Nem tud dönteni a papír és a digitális naptárak között? Ismerje meg mindkettő előnyeit és hátrányait, és döntse el, melyik opció felel meg Önnek a legjobban.
Bárhogy is néz ki az időbeosztása, a rendezett és hatékony naptár vezetése elengedhetetlen a szervezett élethez. Az időbeosztás kevesebb gondolkodást tesz lehetővé, csökkenti a túlterheltséget, és segít értelmezni az egész héten rendelkezésre álló időt.
Ha komolyan szeretné venni az időgazdálkodást, fontos, hogy olyan rendszert válasszon, amelyik Önnek megfelelő. A technika mai korában nehéz választás lehet a digitális naptár vezetése vagy a toll és papír használata között. Íme egy útmutató mindenhez, amit tudnia kell a papír vagy digitális naptár kiválasztásáról.
Papír vs. Digitális naptárak: mik az előnyei és hátrányaik?
Sok fontos dolgot figyelembe kell venni, amikor kiválasztja, melyik naptár a legmegfelelőbb az Ön számára. Meg kell vizsgálnia a munkaszokásait, általában mennyi szabadidejét, és azt, hogy az időbeosztása rugalmas-e vagy rutint követ. Nézzünk meg néhány kulcsfontosságú tényezőt, amelyeket figyelembe kell venni, amikor a papír vagy a digitális naptár között választ.
1. Hatékonyság
Mielőtt eldöntené, melyik naptár felel meg Önnek a legjobban, fontos átgondolni, hogy miért éppen azt használja. A naptárak egyik fő előnye, hogy lehetővé teszik, hogy emlékezzen a dolgokra anélkül, hogy újra át kellene gondolnia az ütemtervét.
Ha szeretné jobban megérteni az ütemtervet, valószínűleg a papírnaptárak a legjobb választás. származó kutatások szerint A Tokiói Egyetem, a digitális eszközök helyett a papírra történő jegyzetelés javítja a memóriát.
Ha jól ismeri a naptárát, az segíthet javítja időgazdálkodási készségeit. Tiszta képet kapsz arról, hogy mennyi szabadidőd van, és tudod, mire kell igent és nemet mondanod. Ha jobban megérti az időbeosztását, szélesebb perspektívát kaphat, amely segít értelmezni a hét során rendelkezésre álló időt.
2. Könnyű
Egy másik kulcsfontosságú tényező, amelyet figyelembe kell venni a papír vagy a digitális naptár kiválasztásánál, hogy mennyire egyszerű a használata és karbantartása. Amikor új eseményeket hoz létre, semmi sem éri el azt az egyszerűséget, hogy új feladatot ad hozzá a naptáralkalmazáshoz.
A Google Naptár egyike azon naptáralkalmazásoknak, amelyek tartalmazzák a Ismétlés funkció. Ez akkor hasznos, ha sokakhoz hasonlóan Önnek is ismétlődő ütemezése van, és szeretné megtakarítani a hetente ugyanazokat a dolgokat manuálisan kiírni. A digitális naptár használatával sokkal gyorsabban is hozzáadhatja az események kulcsfontosságú részleteit (például a helyszínt és az időkereteket), mint hogy leírná azokat.
Letöltés: Google Naptár ehhez Android | iOS (Ingyenes)
3. Megközelíthetőség
A hozzáférhetőség a digitális naptárak egyik erős tulajdonsága. Semmi sem jobb, ha bármilyen eszközön hozzáférhet az ütemtervéhez. Ha ingázik, vagy rohan, a naptár gyors ellenőrzése elsőbbséget élvezhet. Az események azonnali hozzáadása szintén fontos, ha elfoglalt munkastílusa van.
Az okostelefonok mindkét négyzetet bejelölik, mint olyasmit, ami nélkül soha nem hagyja el a házat. A fizikai naptár és a tollak bárhová cipelése kényelmetlen lehet, így a digitális naptárak a kisegítő lehetőségek győztes versenyzője.
4. Bemutathatóság
A bemutatható naptárnak számos előnye van. Egy szépen rendszerezett naptár a legjobb és legpontosabb képet nyújtja az előttünk álló hétről. Az észlelés kulcsfontosságú az ütemterv megtekintésénél. Az idő nem mindig egyezik meg azzal, aminek látszik. Ezért számít a prezentáció.
A Google Naptár többféle lehetőséget kínál a naptárnézet módosítására. A Nap nézet a legjobb a rövid távú tervezéshez és annak megtekintéséhez, hogyan néz ki az előttünk álló nap. A 3 nap A nézet jó középút, hogy betekintést nyerjen az elkövetkező néhány napba. Csúsztathatja balra vagy jobbra a napok közötti váltáshoz, vagy érintse meg a nap fejlécét a nagyításhoz.
Meglehetősen korlátozott nézet látható A Google naptár alternatívái a havi nézet. Ez zsúfoltnak tűnhet, ha minden nap több eseménye van, különösen, ha mobilt használ. Ehelyett választhat egy nagy falinaptárt, amelyet a hálószobájába akaszthat.
5. Kreativitás
Ez a tényező attól függ, hogy milyen típusú személy vagy. A toll és a papír korlátlan kreativitást kínál, ami ideális, ha Ön a kreatív jegyzetkészítő. A digitalizálás viszont akkor a legjobb, ha racionális ember vagy, és szereted a dolgokat következetesen tartani.
Naptársablonok a Canva-n jó lehetőség kreatív digitális ütemezéshez. A sablonok lehetővé teszik az időbeosztás minimalizálását azáltal, hogy egységes ütemezést kínálnak. Ezzel a semmiből megszakítja a saját szerkezet elkészítésének folyamatát.
Ha nagymértékben személyre szabott naptárt keres, a digitális naptár helyett a papíralapú naptár választása felel meg Önnek a legjobban. Így bármilyen formátumban létrehozhat eseményeket. Előfordulhat, hogy korlátozzák a naptáralkalmazásokban megadott sablonokat – csak a következőben megadott adatokhoz férhet hozzá Az alkalmazás (például a dátum, az idő és a hely) korlátozó lehet, ha szeretné pontosítani az események részleteit.
Letöltés: Canva for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
A digitális naptárak néhány jelentős előnye
Bármi legyen is a gondolata a digitális vs. papír naptárak, elkerülhetetlenül vannak olyan dolgok, amelyeket a digitális naptárak kínálnak, de a papír naptárak nem. Íme néhány közülük:
1. Ossza meg naptárait másokkal
Ha egy szervezetben dolgozik, nagyon előnyös, ha megosztja naptárát más alkalmazottakkal. A Calendly hatékony megoldást kínál az ütemterv másokkal való megosztására, az elérhetőség ellenőrzésére és a megosztott események létrehozására.
Létrehozhat egyéni eseményeket és csoportos eseményeket. Ez zökkenőmentes kommunikációs módszert kínál Ön és csapata között.
Letöltés: Calendly for Android | iOS (Ingyenes, előfizetés elérhető)
2. Emlékeztetők beállítása az eseményekhez
Ha feledékeny vagy, néha az időbeosztás nem elég ahhoz, hogy mindenre emlékezzen. Számos alkalmazás kínál emlékeztető eszközt, amely hasznos a közelgő eseményekre való mentális felkészüléshez anélkül, hogy az ütemtervben kellene keresgélnie.
Ha eseményemlékeztetőt szeretne létrehozni a Google Naptárban, nyomja meg a gombot plusz (+) ikonra új esemény létrehozásához. Ezután görgessen le, és érintse meg a feliratú fejlécet Értesítés hozzáadása. Itt kiválaszthat egy előre beállított értéket vagy beállíthat egyéni emlékeztetőt, amelyet értesítésként vagy e-mailben kaphat.
3. Használjon naptárakat e-mailjeihez
A digitális naptárak másik legfontosabb jellemzője az e-mail integráció. Az e-mailek sok modern munkahely szerves részét képezik, így az e-mailek használata a naptár mellett nem probléma.
Különösen akkor, ha egy nagy szervezetnél dolgozik, az e-mailek és a naptár egyidejű kezelése megterhelő és megterhelő feladat lehet. Találkozó ütemezése a Microsoft Outlookban könnyen elvégezhető, és lerövidíti több tucat közvetlen üzenet küldését.
Letöltés: Microsoft Outlook for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
Melyik a legjobb naptártípus az Ön számára?
Ha értékeli az idejét, az időbeosztása élete létfontosságú része, ezért fontos, hogy ügyeljen arra, hogyan közelíti meg az ütemezést. Fontolja meg ezeket a tényezőket, hogy a legjobb időgazdálkodási döntéseket hozza meg a munkája, a társasági és a magánélete szempontjából.
