Az Önhöz hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk. Olvass tovább.

A Kanban táblák használata projektjeihez nagyszerű módja a folyamat egyszerűsítésének és a termelékenység növelésének. Akár csapatban, akár egyedül dolgozol, a Kanban táblák vizuálisan ábrázolják az előrehaladást, így könnyebben kezelhető.

Ez a cikk lépésenkénti útmutatót nyújt a Kanban-tábla létrehozásához és használatához az Excelben.

Lemaradás létrehozása a Kanban-táblához

Kezdjük egy új Excel-munkafüzet megnyitásával. Megnyitása után talál egy nevű lapot 1. lap a munkafüzet alján. Kattintson duplán a fülre, és megjelenik a Lap átnevezése Felugrik. Nevezze át a lapot erre: Hátralék.

Ezt a lapot használjuk az összes munkafolyamat-feladat hátraléktáblázatának felállítására, amelyek a Kanban táblánk alapját képezik.

Lemaradás létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelölje ki a felső két sor első néhány celláját, és egyesítse őket a gombra kattintva Összeolvad ikon az eszköztáron belül található.
    2. instagram viewer
  2. Most ír Hátralék az egyesített cellákon belül, hogy címet adjon a táblázatnak.
  3. Tetszés szerint állítsa be a betűméretet, a cella színét és a címszöveg igazítását.
  4. Mivel egy egyszerű Kanban táblát hozunk létre, két oszlopot adunk hozzá a lemaradásunkhoz (a cím alatt): Feladat címe és Feladatleírás. (Részletesebb lemaradásért egyszerűen adja hozzá a szükséges oszlopokat).
  5. Ha szegélyeket szeretne hozzáadni a táblázathoz, válasszon 12 sort (vagy annyit, amennyit szükséges) a alatt Feladat címe oszlop. Menj a Határok ikon (a mellett Bátor ikon) és kattintson a legördülő nyílra. Válaszd ki a Határokon kívül választási lehetőség.
  6. Tegye meg ugyanezt az alatti soroknál Feladatleírás oszlop.

A lemaradási táblázat készen áll. Most már csak annyit kell tennie, hogy kitölti, és valami ehhez hasonló kell:

A Kanban tábla létrehozása

Most, hogy megvan a lemaradásunk, itt az ideje létrehozni azt a Kanban táblát, amelyet a Kanban táblánkban fogunk használni. Ehhez kattintson a plusz jelet a lap alján új munkalap létrehozásához és megnyitásához.

Az új lapon hozzunk létre egy Kanban táblát az alábbi lépések végrehajtásával:

  1. Hozza létre a tábla címét a felső cellák összevonásával és a cím beírásával. A betűméretet és a cella színét tetszés szerint állíthatja be.
  2. Mivel itt az egyszerűségre törekszünk, csak három táblarészt adunk hozzá, azaz Csinálni, Folyamatban, és Kész. (További szakaszokat is hozzáadhat, ha a munkafolyamat több fázisból áll).
  3. Adjon vastag szegélyeket a Kanban táblarészekhez a gombbal Határok ikon.

A Kanban tábla nagyjából készen áll, így folytatjuk a kártyák létrehozását.

Kanban kártyák készítése

Kövesse az alábbi lépéseket a Kanban-kártyák létrehozásához:

  1. Kattintson a jobb gombbal a sor fejlécére, és válassza ki Sor magasság.
  2. Megnyílik egy felugró ablak, ahol meg kell adnia a kívánt magasságot; esetünkben 25.
  3. Hasonlóképpen állítsa be az alatta lévő sor magasságát 50-re, az alatta lévőt pedig 25-re.
  4. Kapsz egy 3 cellából álló kártyát a következő sormagasságokkal: 25:50:25
  5. Jelölje ki a Kanban kártya mindhárom celláját, és adjon hozzá szegélyeket a gombra kattintva Határok ikonra, és válassza ki Vastag külső határok.
  6. Másolja ki az újonnan létrehozott kártyát, és hozzon létre annyi kártyát, amennyit csak akar.
  7. Észre fogja venni, hogy a cellaméretek alapértelmezettre lesznek állítva. Tehát egyenként kell módosítania a cellák méretét.
  8. A gyorsításhoz nyomja meg a gombot Ctrl és jelölje ki az összes cellát, amelynek 25-ös sormagasságúnak kell lennie. Most kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorok bármelyik fejlécére, és állítsa be a sor magasságát (ahogyan korábban említettük). Az összes kiválasztott sor sormagassága mostantól 25 lesz.
  9. Ismételje meg ugyanezt a folyamatot minden olyan cellával, amelynek 50-es sormagasságra van szüksége.
  10. Tegyen vastag szegélyt a kártyákat körülvevő területre, és töltse fel háttérszínnel, hogy esztétikus legyen.

A lemaradásunk adatainak a Kanban kártyákkal való összekapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:

Feladatcímek hozzáadása a Kanban kártyákhoz

Ahhoz, hogy az első feladatunk feladatcímét a Hátralék lap:

  1. Válassza ki a felső cellát (B5) az első kártya, és írja be =.
  2. Menj a Hátralék lapot és válassza ki az első cellát (C4) alatt Feladat címe oszlop.
  3. Menjen vissza a Kanban Board lapra, és a következő képletet fogja látni: 
    =Lemaradás! C4
  4. Nyomja meg és írja be, és visszaadja a cellában lévő adatokat (C4) a Lemaradás lapon (vagyis Kutatás a mi esetünkben).
  5. Másolja ki a képletet =Lemaradás! C4 a fennmaradó Kanban kártyák felső celláiban, és módosítsa az egyes kártyák cellaszámát. Tehát a képlet a következő lenne =Lemaradás! C5 (a második feladatcímnek megfelelő) a második kártyához ill =Lemaradás! C6 a harmadik feladatcímhez stb. A Kanban kártyáknak a következőképpen kell kinézniük:

Feltételes formázás használata a kártyák vizuálisan tetszetősebbé tételéhez

Látni fogja, hogy az összes kártya felső cellája most visszaadja a Feladatok címei oszlopból a Hátralék lap. Azonban néhány kártya (esetünkben az utolsó kettő) 0-t ad vissza a felső celláiban, mivel a megfelelő cellákban nincs érték. Hátralék. Annak érdekében, hogy a kártyák vizuálisan tetszetősek legyenek, megtesszük feltételes formázást használjon az Excelben az adatok formázásához és távolítsa el a 0s:

  1. Jelölje ki a Kanban kártyák összes felső celláját, és lépjen a következőre Feltételes formázás > Állítson be új szabályt.
  2. Ban,-ben Feltételes formázás lapon válassza ki a cellaértéket egyenlő 0-val, változtasd meg a betű szín fehérre, és kattintson Kész.

Feladatleírások hozzáadása a Kanban kártyákhoz

Hasonló megközelítést fogunk követni a feladatleírások visszaadásához a Hátralék a Kanban kártyák középső celláihoz. Csak ezúttal a képletek lesznek =Lemaradás! D4, =Lemaradás! D5stb. Csakúgy, mint a feladatcímeknél, a fekete cellák a Hátralék vissza fog térni 0, amelyet feltételes formázással javíthat ki, mint már említettük.

Egy másik probléma, amelyet észre fog venni, amikor feladatleírásokat ad hozzá a Kanban kártyákhoz, hogy a szöveg kicsúszik a cellákból. Hogy ezt megakadályozzuk, megtesszük csomagolja be a szöveget Excelbe cellák:

  1. Jelölje ki a kártyák összes középső celláját.
  2. Kattints a Betakar ikon (a mellett Igazítsa ikon) az eszköztáron.

Utolsó simítások hozzáadása

Annak ellenére, hogy a Kanban kártyák készen állnak (és össze vannak kapcsolva a lemaradásokkal), itt van néhány extra lépés, amelyek még jobbá tehetik őket:

  1. Használja a kártyák alsó celláját a megbízott feladathoz (manuálisan) hozzáadásához.
  2. Igazítsa a cellaadatokat a cella közepére a gombbal Igazítsa ikon.
  3. Távolítsa el a rácsvonalakat: Lépjen az eszköztárra, kattintson a Kilátás szakaszt, és törölje a jelet a mellette lévő négyzetből Rácsvonalak hogy távolítsa el őket.

Mozgatható Kanban kártyák létrehozása

Ha eddig követte a lépéseket, akkor készen kell lennie a hátralékos feladatoknak, a Kanban táblának és a Kanban kártyáknak. De ezeket a kártyákat nem fogod könnyen mozgatni a táblán. Kövesse az alábbi lépéseket a Kanban kártyák mozgathatóvá tételéhez:

  1. Másold ki a Kanban kártyát, amit a táblára szeretnél helyezni.
  2. Kattintson a jobb gombbal arra a táblára, ahová a kártyát el szeretné helyezni.
  3. Menj Speciális beillesztés és válassza ki a Linkelt kép opció (amely az utolsó lehetőség alatt Egyéb beillesztési lehetőségek).
  4. Kövesse ugyanezt az eljárást a többi Kanban-kártyához.

Maximalizálja hatékonyságát Kanban táblák használatával

Most, hogy megvan a Kanban tábla alapvető felépítése, Önnek kell személyre szabnia azt, hogy megfeleljen a projekt követelményeinek. A Kanban-technikában rejlő lehetőségek maximalizálásának nagyszerű módja, ha kombináljuk egy másik termelékenységi stratégiával, például a GTD-módszerrel.