A SUMIFS függvény használata az Excelben

Az Excel függvénylistája az adatelemzés egyik legdinamikusabb eleme. A képzeletbeli aritmetikai műveletektől a fejlett feltételes logikáig minden felhasználó számára van valami.

A SUMIFS funkció egyike azon számos funkciónak, amely a feltételes logikán alapuló részletes elemzést kívánó felhasználók számára elérhető. Ha ismeri az Excel SUMIF függvényét, azt találja, hogy a SUMIFS függvény nagyon hasonlít a megfelelőjére. Íme, amit tudnia kell a SUMIFS függvény Excelben való használatáról.

SUMIFS függvény szintaxisa

Az Excel SUMIFS függvénye a SUM és IF függvények csúcspontja. Adott kritériumok alapján összegzi a cellában lévő értékeket. Dátumokhoz, számokhoz és szöveghez kapcsolódó feltételeket hozhat létre. Ezenkívül nyugodtan használjon logikai operátorokat a feltételek manipulálásához és kiterjesztéséhez.

Ahhoz, hogy elsajátítsa ezeket a logikai képleteket, ismernie kell

hogyan kell használni az IFS függvényt, mielőtt bármilyen aggregátor funkcióval kombinálná.

Az Excel más logikai függvényekkel is rendelkezik, például COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS és még sok más. Amikor ezen függvények bármelyikével dolgozik, gondoskodnia kell arról, hogy a megfelelő szintaxist adja át a képleteken belül.

Íme a SUMIFS függvény szintaxisa:

=SUMIFS (összeg_tartomány, tartomány1, kritérium1, [tartomány2], [feltétel2], ...)

Ahol:

• összeg_tartomány: A kritériumok alapján összegezendő tartomány/oszlop
• tartomány1: Az 1. tartomány azt az oszlopot határozza meg, amelyben a képlet megtalálja az első feltételkészletet
• kritérium1: Az 1. kritérium az első feltételre vonatkozik
• tartomány2: A 2. tartomány azt az oszlopot határozza meg, amelyben a képlet megtalálja a második feltételkészletet
• kritérium2: A 2. kritérium a második feltételre vonatkozik

A SUMIFS függvény használata az Excelben

Most, hogy a szintaxis kikerült az útból, elengedhetetlen, hogy megértsük a függvény különböző összetevőit és azt, hogyan használhatjuk a legjobban. A A SUMIF funkciónak számos felhasználása van az adatvilágban, de ez nem jelenti azt, hogy a SUMIFS funkció messze van. A SUMIFS képletben több feltételt is átadhat, és a SUMIF függvényt egy fokozattal feljebb viheti.

Adatok előkészítése

Tegyük fel, hogy van egy irodai gyárban értékesített termékekre vonatkozó információkat tartalmazó adatkészlet. Néhány releváns adatoszlop tartalmazza a rendelés dátumát, a kategóriát, a színt, az eladási árat, az eladott mennyiséget és a teljes értékesítést. Minden képlet a jelen mintaadatokban szereplő adathivatkozásokon alapul.

1. Munka szöveges feltételekkel

Ha ki szeretné számolni a teljes költséget Zöld kötőanyagok ebből a listából használhatja a SUMIFS képlet a következő:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "kötőanyagok",C2:C18, "Zöld")

Először is meg kell határoznia azt az oszlopot, amelyből az összegeket lekérni; ebben az esetben az Teljes értékesítés oszlop. Határozza meg a Binders értékkel rendelkező oszloptartományt (A oszlop). A képlet következő részéhez szükség van a kritériumokra, a Bindersre.

Az első kritérium be van állítva; a következő szegmens meghatározásához, amely a szín, hasonló szabályt kell követnie. Meg kell adnia a szín részleteit tartalmazó oszlopot, majd a keresni kívánt színt (Zöld).

Az Excel a megadott feltételek alapján kiszámítja az értékeket, és megadja az eredményt 154.024.

2. Numerikus feltételekkel végzett munka

A fenti példában szöveges feltételeket definiált (Szín = Zöld és Kategória = Kötőanyagok). Most a következő lépés a numerikus feltételekkel való munka. Illusztráljuk ezt egy példával:

Ha az 500 és 1000 közötti eladási árú termékek teljes eladását szeretné kiszámítani. Így állíthatja össze a képletet:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

A fenti képlet első tartománya a Teljes értékesítés oszlophivatkozás. A következő szegmensben meg kell határoznia az első feltétel oszlopát, amely 500 feletti értékeket rögzít. Az utolsó részben meg kell határoznia a végső kritériumot, amely az 1000 alatti értékeket rögzíti.

A végeredmény az 13083.888.

3. Munka dátum feltételekkel

Használhatja a SUMIFS függvényt az alapdátum feltételek értékeinek összegzésére. Ha például rendelkezik dátumokkal rendelkező oszlopokkal, és meg szeretné keresni a teljes értékesítést egy dátumtartományban, akkor a képlet segítségével gyorsan levezetheti az eredményt.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

A többi fenti képlethez hasonlóan dátumokat is használhat az adatok manipulálására és a teljes értékesítési értékek összegzésére. A képlet első része a Teljes értékesítés oszlopra vonatkozik. A következő szegmensben meg kell határoznia a dátumtartományokat. Logikai operátorokat kell használnia a dátumok módosításához a SUMIFS képletben.

Mivel a hivatkozás a 2015-01-01 és 2016-01-01 közötti dátumokat tartalmazza, az eredmény 16495.28.

4. Helyettesítő karakteres keresések használata

Végül van még egy utolsó módszer a SUMIFS funkcióhoz. Találóan kombinálhatja a helyettesítő karakteres keresés funkciót a többfunkciós SUMIFS funkcióval, hogy bizonyos elemek alapján találjon egyezéseket. Tegyük fel például, hogy meg akarja találni a betűket tartalmazó értékek összegét ind a Kategória oszlopban, és a betűket la a Szín oszlopban.

Az Excel SUMIFS függvénye minden megadott oszlopon keresztül szűr, és megkeresi a megadott betűket. Az egyező értékeket összegzi, és az eredmény megjelenik. A helyettesítő karakteres keresés használatához használhatja a * (csillag) jele vagy a ? (kérdőjel) szimbólum a képletben.

Így írhatja fel a képletet:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Az eredmény az 1223.928.

A SUMIFS függvény hatékony használata az Excelben

Annak ellenére, hogy az Excelben a SUMIFS függvényt széles körben használják, sok elemző továbbra is támaszkodik e hatékony funkció valódi lehetőségeire. Számos módon használhatja ezt a sokoldalú funkciót a rendszeres jelentéskészítés és elemzés során.

Nem számít, hogy szabadúszó, boltos vagy adatelemző, valószínűleg mindig lesz mód arra, hogy a legtöbbet hozza ki ebből a funkcióból.