7 alkalmazás a termelékenység mérésére

Az összpontosítás és az időgazdálkodás igazi kihívást jelenthet a minket körülvevő zavaró tényezők miatt. Könnyű elkezdeni halogatni, és elveszíteni az időérzéket, de észreveszi, hogy súlyosan késésben van. Ennek egyik módja a termelékenység mérése.

Ma áttekintünk néhány olyan alkalmazást, amelyek segíthetnek ebben. Bár nincs egyszerű módja annak, hogy pontosan mérje, mennyire produktív, némi segítséggel hozzávetőleges képet kaphat. A teendőlistáktól az időkövetésig ezek az alkalmazások segítenek összpontosítani és szervezetten maradni a nap folyamán.

1. RescueTime: Mérje meg a képernyőkön eltöltött időt

Ha a fő cél az követni az időt, a RescueTime érdekes perspektívát nyújt a termelékenységről. Figyeli a különböző alkalmazásokban és webhelyeken eltöltött időt, és részletezi napi céljait és legfontosabb tevékenységeit.

A RescueTime offline módban is működik, így nyomon követheti a tevékenységgel töltött időt. Egyszerűen indítsa el az időzítőt, és állítsa le, ha végzett. Az alkalmazás akkor működik a legjobban, ha párosítja a böngészőbővítményt, amely nyomon követi, mennyi időt tölt az egyes webhelyeken. Ezután párosítja ezeket az információkat a teendők listájával, céljaival és naptárával, hogy emlékeztesse Önt arra, amikor összpontosítania kell.

Az alkalmazás minden nap megjeleníti napi céljait és legfontosabb tevékenységeit, így rangsorolhatja a fontosakat. Minden nap összehasonlíthatja termelékenységét, és szükség esetén célokat tűzhet ki annak javítására. Ez segít abban is, hogy kitalálja a produktív óráit, és megértse mindennapi zavaró tényezőit.

Letöltés: RescueTime for iOS | Android | Mac | ablakok (Ingyenes, fizetős verzió is elérhető)

2. Erdő: Kövesse nyomon a munkameneteit

A Forest lehetővé teszi, hogy az időkövetést szórakoztató és interaktív játékká alakítsa. Minden alkalommal, amikor elindítja az időzítőt, egy virtuális fa kerül elültetésre, amely a feladat előrehaladtával nő.

Koncentráljon a munkájára, mert ha kilép az időzítőből, a fa elszárad. Nagyon egyszerű, de jó munkát végez az elszámoltatásban. Az erdő az erőfeszítéseidet jelképezi, és minden fa megmutatja az elvégzett feladatot és azt, hogy mennyi időt töltöttél vele. A beépített időzítő a Pomodoro technika, ami segít a hatékonyság maximalizálásában.

Tekintse meg az idővonal részt, ahol részletesen leírja napi feladatait és az egyes feladatokra fordított időt. Az erdő rész mutatja a termelékenység előrehaladását, napi, heti, havi és éves nézetben az erdőben termesztett fák számáról, valamint egy részletes idődiagramot.

Letöltés: Forest for iOS ($3.99) | Android (Ingyenes, fizetős verzió is elérhető)

3. ToDoist: Kövesse nyomon a határidőket

Egyszerű módot keres arra, hogy a napi feladatai felett maradjon? A ToDoist segíthet ebben azáltal, hogy egy helyen rendszerezi a teendőlistákat, a naptárat és az együttműködési projekteket. Létrehozhat külön feladatlistákat munka, személyes vagy oktatási célokra, majd ennek megfelelően feladatokat adhat hozzájuk.

Egy egyszerű kezelőfelülettel kijelölheti a feladatokat a végrehajtásuk során, az alkalmazás pedig naplót vezet minden tevékenységéről a gyors áttekintés érdekében. Ráadásul minden kategóriához részfeladatokat is hozzáadhat, így biztosítva, hogy egyetlen részlet se maradjon észrevétlen. A beépített naptár segítségével a jövő feladatait is megtervezheti.

Az alkalmazás egy praktikus határidővel és Priority Tag funkciót, így követheti munkáját, és soha nem mulaszt el egy határidőt. Mindezek mellett lehetővé teszi widgetek hozzáadását a kezdőképernyőhöz, valamint támogatja a Siri és a Google Assistant szolgáltatást.

Letöltés: ToDoist for iOS | Android | Mac | ablakok (Ingyenes, fizetős verzió is elérhető)

4. Fogalom: Rendezze meg munkaterületét

A többfunkciós megoldást ígérő Notion egy nagymértékben testreszabható alkalmazás, amely segít megszervezni a munkaterületet. Wiki-szerű kezelőfelülettel rendelkezik, és amint üzembe helyezi, az alkalmazás segítségével mindent kezelhet, ami az életében történik.

A Notion-szal Feladat lista részben összeállíthat egy listát azokról a dolgokról, amelyeket aznap el kell végeznie. A feladatokat teljesítettség, kategória és fontosság alapján rendezheti. A feladatok hozzáadása és rangsorolása egyszerű, az alkalmazás pedig lehetővé teszi a haladás nyomon követését a Idővonal nézet is.

A Frissítések Az alkalmazás füle szintén egy hasznos funkció, amely átfogó nyilvántartást jelenít meg tevékenységeiről, beleértve az elvégzésük idejét is. Egyebek mellett figyelemmel kísérheti, hogy mikor hozott létre új feladatokat, módosította az állapotukat, és mikor fejezte be azokat. Van több másik is produktív módszerek a fogalom használatára, mint például az együttműködési projekteken való munka.

Letöltés: Fogalom a iOS | Android | Mac | ablakok (Ingyenes, fizetős verzió is elérhető)

5. Google Naptár: Naptár használata

A Google Naptár egy hatékony eszköz a termelékenység növelésére, amelyet sokan nem tudnak hatékonyan használni. Segítségével kezelheti napi feladatait, emlékeztetőket állíthat be, és nyomon követheti ütemtervét.

Ezzel az alkalmazással könnyedén hozzáadhat feladatokat vagy emlékeztetőket minden naphoz, adott időpontban. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki belőle, ajánlatos előre megtervezni a hetet. Így maradhat a munkateher tetején, és arra koncentrálhat, hogy mit kell tennie.

A Google Naptár napi, heti és havi nézeteket kínál, amelyek megjelenítik az összes ütemezett feladatot. Ha egy feladat elkészült, megjelölheti készként, és élvezheti a listáról való kihúzás örömét. Az is van a hasznos kiegészítők támogatása és szinkronizálja az összes eszközét a Google-fiókján keresztül.

Letöltés: Google Naptár ehhez iOS | Android (Ingyenes)

6. Habitica: Habit Tracking

Ha szórakoztató módszert keres a feladatai kezelésére, a Habitica lehet a tökéletes megoldás. Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy szokásokat és feladatokat adjon hozzá a játékszerű felülethez, játékon belüli jutalmakkal vagy büntetésekkel minden kategóriához.

A motiváció megőrzése érdekében a nehézségi szintet a maximálisra állíthatja az Ön számára kihívást jelentő feladatokhoz. A gondolat, hogy egy nehéz feladat elvégzéséért nagy jutalmat keresel, a határaidig sodorhat, és segít elkerülni a feladást.

Napilapok ütemezhető az ismétlődésre, így nem kell őket újra és újra hozzáadni. Teendők, másrészt egyszeri feladatok, amelyeket meghatározott határidőn belül kell elvégeznie. Szokások jobban testreszabhatók, és az alkalmazás szinte minden nap megkéri, hogy ellenőrizze őket.

Minden alkalommal, amikor előrehalad a tennivalók listáján vagy szokásain, pontokat szerez. Ezekkel a pontokkal magasabb szintre léphetsz a karakteredben, és játékon belüli jutalmakat szerezhetsz.

Letöltés: Habitica for iOS | Android (Ingyenes, fizetős verzió is elérhető)

7. Első nap naplója: Kövesse nyomon gondolatait

Ha szereti a naplóírást, a Day One Journal alkalmazás egy fantasztikus eszköz, amely segít rendszerezni gondolatait és nyomon követni életét. Ezzel az alkalmazással írhat a napjáról, mentheti a gondolatait, és ütemezheti a jövőre vonatkozó feladatokat.

Az alkalmazás egyik kiemelkedő funkciója, hogy képeket adhat a bejegyzésekhez. Ez tökéletes, ha naplót szeretne írni egy különleges eseményről vagy emlékről, és egy fényképet szeretne mellékelni, hogy még tartalmasabb legyen.

Noha ez nem segít közvetlenül mérni a termelékenységet, használhatja kiszellőztetésre, ha úgy érzi, hogy nem teljesít jól a munkahelyén. Itt azt tanácsoljuk, hogy írjon nagyon részletesen, hogy amikor a jövőben stresszesnek érzi magát, hivatkozzon a korábbi bejegyzésekre, és kitalálja, hogyan oldott meg egy hasonló kihívást.

Letöltés: Első nap Journal for iOS | Android | Mac (Ingyenes, fizetős verzió is elérhető)

Irányítsd idejét ezekkel az alapvető hatékonyságnövelő alkalmazásokkal

A rutinod tartása és az idő beosztása időnként komoly kihívást jelenthet. Ha azonban ezeket az alkalmazásokat a termelékenység mérésére használja, visszaveheti az idő irányítását. Bár mindegyik alkalmazás vadul különbözik a következőtől, mindegyik ugyanazt a témát járja körül, azaz segít nyomon követni gondolatait, termelékenységét és szokásait.

Sajnos a figyelemelterelés továbbra is akadályozhatja a termelékenység növelését célzó terveit. A végzetes görgetéstől a YouTube-videók túlzásba vitt nézéséig könnyű szórványosan eltévedni egy nyúlüregben. Szerencsére rengeteg eszköz létezik, amelyek segíthetnek az ilyen zavaró tényezők kezelésében.