobb alváshoz, jobb hangulathoz és csökkenti az antidepresszánsoktól való függést.

Attól függően, hogy hol él, előfordulhat, hogy télen nem kap D-vitamint a napfénytől – még akkor sem, ha kint van. A kilépés azonban még mindig jó ötlet a friss levegőhöz. Érdemes megfontolni halolaj és egyéb kiegészítők használatát az ideális bevitel eléréséhez.

5. Tartson gyaloglási és/vagy nyújtási szünetet

A hosszú ideig tartó ülés számos egészségügyi problémához vezethet, beleértve a hátfájást, a nyakfájást és a rossz keringést. Ügyeljen arra, hogy a nap folyamán gyaloglási és/vagy nyújtózási szüneteket tartson.

A rutinszerű mozgás segít energikusnak és koncentráltnak maradni egész nap, és két szokást is kiiktathatsz egy lépéssel: állítson be emlékeztetőket arra, hogy néhány óránként sétáljon ki, és kapjon egészséges testet mozgalom.

6. Használjon feladatlista rendszert a személyes vs. Szakmai feladatok

Az otthoni munkavégzés során a termelékenység és a fókusz megőrzése kihívást jelenthet, különösen akkor, ha a személyes és a szakmai feladatok összemosódnak. A teendőlista rendszer hihetetlenül hasznos lehet a szervezettség és a feladatok tartásában.

Ha történetesen fejlesztőként, termékmenedzserként vagy más olyan szakemberként dolgozik, aki projektmenedzsment táblákat (például Jira vagy Asana) használ, akkor a teendők listáját valószínűleg lefedi. Érdemes lehet egy személyes teendőlistát létrehozni hasonló szerkezet szerint. A Trello segítségével például ingyenesen létrehozhatja saját személyes feladattábláját.

Ha még nem rendelkezik feladatkezelő rendszerrel a munkahelyén, akkor csak egy olyan rendszert kell létrehoznia, amely címkézhető és rendszerezhető, hogy különbséget tegyen a személyes és a szakmai feladatok között. Todoist egy nagyszerű mobilalkalmazás a személyes teendőlisták kezeléséhez, és még úgy is szerkesztheti a listákat, hogy táblaként jelenjenek meg, ha jobban érzi magát ebben az elrendezésben.

A teendőlista-rendszer létrehozásához kezdje azzal, hogy felsorolja az aznapi összes feladatát, és rangsorolja azokat fontosságuk és sürgősségük alapján. Bontsa fel a nagyobb feladatokat kisebb, könnyebben kezelhető feladatokra. Ez a megközelítés segít megelőzni a túlterheltséget, és sikerélményt nyújt a befejezett feladatok áthúzásakor.

7. Kommunikáljon az elvárásokról a felügyelőkkel és tegyen közvetlen jelentéseket

A kommunikáció kulcsfontosságú a távmunka során. Legyen proaktív az elvárások kommunikálása feletteseivel és a közvetlen jelentésekkel. Határozzon meg világos célokat és határidőket, és rendszeresen tájékoztasson a fejlődésről. Beszélje meg kollégáival az előnyben részesített kommunikációs módszereket és gyakoriságot, és határozzon meg határokat és irányelveket a munkaidőn kívüli kommunikációhoz, hogy jobb egyensúlyt biztosítson a munka és a magánélet között.

Ne feledje, a kommunikáció kétirányú utca. Az is elengedhetetlen, hogy meghallgasd a felettesed elvárásait, és kérj visszajelzést a munkádról. Nyílt és őszinte kommunikációval bizalmat építhet, és pozitív munkakapcsolatot tarthat fenn kollégáival. A hatékony kommunikáció növelheti a termelékenységet, a munkával való elégedettséget, és jobb eredményeket érhet el Ön és szervezete számára egyaránt.

8. Állítsa be az irodán kívüli válaszokat, és húzza ki teljesen a tápkábelt a kikapcsolási idő alatt

A szünetek betartása és a munkából való lekapcsolás kulcsfontosságú a munka és a magánélet egészséges egyensúlyának megőrzéséhez a távoli munkavégzés során. Az irodán kívüli válaszok beállítása, amikor szabadságot vesz igénybe, hatékony módja annak, hogy közölje, hogy Ön ebben az időszakban nem elérhető munkával kapcsolatos feladatokra. Még azt is fontolóra veheti, hogy eltávolítja az e-mail- vagy projektmenedzsment-alkalmazásokat a telefonjáról, ha egy hétig vagy tovább nincs az irodában.

Ne feledje, hogy a szabadság elengedhetetlen a mentális és fizikai egészsége szempontjából. Ha teljesen kihúzza a hálózati csatlakozót, és beállítja az irodán kívüli válaszokat, amikor szabadságot vesz igénybe, világosan elválaszthatja a munkahelyi és a magánéletét. Ez lehetővé teszi, hogy feltöltődjön, és kipihenten térjen vissza a munkába, és készen álljon a feladatok megoldására. A munka és a magánélet egészséges egyensúlyával nagyobb elégedettséget érhet el a munkával, és magasabb szintű termelékenységet tarthat fenn.

Élvezze a távmunka/élet egyensúlyát

A távmunka rugalmasságot és szabadságot biztosít, de olyan egyedi kihívásokkal is jár, mint a munka és a magánélet egészséges egyensúlyának megőrzése és a kollégákkal való hatékony kommunikáció. Az ebben a cikkben felvázolt nyolc szokás megvalósításával azonban legyőzheti ezeket a kihívásokat, és boldogulhat távoli munkakörnyezetében.