Ha jobban szeretné nyomon követni napi feladatait, érdemes egy kifejezetten erre a célra kialakított alkalmazást használni. Rengeteg lehetőség közül választhat; A Microsoft To Do és a Todoist a két legnépszerűbb választás.
Mindkét eszköz praktikus lehetőség a napi feladatok nyomon követésére, de a különböző felhasználóknak megvannak a preferenciái, amelyeket használni fognak. Ebben a cikkben mindkettőt összehasonlítjuk – és jobb képet adunk arról, hogy melyiket érdemes választani a termelékenységgel kapcsolatos igényeihez.
Mit tegyen a Microsoft?
A Microsoft To Do a Microsoft által kifejlesztett eszköz, amely segít a felhasználóknak napi tevékenységeik jobb kezelésében. Viszonylag új, eredetileg 2017 tavaszán adták ki.
A mindennapi tennivalók szemmel tartásán túl a Microsoft To Do számos egyéb képességgel is rendelkezik. Tervezhet hetekre, hónapokra a jövőre, ehhez különféle eszközök állnak rendelkezésre. A Microsoft To Do számos nyelven elérhető, köztük angolul, németül, svédül és koreaiul.
Mi az a Todoist?
A Todoist valamivel régebbi, mint a Microsoft To Do, eredetileg 2012 végén indult. Az alkalmazás hasonlóan működik, mint a Microsoft által készített megfelelője; egyszerű áttekintést kaphat azokról a feladatokról, amelyeket minden nap el kell végeznie, amikor bejelentkezik az alkalmazásba.
Amikor a Todoist segítségével, hasonlóan hosszabb ideig tervezhet a jövőbe – erről később még szó lesz. A szolgáltatást több nyelven is használhatja, például spanyolul, finnül, japánul és portugálul.
Microsoft To Do vs. Todoist: Hogyan hasonlíthatók össze?
A Microsoft To Do és a Todoist alapjainak lefedésével nézzük meg a két eszköz összehasonlítását. Az alábbi alfejezetekben részletesebben lebontjuk a Todoist és a Microsoft To Do-t.
1. Árazás
A Todoist és a Microsoft To Do nagyon különbözik az árakban. Az alkalmazást teljesen ingyenesen használhatja, ha a Microsoft To Do-t választja napi feladatkezeléséhez. A cikk írásakor, 2023 januárjában a szolgáltatásnak nem volt fizetett előfizetési csomagja; használatához egyszerűen létre kell hoznia egy fiókot.
A Todoist legalapvetőbb terve ingyenes, és sok felhasználó elég jónak találja az igényeinek. A Todoist ingyenes verziójával projektenként akár 300 aktív feladatot is létrehozhat, és egyszerre akár öt aktív projektet is létrehozhat.
A Todoist ingyenes verziója lehetővé teszi, hogy akár öt együttműködőt is hozzáadhasson minden projekthez. A Todoist ingyenes verziójával nem állíthat be emlékeztetőket, fizetős előfizetéseivel viszont igen. A Todoist fizetett tervei meglehetősen megfizethetőek. A Pro évi 48 dollárba kerül, vagy havonta 5 dollárba, ha inkább havonta szeretne fizetni. Eközben a Business 72 dollár évente és 8 dollár havonta.
2. Regisztráljon egy fiókot
A Todoist és a Microsoft To Do használata előtt létre kell hoznia egy fiókot ezekkel a szolgáltatásokkal. Ennek módja azonban attól függően változik, hogy melyiket választja.
Ha a Microsoft To Do szolgáltatást használja, Microsoft-fiókra lesz szüksége. Egy ilyen létrehozása meglehetősen egyszerű; ezt megteheti, amikor felkeresi a To Do regisztrációs oldalát. Ha már használja az Outlookot, akkor ezzel az e-mail címmel jelentkezhet be.
A Todoist több lehetőséget kínál a fiók regisztrálására. Bejelentkezhet a Google vagy az Apple segítségével; ha használod a Facebookot, a profiloddal is bejelentkezhetsz a Todoistba.
3. Ismétlődő feladatok beállítása
Napi feladataink egy része egyszeri lesz, de mások – mint például az e-mailek olvasása és az edzőterembe járás – gyakoribbak. Ha ismétlődő teendőket szeretne beállítani, a Todoist és a Microsoft To Do lehetővé teszi ezt.
Amikor ismétlődő feladatok létrehozása a Todoist segítségével, ennek legjobb módja a gyakoriság beírása a címbe. Például beírhatja, hogy „minden hétfőn”, hogy beállítsa az aznapi ismétlődő feladatokat. És ha van egy adott dátum a fejében, beírhatja azt.
Ha ismétlődő feladatokat szeretne beállítani a Microsoft To Do segítségével, válassza ki a feladatot, és nyomja meg a gombot Ismétlés választási lehetőség. Egy sor előre kiválasztott opciót fog látni, és választhat Személyre szabott ha mást szeretne választani.
4. Minden nap megtervezése
Az ismétlődő feladatok beállításán túl a Microsoft To Do vagy a Todoist programban könnyű megtervezni a napokat. Mindkét alkalmazásban beírhatja, hogy mit szeretne befejezni, és új módon kiegészítheti az ellenőrzőlistát. Ha ezt megteszi, akkor nem kell határidőt megadnia, ha erre nincs szüksége – bár ezek hozzáadásával a következő alfejezetben foglalkozunk.
Miután befejezett egy feladatot a Microsoft To Do vagy Todoist szolgáltatásban, a körre koppintva kipipálhatja az elemet a listán. A folyamat mindkét platformon azonos.
5. Tervezés hosszabb távra
A napi listák készítése mellett a Microsoft To Do és a Todoist kiváló választás, ha hosszabb távra szeretne tervezni.
A Todoist segítségével beírhatja annak a napnak vagy dátumnak a nevét, amelyhez hozzá szeretné adni a feladatot. Ha ezt megtette, válassza ki a Megment gombot, és a módosítások azonnal megjelennek.
A Microsoft To Do használatakor határidőket hozhat létre úgy, hogy egy feladatra lép, majd a Esedékes lapon. Eldöntheti, hogy ma, holnap vagy a jövő héten esedékes legyen. Alternatív megoldásként kattintson a Válassz egy dátumot gombot, és válassza ki, hogy mikor kell befejezni a feladatot.
6. Kompatibilitás a különböző eszközök között
Annak ellenére, hogy a Microsoft To Do kizárólag Microsoft-felhasználók számára készült, a szolgáltatás használatakor nem korlátozódik a Windows-eszközökre. A Microsoft To Do iOS és Android eszközökön érhető el, és a szolgáltatás Windows és macOS rendszeren futó számítógépekhez is tartalmaz alkalmazásokat. Az alkalmazások letöltése mellett a Microsoft To Do webböngészőjéből is elérheti.
Letöltés: Microsoft To Do for ablakok | Mac | iOS | Android (Ingyenes)
Hasonlóképpen, a Todoist több eszközön is elérhető. A szolgáltatást a webböngészőjében használhatja, és dedikált alkalmazásai is vannak iOS-re és Androidra. Ha Mac számítógépet használ, az App Store-ban talál egy letöltésre kész alkalmazást. A Todoist Windows és Linux rendszerre is elérhető. Ezenkívül használhatja, ha Apple Watch-a van.
Letöltés: Todoist for iOS | Android | ablakok | Mac | Linux (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
Akár a Todoist, akár a Microsoft To Do alkalmazást választja, sokkal könnyebben nyomon követheti napi feladatait, ha regisztrál ezekre az alkalmazásokra. Ráadásul sokkal egyszerűbb lesz az előre tervezés – és az ismétlődő feladatok felállítása sem túl nehéz.
Ha a Microsoft To Do szolgáltatást használja, ingyenes hozzáférést kap az összes szolgáltatáshoz. És bár a Todoistnak vannak fizetett tervei, ezek meglehetősen megfizethetőek. Sőt, sok felhasználó azt fogja tapasztalni, hogy a Todoist ingyenes verziója számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyekre egyébként is szükségük van.
