A Zoom Breakout szobák használata fókuszált találkozókhoz

A távmunka és az online kommunikáció korszakában a videokonferencia-platformok elengedhetetlen eszközzé váltak a vállalkozások és szervezetek számára szerte a világon.

A videokonferenciák egyik legnépszerűbb és legsokoldalúbb platformja a Zoom, amely a hatékony kommunikációt és együttműködést elősegítő funkciók széles skáláját kínálja.

Az egyik ilyen funkció a Zoom szekciószoba, amely lehetővé teszi az értekezletek házigazdái számára, hogy kisebb csoportokra osztsák a résztvevőket koncentrált megbeszélések vagy tevékenységek céljából. Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja hatékonyan a Zoom szekciószobákat a virtuális értekezletek termelékenységének és elkötelezettségének javítása érdekében.

Szekciószobák beállítása a Zoomban

A Zoom egyik leghasznosabb funkciója a szekciószobák létrehozásának lehetősége, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy kisebb csoportokra oszlanak megbeszélések vagy tevékenységek céljából.

Ez különösen nagy találkozókon vagy órákon lehet hasznos, ahol fontos, hogy mindenkinek lehetőséget adjunk a részvételre és az elköteleződésre. Az új felhasználók számára le kell töltenie a Zoom alkalmazást az asztali számítógépére vagy mobileszközön a funkció eléréséhez.

1. Ütemezzen be vagy kezdjen találkozót Zoomolás.
2. Kattintson a Breakout szobák gombot az alsó eszköztáron.
3. Válassza ki a létrehozni kívánt szekciószobák számát, és azt, hogy miként kívánja hozzárendelni a résztvevőket ezekhez a szobákhoz (manuálisan, automatikusan, vagy hagyja, hogy a résztvevők válasszanak).
4. Ha úgy dönt, hogy manuálisan rendeli hozzá a résztvevőket, akkor áthúzhatja a résztvevőket adott helyiségekbe.
   • Másrészt, ha az automatikus hozzárendelést választja, a Zoom véletlenszerűen rendeli a résztvevőket a szobákhoz.
5. Kattintson Szekciószobák létrehozása a szobák létrehozásához és a résztvevők hozzárendeléséhez.
6. Ha később módosítania kell a szobakiosztást, kattintson a gombra Újra létrehozása a szekciószobák újbóli létrehozásához és a résztvevők hozzárendeléséhez.
7. A szekciószobához való csatlakozáshoz a résztvevők rákattinthatnak a Csatlakozzon a Breakout Room-hoz gombot, amely megjelenik a Zoom képernyőjén.

Miután beállította a szekciószobákat, használhatja őket kiscsoportos megbeszélések vagy tevékenységek megkönnyítésére a Zoom-találkozó során.

Résztvevők kijelölése a nagyítási helyiségekbe

A résztvevők csoportos szobákhoz való hozzárendelése a Zoomban hasznos módja annak, hogy mindenki megfelelően szervezett és elkötelezett legyen.

1. Kezdje a Zoom megbeszélés ütemezésével, és engedélyezze a szekciószoba funkciót a következő oldalon Beállítások menüt a Zoom-fiókjában.
2. Miután engedélyezte a szekciószobákat, beállíthatja a létrehozni kívánt szobák számát és az egyes szobákban részt vevők számát.
3. A szekciószobák beállítása után manuálisan is hozzárendelhet résztvevőket az egyes szobákhoz. Ehhez kattintson a Hozzárendelni gombot az egyes szobák mellett, és válassza ki a hozzárendelni kívánt résztvevőket.
4. Alternatív megoldásként engedélyezheti a Zoom számára, hogy bizonyos kritériumok, például véletlenszerű hozzárendelés vagy kiegyensúlyozott elosztás alapján automatikusan hozzárendelje a résztvevőket a szobákhoz.
5. A szekciószobák elindítása előtt üzenetet is küldhet az összes résztvevőnek a hozzárendelt szobákhoz való csatlakozásról szóló utasításokkal.
6. A szünet alatt mozoghat a szobák között, hogy bejelentkezzen a résztvevőkre, és szükség esetén támogatást nyújtson.
7. A szünet után a Zoom automatikusan lezárja a szobákat, és minden résztvevőt visszahoz a fő megbeszélésre.

Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, akkor a Zoomban résztvevőket rendelhet a szobákhoz, és vonzóbbá és hatékonyabbá teheti virtuális értekezleteit és óráit.

Csoportok összehozása a Zoomban

A csoportok visszahozása a fő megbeszélésre a Zoom szekciószobáiból viszonylag egyszerű.

1. Házigazdaként kattintson a Zárja be az összes szobát gombot a képernyő jobb alsó sarkában, hogy bezárja az összes szekciószobát, és mindenkit visszahozzon a fő tárgyalóterembe.
2. Alternatív megoldásként dönthet úgy is, hogy egyenként fejezi be a szekciószobákat. Ehhez kattintson a Breakout szobák gombot, és válassza ki a befejezni kívánt szobát. Ezután kattintson a gombra Végső szoba.
3. A szekciószobák bezárása előtt adjon egyértelmű jelzést vagy figyelmeztetést a csoportoknak, hogy a szekció a végéhez közeledik. Ez időt ad nekik arra, hogy lezárják megbeszéléseiket és megtegyék az utolsó pontokat.
4. Miután bezárta az összes szekciószobát, érdemes lehet gyorsan összefoglalnia a legfontosabb pontokat vagy az egyes csoportokból származó információkat. Ez segít abban, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, és a csoport összpontosítson.
5. Végül folytathatja a fő ülést, és folytathatja a napirendjét.

A Zoom Breakout szobák használatának legjobb gyakorlatai

Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Zoom szekciószoba funkciójából, követnie kell a bevált módszereket az élmény fokozása érdekében:

• Előre tervez: Győződjön meg arról, hogy van egy világos terve a szekciószobák használatára az értekezleten.
• Állítson be egyértelmű célokat: Világosan kommunikálja a célokat és az elvárásokat minden egyes szekcióteremben.
• Szerepek kiosztása: Minden szelekciós szobához jelöljön ki egy facilitátort, aki a vita vezetéséért és a csoport pályán tartásáért lesz felelős. A segítőnek kell legyen szervezett és magabiztos a Zoom-találkozókon.
• Figyelje a Breakout szobákat: A szekciótermi foglalkozások során kövesse nyomon a megbeszéléseket, hogy mindenki részt vegyen benne, és hogy a kitűzött célok megvalósuljanak.
• Hozz vissza mindenkit: A szekciótermi ülés végén mindenkit hozzon össze újra, hogy megosszák az eredményeiket és meglátásaikat.
• Visszajelzést kapni: Az értekezlet után kérjen visszajelzést a résztvevőktől, hogy javítsa a szekcióterem élményét a jövőbeli találkozók számára.

Továbbfejlesztett együttműködés és produktivitás a Zoom-találkozókon

A nagyítási szekciószobák értékes funkció, amely nagymértékben javíthatja az együttműködést és a termelékenységet az értekezletek során. A szekciószobák használatával a résztvevők hatékonyabban és eredményesebben vehetnek részt koncentrált megbeszélésekben, ötletbörzékben és csoportmunkában.

Egy kis tervezéssel és szervezéssel a szekciószobák segíthetnek egy befogadóbb és vonzóbb találkozókörnyezet kialakításában, amely ösztönzi a részvételt és elősegíti a kreativitást. A Zoom szekciószobák és más csodálatos funkciók előnyeinek kihasználásával a csapatok teljes potenciáljukat kibontakoztathatják, és nagyobb sikereket érhetnek el megbeszéléseik és projektjeik során.