A szabadúszónak lenni számos előnnyel jár, beleértve a saját menetrend elkészítését. A megalakulás után nagyobb rugalmassággal dolgozhat az Önt érdeklő projekteken. És sok esetben a legjobban teljesítő szabadúszók többet keresnek, mint teljes munkaidőben.
A szabadúszó munka azonban számos kihívással jár. Noha jó minőségű munkát kell nyújtania ügyfeleinek, emlékeznie kell arra, hogy vállalkozást vezet. Ennek eredményeként olyan szoftverekbe kell beruháznia, amelyek leegyszerűsítik a munkafolyamatot. Ha olyan eszközöket keres, amelyek segítségével szabadúszó vállalkozása hatékonyabban működhet, olvasson tovább, és fedezze fel a hat legjobbat.
A Fiverr által készített Workspace korábban AND.CO néven volt ismert. Ha pedig megoldást keres vállalkozása több aspektusának egy helyen történő kezelésére, sokkal rosszabbul járhat, mint ez a platform.
A Workspace by Fiverr használatával könnyedén hozzáadhat bevételeket és kiadásokat – és ezt több pénznemben is megteheti. Bár lesz amerikai dollárja és eurója, bevételeit például a dán koronában és a lengyel zlotyban is nyomon követheti.
A Workspace by Fiverr segítségével számlákat küldhet ügyfeleinek, és integrálhatja a PayPal-t és a Stripe-ot, hogy megkönnyítse számukra a fizetést. Ezen felül javaslatokat és előfizetéseket is létrehozhat, valamint az évre vonatkozó számlázási célokat.
A platform ingyenes csomaggal rendelkezik, amely lehetővé teszi a szerződések létrehozását, és egyéb előnyökkel is jár – például a Fiverrrel való integrációval. Érdemes azonban megfontolni a teljes verzió megvásárlását – amely elemzést és egyebeket kínál. Évente fizethet évi 216 dollárért, és lehetősége van havi fizetésre is – ami havi 24 dollárba fog kerülni.
Lehet, hogy ismeri a Notion-t jegyzetkészítő alkalmazásként, de ez sokkal több annál. A szolgáltatást többféle okból is igénybe veheti, és ezek közé tartozik a szabadúszó vállalkozás irányítása.
A Notion kiváló eszköz az Ön által elvégzett szabadúszó tanfolyamok jegyzeteinek feljegyzéséhez, és hasznosnak találja az ügyfeleknek elhelyezett ötletek feljegyzéséhez is. Azonban még tovább viheti a dolgokat.
Mivel a Notion oldalak PDF-ként exportálhatók, a szolgáltatással szerződéseket, ajánlatokat és számlákat hozhat létre. És ha a rendelkezésre álló számos sablon közül egyet használ, nyomon követheti ügyfelei elérhetőségét a Notionban.
A Notion számos más felhasználási területet is kínál a vállalkozásukat irányítani kívánó szabadúszók számára. Például egy táblázat létrehozásával nyomon követheti bevételeit, valamint nyomon követheti jelenlegi projektjeit és azok előrehaladását.
A Notion legalapvetőbb verziója ingyenes, és a legtöbb szabadúszónak nincs szüksége fizetett előfizetésre. A méretezés során azonban érdemes beruházni ezek valamelyikébe. Az árképzés a következő:
- Personal Pro: évi 48 dollár (éves előfizetés), havi 5 dollár (havi előfizetés).
- Csapat: évi 96 dollár (éves előfizetés), havi 10 dollár (havi előfizetés).
- Vállalkozás: Eseti ár és tervek állnak rendelkezésre.
A HoneyBook az egyik legjobb eszköz ügyfél projektek menedzselése és kifizetések intézése. Számos eszközt talál, amelyek segítenek ebben a tekintetben, beleértve a fizetési emlékeztetők küldésének lehetőségét. Könnyen elkészíthető számlák küldésével megkönnyítheti azoknak a cégeknek a fizetését, amelyekkel Ön együtt dolgozik.
Mivel szabadúszóként az idő a legfontosabb erőforrása, a HoneyBook automatizálási megoldásait is élvezni fogja. Emlékeztetőket fog kapni, ha bizonyos feladatok határideje van, és e-maileket és fájlokat is küldhet különösebb kézi munka nélkül. A HoneyBook belsejében projektkövetési funkciókat, ügyfélkommunikációs eszközöket, értekezletek lefoglalására vonatkozó megoldásokat és egyebeket is talál.
A HoneyBook havi 39 dollárba kerül, ha havi előfizetést választ, és évi 390 dollárba kerül, ha éves fizetés mellett dönt. A cikk írásakor, 2022 decemberében csak az Egyesült Államokban és Kanadában használhatja a HoneyBook-ot, de a vállalat azt tervezi, hogy a jövőben más országokban is kiterjeszti szolgáltatásait.
Ha Európában él, és könyvelési eszközre van szüksége, a Holvi életképes megoldásnak találhatja. A cég székhelye Helsinkiben, Finnországban található, és szoftvereket készít szabadúszók és kisvállalkozások tulajdonosai számára pénzügyeik kezeléséhez.
A Holvi használatakor üzleti bankszámlát nyithat, és fizetési kártyát kaphat. Annak érdekében, hogy gyorsan megkapja a szolgáltatásait, számlákat is küldhet ügyfeleinek. Ha nem angolul beszélő ügyfelekkel dolgozik, különösen hasznosnak találhatja a számlák többnyelvű lehetőségeit; ilyen típusú dokumentumokat készíthet angol, német és finn nyelven.
A fizikai bankkártya mellett virtuális kártyát is használhat a Holvival. Ezen felül hozzáadhatja a kiadásokról szóló bizonylatokat – és még sok mást is. A Holvi használatához az Egyesült Királyságban vagy az EGT-országok valamelyikében kell székhellyel rendelkeznie – amely mind a 27 EU-tagállam, valamint Norvégia, Liechtenstein és Izland. A Holvi Lite ára havi 9 euró plusz áfa, míg a Holvi Pro havi 15 euró plusz áfa.
Az eddig tárgyalt szabadúszó üzletviteli eszközök közül sok előfizetést igényel, de számos ingyenes szolgáltatás is elérhető. A Google Drive több mint elég jó a csínyek kezeléséhez például a cégétől.
A Google Táblázatok segítségével nyomon követheti bevételeit és projektjeit, és az eszköz arra is hasznos, hogy szemmel tartsa ügyfelei elérését. Eközben a Google Dokumentumok segítségével számlákat, szerződéseket és ajánlatokat hozhat létre.
A Google Drive használatakor az összes dokumentumát együtt tárolhatja könnyen megtalálható mappákban. A szolgáltatás használatához nem kell mást tennie, mint regisztrálnia egy Google fiókot.
A szabadúszók számára készült legjobb üzleti menedzsment szoftverek listájának összesítéséhez az Asana-t nézzük. Minden másnál az Asana nagyszerű eszköz a projektek nyomon követésére – és felhasználóbarát felülete megkönnyíti mindegyik állapotának megváltoztatását.
Az Asana használatakor határidőket hozhat létre, és leírásokat adhat hozzá minden egyes feladatához. Ezenkívül fájlokat tölthet fel, és hivatkozásokat adhat hozzá fontos dokumentumokhoz. A meglévő projektek irányítása mellett az Asana segítségével nyomon követheti a fontos határidőket – például amikor adóbevallást kell benyújtania.
Kezelje szabadúszó vállalkozását hatékonyabban ezekkel a szoftvermegoldásokkal
Vállalkozásának szabadúszóként irányítása kaotikusnak tűnhet, különösen a kezdeti szakaszban, amikor mindent saját maga csinál. Ennek azonban nem kell lennie. Rengeteg hasznos eszközt talál a cég több területének kezeléséhez – ezek egy része fizetős, mások pedig ingyenesen szerezhetők be.
Ennek a cikknek az volt a célja, hogy megoldások széles skáláját kínálja szabadúszó vállalkozása irányításához, ezért érdemes minél többet kipróbálni, amennyi elérhető az Ön lakóhelyén. Így jobb elképzelése lesz arról, hogy mi működik és mi nem.
