A távmunka itt marad, így mindig szükség van kiváló eszközökre az otthoni irodában. A zökkenőmentes munkafolyamat és a hatékony kommunikáció érdekében azonban a megfelelő alkalmazásokra kell hagyatkozni.
Az együttműködés és a kommunikáció mindig nehézséget okoz, ha nem osztod meg ugyanazt a munkaterületet a csapattársaiddal. Tehát melyek a legjobb alkalmazások a távoli munkához, amelyek növelik a termelékenységet?
1. ProofHub
Módot keres a fontos dolgok könnyebb megtalálására? A ProofHub egy nagyon hasznos platform minden projekttel kapcsolatos igényhez, például fájlok, erőforrások, feladatok és egyebek kielégítésére. Ezzel az alkalmazással teljes mértékben kézben tarthatja munkafolyamatait, így a fontosra összpontosíthat.
Ha nem a multitasking az erőssége, a ProofHub több projekt adatainak kezelésével segíthet a távoli munkavégzés képességeinek megerősítésében. A vezetők 360 fokos rálátást kaphatnak a kiemelt fontosságú feladatokra is, így könnyebben haladhatnak a pályán. Feladatokat is beállíthat a projektek előrehaladásának nyomon követésével, a beépített csevegési rész segítségével a csapatok csatlakozásához. Miért használjunk mást?
Letöltés: ProofHub for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
2. Clockify
Nehezen emlékszel, mióta írsz? A Clockify egy ingyenes időkövető alkalmazás, amellyel távoli csapatok és szabadúszók nyomon követhetik munkaidejüket. Az egyének és csoportok nyomon követhetik idejüket és számlázható órájukat, ha beírják munkaidejüket egy munkaidő-nyilvántartásba, így biztosítva, hogy mindenki tisztességes fizetést kapjon.
Ha célja a termelékenység növelése és az értékes munkaidő nyomon követése, a Clockify több mint nyolcvan integrációt kínál, és fokozza a kommunikációt az alkalmazottak és a munkaadók között. Távmunkásként jobban irányíthatja.
Letöltés: Clockify for Android | iOS (Ingyenes)
3. Todoist
A távoli dolgozók számára a Todoist a legjobb alkalmazás, hogy naprakészen maradjanak a dolgokkal. Feladatkezelő alkalmazásként, amely az összes feladatot egy egyszerű listában határozza meg, minden egyes feladathoz megadhat határidőket, és nyomon követheti az elvégzendő feladatok előrehaladását.
Ez a platform megkönnyíti leírások hozzáadását minden egyes elvégzendő feladathoz, sőt a munkahelyi e-maileket feladatokká és megjegyzésekké alakíthatja. Ezzel a praktikus eszközzel az Ön oldalán soha nem fog lemaradni egy határidőről a következő projektje ilyen széles sablonkönyvtárával.
Letöltés: Todoist for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
4. Szabadság
Könnyen eltereli a figyelmét az interneten, különösen olyan platformokon, mint a YouTube vagy a Twitch? Fontolja meg a Freedom telepítését, hogy blokkolja azokat a webhelyeket és alkalmazásokat, amelyek leginkább elvonják a figyelmét.
Ezzel az alkalmazással blokkolhatja a vásárlási webhelyeket, TV- vagy videowebhelyeket blogokat, ételkiszállítási oldalakat és közösségi oldalakat, például a Facebookot, és használja a zárolt mód funkciót. A Freedom alkalmazás blokklisták létrehozását is lehetővé teszi, így személyre szabhatja a munkamódszert, és kiküszöbölheti a legrosszabb zavaró tényezőket.
Még jobb, hogy van egy fókuszhangok funkció, amely javítja a fókuszt, például New York hangjai! Ha többet szeretne megtudni az online teljesítmény javításáról, íme néhány alapvető tippek a távoli csapat teljesítményének javításához.
Letöltés: Szabadság számára Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
5. Miro
Digitális táblát keres a csapat kommunikációjának megkönnyítésére? A Miro egy nagyszerű vizuális platform a csapattal való kapcsolatteremtésre és együttműködésre az ötletelésen túl. Ez az alkalmazás, amely úgy működik, mint egy fizikai tanácsterem tábla, egyedülálló azzal, hogy menet közben szövegeket és képeket is hozzáadhat, így mindenki naprakész. A Miro hasznos eszköz a távoli alkalmazottakkal való együttműködéshez és a tervek hatékony kidolgozásához.
Létrehozhat teendőlistákat, cetliket a közelgő megbeszélésekről, valamint különféle vizuális sablonokat, amelyek segítségével a dolgozók értesülhetnek a legújabb üzleti frissítésekről. A Miro segít mindenkit naprakészen tartani anélkül, hogy hosszú és ijesztő e-mailekre lenne szüksége. Ez egy szórakoztató módja annak, hogy kreatív legyen, miközben professzionális marad.
Letöltés: Miro érte Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
6. Trello
Szeretnél egy egyszerű módot arra, hogy nyomon kövesd gondolatmenetedet a munkahét során? A Trello nagyszerű módja annak, hogy minimalizálja a stresszt a távoli munkavégzés során, lehetővé téve a táblák testreszabását, például a célmeghatározást hét, címkék hozzáadása, ellenőrzőlisták létrehozása a kiemelt feladatokhoz, naptárnézet létrehozása a határidőkről, és offline tervezés, amikor szüksége van nak nek.
Egy ilyen hatékony alkalmazással nem kell semmit sem a hagyományos jegyzetfüzetbe írnia, sem papírnaptárakat ragasztani a falra. Mivel nincs szükség arra, hogy emlékezzen a vállalkozás minden egyes részletére, a Trello minden hetet egy kicsit könnyebbé tesz.
Letöltés: Trello for iOS | Android (Ingyenes, előfizetés elérhető)
7. Moodfit
A távoli dolgozók depressziósnak érezhetik magukat, ha otthonukból dolgoznak, ezért a mentális egészséget megfelelően kell kezelni. A Moodfit a legjobb megoldás annak biztosítására, hogy elegendő időt töltsön a megfelelő öngondoskodással.
Ha sok időt tölt a számítógép képernyőjének kopogtatásával, az nem mindig a legjobb az agyának, ezért ütemezze be a használatot Az alkalmazás segít csökkenteni a munkahelyi stresszt, legyőzni a halogatást, segíteni a pozitivitást és helyreállítani motiváció. A hozzáadott mikronapló segítségével nyomon követheti gondolatait és érzéseit munka közben.
Letöltés: Moodfit számára iOS | Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
8. nTask
Ha a projektkezelés egyszerűsítésének módját keresi, ez az alkalmazás segíthet a fontos feladatok egy helyen történő kezelésében. Ha több marketingprojektje van folyamatban, akkor ezzel az alkalmazással mindegyiket nyomon követheti.
Rendeljen hozzá feladatokat, hozzon létre kezdő és befejező dátumot, és adjon hozzá annyit, amennyit csak kell. Készítsen közelgő találkozókat a csapat többi tagjával, és van egy olyan funkció is, amellyel bejelentkezhet a vállalati problémákra, például hibákra vagy szolgáltatásokra, naplózhatja prioritási szintjüket és súlyosságukat. Az nTask segítségével könnyebben megtudhatja, hogy vállalkozásának min kell javítania, és mit kell tennie.
Letöltés: nTask for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
9. Firkál
Célja, hogy leegyszerűsítse a csapattagokkal való találkozók ütemezését? Ezzel az alkalmazással megszervezheti találkozóit, feladatait és egyéb távoli munkán alapuló tevékenységeit. Maradhat a hektikus ütemtervének tetején, és megszervezheti az összes lényeges találkozót anélkül, hogy aggódnia kellene a ráfordított idő miatt.
Hozzon létre csoportos szavazásokat anélkül, hogy több e-mailre lenne szüksége, ellenőrizheti az ügyfelek foglalásait, és létrehozhat automatikus videokonferencia-linkeket vagy meghívókat, és könnyedén előreléphet az üzleti projektekkel anélkül csalódottság.
Letöltés: Doodle for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
10. Világidő haver
Világszerte van munkaerőd? A World Time Buddy segítségével mindig feljegyezheti az időzónájukat. Hasonlítsa össze a különböző időzónákat egy pillantással, és ütemezze be az értekezleteket, hogy mindenki részt vegyen.
Az alkalmazás segít a nyári időszámítás miatt elkerülhetetlen óraeltolások számbavételében, és csodálatos kommunikációt és együttműködést kínál, függetlenül attól, hogy melyik országban él.
Letöltés: World Time Buddy for Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
11. Evernote
Mindig is szeretett volna egy új és továbbfejlesztett jegyzetkészítő alkalmazást? Ezzel az erőforrással mindig naprakészen maradhat napi feladataival, és izgalmas módon készíthet digitális jegyzeteket. A munkához szükséges jegyzetek egyszerűsítése a hasznosnak talált cikkek kivágásával, tartalom hozzáadásával, például hang- vagy hanganyag hozzáadásával videót, fontos üzleti dokumentumokat szkennelhet, és minden információt egyszerűen kezelhet Irányítópult.
Hasonlóképpen, nemcsak a gondolatait naplózhatja, hogy rendszerezve tartsa magát, hanem megoszthatja a megbeszéléseit, a projektjeit és egyebeket a csapatával. Szeretne többet tudni a távmunka során alkalmazott együttműködési technikákról? Itt van hogyan lehet fokozni az együttműködést a kreatív projektekben.
Letöltés: Evernote számára Android | iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)
12. ProtonVPN
A kiberfenyegetések folyamatosan fejlődnek, és az otthoni munkavégzés sok ilyen veszélyt jelenthet naponta. Az online adatvédelem legjobb módja egy megbízható VPN telepítése. A ProtonVPN segítségével megőrizheti biztonságát és magánéletét szabadúszóként.
Mivel internetes forgalmát VPN-alagúton továbbítják, növelheti távoli munkavégzési képességeit, ha online tevékenységeit titkosítja más harmadik féltől. A bizalmas adatokat használó távoli dolgozók is használhatják ezt az alkalmazást a nagyobb biztonság érdekében, mivel blokkolják a hirdetéseket és a rosszindulatú programokat, és egyetlen gombbal elrejtik az Ön IP-címét. Most már szabadon böngészhetsz!
Letöltés: ProtonVPN for Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)
Legyen eredményes, ha távolról dolgozik
A távmunka szabadsága számos kihívással jár, és ezekkel az innovatív alkalmazásokkal növelheti termelékenységi szintjeit, és több szabadúszó lehetőséget is igénybe vehet.
Javítsa mentális egészségét, használjon intelligens jegyzetelő rendszert, tervezzen jobban projekteket, legyen biztonságban az interneten, és ne terelje el magát. Idővel nagy különbséget fog észrevenni a munkavégzés módjában és az elvégzett munka minőségében.