5 lépés, hogy többet érjen el a nap folyamán, és maximalizálja termelékenységét

Ha motivált szeretnél lenni, és célt szeretnél találni a nap folyamán, a napi rutinodon való munka egy erőteljes szokás, amely garantálja a növekedést és a fejlődést. Nem számít, hogyan néz ki a napi beosztása, számos alapelv használható a termelékenység maximalizálására és az idő hatékony felhasználására.

Ebben az útmutatóban olyan tippeket tanulhat meg, amelyek segítenek többet elérni, felfedezni a személyes fejlődés lehetőségeit, és megtalálni az Ön számára megfelelő napi rutint. Ha megteszi ezeket a lépéseket, akkor a nap végén elégedett lesz, függetlenül attól, hogy milyen kihívásokkal teli az előttünk álló nap.

1. Állítsa be a napi szándékokat a nap elején

A reggel értékes időszak a napnak arra, hogy felkészülj a sikerre. Ahelyett, hogy belemerülne a hírekbe vagy a közösségi médiába, ezt a csendes időszakot arra használhatja, hogy kapcsolatba lépjen önmagával, és átgondolja, milyen célokat szeretne elérni ma.

Mielőtt meghatározná napi szándékait, érdemes kinyitnia a naptárát, vagy röviden tájékozódnia a nap legfontosabb részeiről. Ezután a következő kérdésekre válaszolhat a digitális naplójában:

• Mit szeretnék ma a legszívesebben elérni?
• Hogy nézne ki ma egy tökéletes nap?
• Kivel tölthetek időt, hogy biztosan elérjem a céljaimat?

Egy további lehetőség, hogy konkrét célokat követ egy alkalmazás használatával. A Dreamfora egy napi célokat kitűző alkalmazás, ahol új szokásokat alakíthat ki, és terveket fedezhet fel személyes fejlődése érdekében. Céljainak eléréséhez a tervek széles választékára jelentkezhet be Felfedezés lapon az egészség, a karrier és az élvezet kategóriáival.

A Dreamfora a rövid távú előrehaladásra összpontosít, hogy segítsen Önnek mindennapi emberként fejlődni. A Szokás minden elindított cél összetevője lehetővé teszi, hogy a hét bizonyos napjain ismétlődő feladatokat állítson be. Egyéni céltervet is létrehozhat a Álom lapon. A Dreamfora tökéletes segédeszköz a szándékok megfogalmazásához a nap elején.

Letöltés: Dreamfora számára Android | iOS (Ingyenes)

2. Határozza meg, hogy a nap mely időszakaiban vagy a leginkább energikus

Ha viszonylag következetes alvási és étkezési ütemtervvel rendelkezik, akkor azt fogja tapasztalni, hogy minden nap vannak olyan pontok, amikor a leginkább energikusnak érzi magát, és vannak olyan pontok, ahol nem. Ez nagyrészt a cirkadián ritmusnak köszönhető – a szervezet belső órajelrendszerének, amely éjjel-nappal körbejárja.

Ezt a tudást a saját javára fordíthatja. A következő héten vegye figyelembe, hogy a nap mely időszakaiban van a legenergiásabb, és mikor érzi magát kissé fáradtnak. Ezután megtervezheti a napját ezen ismeretek köré, hogy maximalizálja termelékenységét. Ez olyan egyszerű, mint az igényes feladatok elvégzése, amikor a legéberebb vagy, és megtakaríthatod az alacsony erőfeszítést igénylő feladatokat, amikor fáradtabb vagy. Íme néhány példa:

• Magas energia: Projekten dolgozni, nagy rendezvényt szervezni, munkahelyi prezentációt tartani.
• Alacsony energia: egyszerű tisztítás, e-mailek ellenőrzése és egyéb feladatok.

Természetesen az energiaszegény időszakokban is fontos a kikapcsolódás. Ha rövid időn belül szeretné felfrissíteni az agyát, fontolja meg néhány használatát mobilalkalmazások a kikapcsolódáshoz egy pillanatra lehűlni.

3. Készítsen több tervet a nap folyamán

Talán hallottad már Dwight D Eisenhower idézetét: „A tervek semmik; a tervezés minden.” Amit érdemes megfontolni: bármennyire is világosak és kifinomultak a terveid, a nap folyamán elkerülhetetlenül lesznek olyan változások, amelyekre nem tud rád bízni.

Ahelyett, hogy engedne a változásnak, előnyére fordíthatja, ha több tervet készít a nap folyamán. Így optimalizálhatja azt, ami jelenleg a legjobb útja áll előtte, ahelyett, hogy elavult tervein ácsorogna, és megpróbálná felzárkózni.

Laverna egy leegyszerűsített online jegyzetkészítő eszköz, amely lehetővé teszi a jegyzetelést minimális zavaró tényezővel. Támogatja leértékelés szerkesztése és tartalmaz egy eszközt a fájlok csatolásához. Letisztult felülete és alapvető funkciói segítenek új tervek gyors elkészítésében. A hatalmas funkciókkal teli, nagyobb jegyzetkészítő alkalmazásokkal ellentétben a Laverna tökéletes szerkesztési környezetet biztosít a maximális termelékenységhez.

4. Hatékonyan rangsoroljon, hogy a legfontosabb feladataira összpontosíthasson

A lehető legproduktívabb nap egyik legjobb módja annak meghatározása, hogy milyen feladatokat kell ma elvégezni, és mi maradhat későbbre. A feladatok okos priorizálása segít célt adni a napnak, és a céljaidhoz igazodik.

A 4 Do egy Eisenhower-mátrixon alapuló alkalmazás, amellyel fontossági sorrendbe állíthatja a feladatait. A mátrix négy kvadránsához feladatokat adhat hozzá, amelyek leírják a feladat sürgősségét és fontosságát. Olyan kategóriákat hozhat létre, mint pl itthon és Iskola és szűrje ki a kezdőlap feladatait ezekkel a beállításokkal. Lehetőség van arra is, hogy csak az esedékes vagy késedelmes feladatokat jelenítse meg, ami csökkentheti a lista tartalmát a kevésbé elsöprő megjelenés érdekében.

Ez a rendszer segít világos perspektívát adni arról, hogy mit kell ma tennie a siker érdekében. Ennél is fontosabb, hogy ötletet ad azokról a feladatokról, amelyeket (közben) el kell kerülni, hogy a legnagyobb céljaival összhangban maradhasson.

Letöltés: 4 Tedd meg Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlásokat kínál)

5. Takarítson meg időt, hogy átgondolja az elért eredményeit

Az eredményekre és a kemény munkára összpontosító társadalomban könnyű elfelejteni az önreflexió idejét. Sok cég minden hónapban kínál előrehaladási értékelést, de képzelje el az önnövekedés lehetőségeit, ha minden nap elgondolkodik önmagán.

A Prompted Journal egy naplóíró alkalmazás, amelynek középpontjában az önreflexió áll. Minden új bejegyzéshez új felszólítást kapsz, amelyről írhatsz és gondolkodhatsz rajta. Van még egy Merülj mélyebbre gomb, amely kibővíti a promptot, ha további inspirációt keres. Az alkalmazás kiemelkedő része a ciklus, amely felszólít a követésre.

Miután végigment az összes felszólításon, egy korábbi prompt megismétli önmagát. Megtekintheti a több hónappal ezelőtti kérdésre adott korábbi válaszát, és összehasonlíthatja a mai válaszokkal. Ez nagyszerű az idő múlásával elért előrehaladásának és jelenlegi céljainak a korábbiakhoz képest való összehasonlításához.

Ha feljegyezed a ma elért eredményeidet és eredményeidet, az segíthet motivált marad a munkában és lehetővé teszi, hogy minden napját a lehető legteljesebb mértékben élje meg. Ne emésztse fel magát az állandó munka és a teljesítmény generálása – dicsérje meg magát a kemény munkáért, amelyet ma belefektetett némi plusz motivációért.

Letöltés: Felkért napló ehhez Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

Élvezze a lehető legproduktívabb napot ezen tippek segítségével

Semmi sem akadályoz meg abban, hogy ma szuperproduktív napod legyen. Ezen tippek gyakorlása segít meghatározni az Ön számára megfelelő ütemtervet. A csúcsteljesítményű időszakokban teljesíthet a legjobban, és tökéletesen ellazulhat, hogy feltöltődhessen a következő napra.

Te irányítod, hogyan szeretnéd eltölteni az idődet. Ne pazarolja el a lehetőségeket – használja ezeket a tippeket, hogy szélesebb körben megértse önmagát, így összetörheti napi céljait.