A távmunka egyik legnagyobb kihívása az alkalmazottak termelékenységének fenntartása. A távolról dolgozó menedzsereknek kevés esélyük van felmérni, hogy csapataik mennyire teljesítenek jól, és mit tehetnek a hatékonyság növelése érdekében. Sok felügyelő inkább személyesen figyeli meg alkalmazottait.
Ha termelékenyebb távoli irodát szeretne építeni, nézze meg az alkalmazottak megfigyelő eszközeit. Vizsgáljuk meg, mely lehetőségek biztosítanak pontos és megbízható betekintést távoli csapata napi teljesítményébe.
A Teramind a piac egyik legrobusztusabb platformjával büszkélkedhet. Mélyreható alkalmazotti munkaminta-elemzést biztosít, észleli a csalási támadásokat, megjelöli a potenciális belső fenyegetéseket, és korlátozott hozzáférést biztosít a rendszergazdáknak alkalmazottaik eszközeihez. A programot helyi szervereken vagy felhőben futtathatja.
A csapat teljesítményének mérésén túl a Teramind alkalmazottak megfigyelő szolgáltatása megerősíti az Ön általános kiberbiztonsági rendszerét. Teljes ellenőrzést biztosít a vállalati fájlok felett. Hogy segíts a csapatodnak biztonságosabb munkavégzés hibrid környezetben, visszavonhatja a hozzáférést a feltört adatokhoz, rögzítheti a felhasználók képernyőit, és valós idejű riasztásokat állíthat be a belső vagy külső kibertámadások jeleire.
Csak azon regisztrált felhasználók képernyőit rögzítheti, akik szabálysértést követtek el.
Ami az árképzést illeti, a Teramind három csomagot kínál, nevezetesen: Starter, User Activity Monitoring (UAM) és Data Loss Prevention (DLP). A havi díjak felhasználónként 10 és 25 dollár között mozognak. Egyetlen fiók 5-200 helyet foglal el, bár a Teramind értékesítési csapata nagyobb terveket is tud készíteni a vállalkozások számára.
Ha átfogó betekintést szeretne kapni alkalmazottai napi tevékenységeibe, próbálja ki az Insightot. Mélyreható megfigyelési jelentéseket biztosít a felhasználók által megnyitott webhelyek, alkalmazások, fájlok és programok tekintetében. A program akár 30 véletlenszerű képernyőképet is készíthet óránként. Ez tolakodónak tűnhet, de megakadályozza, hogy csapata egérmozgatókkal csalja meg a platformot.
Ezenkívül az Insightful beépített projektmenedzsment rendszerrel rendelkezik. Fontolja meg az összes csoportfeladat és projekt átvitelét, ha már harmadik féltől származó felügyeleti platformot használ. Növeli a hatékonyságot, ha minimalizálja a csapata által használt programok számát. Pegasystems, Inc. még arról is beszámol, hogy az alkalmazottak naponta több mint 1100-szor váltanak a programok között, ezzel vesztegetve a vállalat idejét.
Az Insightful megfizethető ára szintén erős értékesítési pont. Négy csomagot kínál. A havi díjak felhasználónként 6,40 és 14,40 dollár között mozognak; középszintű árat kell fizetnie, ha automatizált időkövetésre és projektmenedzsmentre van szüksége.
Az ActivTrak kiváló lehetőség induló és kezdő vállalkozások számára. Ingyenes csomagja legfeljebb három felhasználót támogat, és már kínálja a fizetős csomagok legfontosabb funkcióit, beleértve a webhelykövetést és a tevékenységriasztásokat.
Ha az ingyenes csomag túl korlátozott, frissítsen Advanced vagy Premium csomagra. A havi díjak felhasználónként 10 dollárba, illetve 17 dollárba kerülnek. Mindkét prémium csomag csak 5-100 felhasználót fogad el, ezért konzultáljon értékesítési képviselővel, ha több dolgozója van a csapatában.
Az ActivTrak alacsony havi díjai ellenére nem fukarkodik a felügyelettel. A platform különbséget tud tenni a nem produktív és a produktív feladatok között azáltal, hogy nyomon követi az egyes regisztrált felhasználók egér-, billentyűzet- és alkalmazáshasználatát. Az olyan olcsó trükkök, mint az egérmozgatók, nem fogják megkerülni a nyomkövetőit.
A rugalmasabb megoldásokat kereső csapatvezetőknek fontolóra kell venniük a Work Examiner alkalmazást. A vállalat három alkalmazotti megfigyelő szoftvert kínál: Controlio, WE Standard és WE Professional.
A WE Standard és a WE Professional helyszíni megoldások. Bár olcsóbbak, mint társaik, korlátozott távfelügyeletet és nyomon követést biztosítanak. Még nem is kaphat termelékenységi jelentéseket.
Alternatív megoldásként a Controlio többe kerül, de széleskörű szolgáltatásokat kínál. Ez egy felhőalapú alkalmazottfigyelő eszköz, amely rutin képernyőképeket készít, rögzíti a bűnelkövető felhasználókat, pontos teljesítménybetekintést készít, és szűri a webes hozzáférhetőséget.
A Work Examiner jellemzően egyszeri licencdíjat számít fel a helyszíni termékeiért, így hosszú távon sokat spórolhat. Az egyetlen probléma az, hogy a cég nem hozza nyilvánosságra az árfolyamait. Egyedi árajánlat kéréséhez fel kell vennie a kapcsolatot a Work Examinerrel, és meg kell beszélnie a kívánt terméket.
Az Interguard egy egyszerű felügyeleti eszközzel rendelkezik. Ez egy többplatformos program, amely megjeleníti és rögzíti az alkalmazottak tevékenységét különböző eszközökön, többek között okostelefonok, táblagépek, laptopok és PC-k. A rögzítés leáll a munkanap után, de illetéktelen tevékenységek aktiválódnak riasztások 24/7.
Ami a navigálhatóságot illeti, az Interguard egyedülálló hat nézetű műszerfallal rendelkezik. Más megfigyelési eszközökkel ellentétben lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék az általa naponta gyűjtött statisztikákat és adatokat. A platformok közötti felügyelet egyesek számára tolakodónak tűnik. Szerencsére ez a funkció lehetővé teszi számukra, hogy felmérjék és felvethessék aggodalmaikat az adatvédelem lehetséges megsértésével kapcsolatban.
Az Interguard csak egy tervet kínál. A havi díjak felhasználónként 25 USD-tól kezdődnek, de ha az éves számlázást választja, akkor ezt mindössze 14,95 USD-ra csökkentheti.
Az egyszerű, nem tolakodó eszközöket kedvelő induló és kis- és középvállalkozások kedvelhetik a BambooHR-t. Versenytársaival ellentétben nem a napi alkalmazotti tevékenységekre, hanem a teljesítménybetekintésre összpontosít. A rendszer segítségével nyomon követheti az alkalmazáshasználatot és az egér mozgását, de távolról nem blokkolhatja a programokat.
Az alkalmazottak viselkedésének nyomon követése mellett rögzíti az alkalmazotti műszakokat, automatizálja a bérszámfejtési feladatokat, és egyszerűsíti az új felvételi eljárásokat. Fontolja meg, hogy lecseréli elavult rendszereit ezekkel a kiegészítőkkel. Például a használatával ingyenes Microsoft Excel munkaidő-nyilvántartási sablonok költséghatékony lehet, de az összetett időnaplók kézi kitöltése csak időt veszít, és gátolja a termelékenységet.
A BambooHR két csomagot kínál: Essential és Advantage. Ez utóbbi több kiegészítő funkciót is tartalmaz, bár egy Essential terv segíthet a kis- és középvállalkozásoknak abban, hogy túlköltekezés nélkül beindítsák HR-műveleteiket. Sajnos a BambooHR nem hozza nyilvánosságra árait. Egyedi árajánlatot kell kérnie az értékesítési csapatától, amely a csomagtól függően változik.
Letöltés: BambooHR számára iOS | Android (árak kérésre)
A Hubstaff egy sokoldalú, platformokon átívelő alkalmazottfigyelő eszköz. Szinte bármilyen operációs rendszeren futtathatja, beleértve az iOS-t, az Androidot, a Windows-t, a Chromebookot és a Linuxot.
A platform adatokat gyűjt az alapvető tevékenységekből. Figyeli a felhasználó egerét, billentyűzetét, webhelylátogatását és alkalmazáshasználatát, hogy felfedje a tétlen pillanatokat. Ütemezett képernyőképek állnak rendelkezésre. Ne feledje azonban, hogy alkalmazottainak nincs szükségük adminisztrátori engedélyre az érzékeny információkat tartalmazó képek törléséhez.
A Hubstaff négy csomagot kínál: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro és Enterprise. A Desk Free nem kerül semmibe, csak egy felhasználót fogad, míg a vállalati tervhez egyéni árajánlatra van szükség a csapat sajátos megfigyelési igényei alapján.
Letöltés: Hubstaff for iOS | Android | Asztali (Felhasználónként havonta 5,84–8,33 USD)
Ne feledje, hogy a dolgozóknak eltérő igényeik vannak. Végezzen további kutatásokat ezekkel a megfigyelési eszközökkel kapcsolatban, és mérje fel potenciális hatásukat alkalmazottai termelékenységi rátáira. Ne csak az első talált megfizethető csomagot kapja meg. Ha arra kényszeríti csapatát, hogy olyan platformot használjanak, amelyet nem szeretnek, az csak árt az alkalmazottak moráljának – ezáltal negatívan befolyásolja a termelékenységüket.
Ha csapata ellenzi az alkalmazottak megfigyelését, fontolja meg a coaching és mentori eszközök használatát alternatívaként. Továbbra is pontos betekintést nyújtanak az alkalmazottak teljesítményére. Előfordulhat azonban, hogy a távoli dolgozók nem találják őket olyan tolakodónak, mint a képernyőmegosztó és az időkövető platformok.
