Bár forradalmi újdonság, az online információterjesztés egyszerűsége és kényelmessége számos biztonsági fenyegetést is jelent. Sokan tudtukon kívül vesznek részt kockázatos online tevékenységekben.
Valójában most valószínűleg komoly biztonsági és adatvédelmi hibákat követ el az interneten. Íme, mit kell tenni ezzel kapcsolatban.
Sok ember számára a közösségi média kreatív eszközként szolgál. Megoszthatják belső gondolataikat, közzétehetik napi tapasztalataikat, vagy akár egy teljesen más személyiséget is létrehozhatnak az interneten. Ez az önkifejezés szórakoztató, kielégítő formája.
Bár a közösségi médiában való megosztás segít hasonló gondolkodású egyéneket találni, egyúttal a személyazonosság-lopás kockázatának is kitéve. Profilod érzékeny elemeket tartalmaz Személyazonosításra alkalmas adatok (PII). A hackerek tetemes károkat okozhatnak a About Me oldalak kvázi azonosítóival, pl. rassz, nem, lakcím, telefonszám vagy születési dátum.
Nem kell kilépned a rácsból – csak szűrd a bejegyzéseidet. Az olyan bevált gyakorlatok, mint az aktuális tartózkodási hely elrejtése, a GPS kikapcsolása, a profiléletrajz törlése és a ritkább közzététel védje meg közösségimédia-fiókját a hackerekkel szemben.
2. Az adatok biztonsági mentése a kritikus fájlokon
Sokan vétkesek az adatmentések figyelmen kívül hagyásában. Fárasztónak találják a folyamatot, és inkább teljesen elkerülnék. A fájlmásolatok létrehozása néhány másodperctől több mint egy óráig tarthat, méretüktől függően.
Bár a folyamat nem tűnik vonzónak, elengedhetetlen. Az adatmentési megoldások számos kiberbiztonsági fenyegetés leküzdésében segítenek, beleértve az adatszivárgást, a zsarolóvírus-támadásokat, az informatikai rendszerhibákat és az adatsérüléseket. A személyes és a munkahelyi fájlokról egyaránt biztonsági mentésre van szükség.
Ahelyett, hogy késleltené az adatok biztonsági mentését, fedezze fel a folyamat szűk keresztmetszetek és akadályok leküzdésének módjait. Összpontosítson a fájlok másolásának és áttelepítésének felgyorsítására. Automatizálhatja a migrációt a következőn keresztül biztonságos felhőalapú tárolási rendszerek, használjon egyszerű, háttérben futó adatmentési programokat, és törölje a redundáns fájlokat.
3. Vakon megbízik az ingyenes VPN-szolgáltatókban
Az emberek általában ingyenes VPN-eket használnak a hozzáférhetőség és a költséghatékonyság érdekében. Ahelyett, hogy fizetne egy prémium VPN-ért, amelyet ritkán használ, egyszerűen letölthet és telepíthet ingyenes alternatívákat, ha szükséges. A fiók létrehozása percekig tart. Akár újakat is készíthet minden alkalommal, amikor földrajzilag korlátozott tartalommal találkozik.
Bár az ingyenes VPN-ek kényelmesek, biztonsági kockázatokkal is járnak. A viszonylag gyengébb titkosítási kulcsokkal és az újrahasznosított piszkos IP-címekkel nem fogják hatékonyan elrejteni online személyazonosságát. A képzett kiberbűnözők megkerülhetik az alapvető titkosítási és tokozási módszereket.
Ne értsen félre minket – továbbra is használhatja széles körben megbízható, megbízható ingyenes VPN-ek, de megértse korlátaikat. Kiválóan alkalmasak a földrajzi korlátozások megkerülésére. De érdemes kifinomultabb, prémium opciókat fontolóra vennie online személyazonosságának biztosítására.
4. Nem sikerült korlátozni a hozzáférést bizonyos fájlokhoz
Az adatkezelés nagymértékben függ a fájlhozzáférés-szabályozástól. Annak szabályozása, hogy ki férhet hozzá az Ön adataihoz és hogyan módosíthatja azokat, megakadályozza az adatszivárgást. Végtére is, az olyan kiberbiztonsági fenyegetések, mint a lopás, a fiókok átvétele és a véletlen kitettség, gyakran jogosulatlan hozzáférésből fakadnak.
A hozzáférés-szabályozás fontossága ellenére sokan hajlamosak figyelmen kívül hagyni. Nincsenek tisztában a fiókátvételek súlyosságával, vagy nem okoznak kényelmetlenséget az engedélyek beállításával kapcsolatos lépések.
Alapszabályként állítsa be a dokumentumokat alapértelmezés szerint privátra. Szokjon beállítani a felhasználói hozzáférést a fájlok megosztása során, akár munka, akár személyes célokra. Csak az arra jogosult felhasználóknak adjon hozzáférési engedélyt.
5. Munkaprogramok és fájlok megnyitása személyes eszközökön
Sok távoli dolgozóhoz hasonlóan Ön is valószínűleg időnként felváltva használja személyes és vállalati eszközeit. A gyakorlat általános, de nagyon kockázatos. Még az olyan ártalmatlannak tűnő tevékenységek is, mint például a Facebook felkeresése munkahelyi laptopodon vagy az irodai dokumentumok okostelefonon keresztüli küldése, számos kiberbiztonsági kockázattal járnak.
Hagyja abba a munkafájlok megnyitását személyes moduljain, és fordítva. Okostelefonja vagy laptopja nem rendelkezik a munkáltatója által beállított kifinomult biztonsági rendszerekkel. Ha adatszivárgás történik, felelősségre vonják.
Alternatív megoldásként a cég által kibocsátott eszközöket gyakran ellenőrzik az időkövetők és alkalmazott megfigyelő eszközök. Ütemezett képernyőképeket készítenek, nyomon követik az alkalmazáshasználatot, és megosztják a képernyőtevékenységet. Előfordulhat, hogy nem érzi jól magát, ha munkaadói betekintést nyernek az Ön személyes ügyeibe.
6. Fájlok és szoftverprogramok felhalmozása
A digitális zűrzavar manapság gyakori probléma. Még a technikában jártas egyének is hajlamosak felhalmozni a régi mappákat és fájlokat, amelyekhez évek óta nem fértek hozzá. Vannak, akik szentimentális okokból őrzik meg őket, míg mások nem zavarják az adatok rendezését.
Bárhogy is legyen a helyzet, a digitális fájlok felhalmozása számos kibertámadás veszélyének teszi ki, ezért törekednie kell megzavarja digitális életét. Kezdje apró változtatásokkal, például a régi fájlok törlésével. Helyezze át őket a felhőalapú tárolórendszerbe, majd törölje az eredeti példányokat a helyi szerverekről. A további biztonsági intézkedések érdekében akár titkosíthatja is őket.
Ezenkívül konszolidálja irodairányítási programjait. A vállalati eszközök felügyelet nélkül hagyása a különböző platformokon egyaránt veszélyezteti a biztonságot és a termelékenységet. A dolgozók időt vesztegetnek a munkaállványok közötti váltogatással.
7. Nem követi nyomon a fájlhozzáférési előzményeket és naplókat
A felhasználók ritkán követik nyomon fájl-hozzáférési előzményeiket. A modernkori alkalmazottak több tucat fájllal foglalkoznak – az adataikhoz hozzáférő személyek nyomon követése önmagában is teljes munkaidős munka. Ez nem olyan dolog, amit oldalról megtehetsz.
Bár a fájltörténetek áttekintése időigényes és költséges, kritikus szerepet játszik minden kiberbiztonsági stratégiában. Adatvédelmi incidensek kezelése az illetéktelen hozzáférés megakadályozásával kezdődik. Ha valaki átveszi fájljait, azonnal jelentse a megfelelő csatornákon.
A legtöbb platform alapvető naplózási funkciókat kínál. Például a Microsoft 365 (azaz Office) rögzíti a fájlszerkesztéseket, a tárolórendszerek megjelenítik a felhasználói hozzáférési előzményeket, a felhőkiszolgálók pedig nyomon követik a fájlletöltéseket/feltöltéseket.
De ha kiterjedtebb nyomon követésre van szüksége, használjon harmadik féltől származó alkalmazásokat. Opciók, mint LEO Privacy Guard és FileAudit további felhasználói hozzáférési adatokat biztosíthat a helyi és felhőszervereken.
Illessze be a kiberhigiénés szokásokat mindennapi életébe
A kiberbiztonság a jó kiberhigiéniai szokásokkal kezdődik. Fenntartható rutinok, például a fájlhozzáférési előzmények nyomon követése, a nyilvános hálózatok használatának korlátozása és a digitális lábnyom minimalizálása jobb eredményeket hoz, mint a drasztikus, fenntarthatatlan változtatások. Fokozatosan optimalizálja a technológia használatának módját.
A személyes adatok biztonsága mellett meg kell védenie munkafájljait, dokumentumait és eszközeit is. A jó kiberbiztonsági szokások a munkahelyekre is kiterjednek. Többek között a különböző jelszavak használata a platformokon, a fájlok titkosított helyeken való tárolása és a biztonságos VPN-ek futtatása sokat jelent a vállalati adatok védelmében.
