Gyorsabban megkerülheti a Microsoft Projectet ezekkel a praktikus parancsikonokkal.
A Microsoft Project egy hatékony projektmenedzsment program, amely segít a projektek megtervezésében és kezelésében. Lehetővé teszi részletes idővonalak létrehozását, feladatok kiosztását, erőforrások kezelését és a projektállapot-frissítések megosztását az érdekelt felekkel.
Az eszköz maximális kihasználása érdekében a Microsoft Project számos billentyűkódot kínál, amelyek segítségével felgyorsíthatja a folyamatokat és csökkentheti a hétköznapi munkát. Ez az útmutató felsorolja a leghasznosabb Microsoft Project billentyűparancsokat, és elmagyarázza, hogyan kell használni őket a maximális hatékonyság érdekében.
Microsoft Project billentyűparancsok
Íme néhány parancsikon, amelyekre gyakran szüksége lehet a Microsoft Projectben való használathoz:
1. Nyisson meg egy projektfájlt
Ctrl + O: Fontos nyomon követni az összes folyamatban lévő projektet.
2. Projektfájl mentése
Ctrl + S: Alapvető fontosságú, hogy a projekten végrehajtott összes változtatást gyakran elmentse, mivel ez segít nyomon követni és megelőzni az adatvesztést.
3. Hozzon létre egy feladatot
Ctrl + T: Ez megnyílik egy új feladatablak, és lehetővé teszi a projekthez szükséges információk megadását.
4. Zárja be a Program ablakot
Alt + F4: Ezzel azonnal bezárja a Microsoft Project ablakát, és befejezi az aktuális munkamenetet.
5. Nyisson meg egy új ablakot
Shift + F11: Ekkor megnyílik egy üres ablak, amely bármely létrehozandó feladathoz vagy projekthez használható.
6. Aktiválja a Projektvezérlés menüt
Alt + szóköz: Ezzel megnyílik a projektvezérlő menü, amely a projekt különböző aspektusainak kezelésére használható.
7. Feladatinformációk megjelenítése
Shift + F2: Ekkor megnyílik egy ablak, amely részletes információkat tartalmaz a kiválasztott feladatokról.
9. Kapcsolja be vagy ki az Automatikus számítást
Ctrl+F: Ez engedélyezi vagy letiltja az automatikus számítási funkciót, amely automatikusan frissíti a projekten végzett változtatásokat.
10. Törölje vagy állítsa vissza a kiválasztott mezőt
Ctrl + Del: Ezzel törli a kiválasztott mezőbe jelenleg beírt adatokat, és visszaállítja az alapértelmezett értékre.
11. Másolja a kiválasztott adatokat
Ctrl + C: Ez automatikusan átmásolja az aktuálisan kiválasztott adatokat, és lehetővé teszi azok beillesztését bármely más helyre.
12. Vágja ki a kiválasztott adatokat
Ctrl + X: Ez eltávolítja az adatokat a jelenlegi helyükről.
13. Állítsa a Feladatot Automatikus ütemezésre
Ctrl + Shift + Alt: Ez lehetővé teszi az automatikus ütemezés funkciót bármely kiválasztott feladathoz, amely automatikusan frissíti az ütemezést az esetleges változtatások alapján.
14. Állítsa be a feladatot kézi ütemezésre
Ctrl + Alt + M: Ez lehetővé teszi a manuális ütemezés funkciót bármely kiválasztott feladathoz, amelyhez a felhasználóknak manuálisan kell frissíteniük az ütemezést.
Ha szereti használni a billentyűzetet a hatékonyságnövelő csomagban való mozgáshoz, nézze meg mik azok a kulcstippek a Microsoft Office-ban és mit csinálnak.
Az összes Microsoft Project parancsikon áttekintése
Íme egy gyors csalólap a Microsoft Project összes lényeges parancsikonjáról:
Gyorsbillentyű |
Akció |
|---|---|
Általános parancsok | |
Nyisson meg egy projektfájlt |
Ctrl + O |
Projektfájl mentése |
Ctrl + S |
Hozzon létre egy új projektet |
Ctrl + N |
Navigáljon a nézetekben és az ablakokban | |
Aktiválja a beviteli sávot |
F2 |
Aktiválja a menüsort |
F10 vagy Alt |
Aktiválja a projektvezérlő menüt |
Alt + szóköz |
Aktiválja az osztósávot |
Shift + F6 |
Zárja be a program ablakát |
Alt + F4 |
Az összes szűrt feladat vagy az összes szűrt erőforrás megjelenítése |
F3 |
Jelenítse meg a Mezőbeállítások párbeszédpanelt |
Alt + F3 |
Nyisson meg egy új ablakot |
Shift + F11 |
Csökkentse a kijelölést egyetlen mezőre |
Shift + Backspace |
Állítsa vissza a rendezési sorrendet azonosító sorrendre, és kapcsolja ki a csoportosítást |
Shift + F3 |
Válasszon ki egy rajzobjektumot |
F6 |
A feladat információinak megjelenítése |
Shift + F2 |
Erőforrás információk megjelenítése |
Shift + F2 |
A hozzárendelési információk megjelenítése |
Shift + F2 |
Kapcsolja be vagy ki a Hozzáadás a kijelöléshez módot |
Shift + F8 |
Kapcsolja be vagy ki az Automatikus számítást |
Ctrl + F9 |
Kapcsolja be vagy ki a Kijelölés kiterjesztése módot |
F8 |
Mozgás balra, jobbra, felfelé vagy lefelé |
Alt + nyílbillentyűk |
Vázoljon fel egy projektet | |
Részfeladatok elrejtése |
Alt + Shift + kötőjel (-) |
A kiválasztott feladat behúzása |
Alt + Shift + jobbra nyílbillentyű |
Részfeladatok megjelenítése |
Alt + Shift + egyenlőségjel (=) |
Az összes feladat megjelenítése |
Alt + Shift + csillag (*) |
Távolítsa el a feladat behúzását |
Alt + Shift + balra nyílbillentyű |
Szerkesztés Lapnézetben | |
Bejegyzés törlése |
Kilépés |
Törölje vagy állítsa vissza a kiválasztott mezőt |
Ctrl + Delete |
Másolja a kiválasztott adatokat |
Ctrl + C |
Vágja ki a kiválasztott adatokat |
Ctrl + X |
Törölje a kiválasztott adatokat |
Töröl |
Töltsön ki egy oszlopot |
Ctrl + D |
Jelenítse meg a Keresés párbeszédpanelt |
Ctrl+F |
Link feladatok |
Ctrl + F2 |
Illessze be a másolt vagy kivágott adatokat |
Ctrl+V |
Csökkentse a kijelölést egy mezőre |
Shift + Backspace |
Az utolsó művelet visszavonása |
Ctrl + Z |
Feladatok szétválasztása |
Ctrl + Shift + F2 |
Állítsa be a feladatot manuális ütemezésre |
Ctrl + Shift + M |
Állítsa a feladatot automatikus ütemezésre |
Ctrl + Shift + A |
Mozgás lapnézetben | |
Időskála maradt |
Alt + balra nyílbillentyű |
Időbeosztás jobbra |
Alt + jobbra nyílbillentyű |
Egy projekt kezdete |
Alt + Home |
Egy projekt vége |
Alt + End |
Az első mező a sorban |
Ctrl + balra nyílbillentyű |
Az első sorba |
Ctrl + felfelé mutató nyílbillentyű |
Az első sor első mezője |
Ctrl + Home |
Utolsó mező a sorban |
Ctrl + jobbra nyílbillentyű |
Az utolsó sor utolsó mezője |
Ctrl + End |
Az utolsó sorig |
Ctrl + lefelé mutató nyílbillentyű |
A kijelölés kiterjesztése lapnézetben | |
Egy oldallal lejjebb |
Shift + Oldal le |
Egy oldallal feljebb |
Shift + Oldal fel |
Egy sorral lejjebb |
Shift + lefelé mutató nyílbillentyű |
Egy sorral feljebb |
Shift + Fel nyílbillentyű |
Az első mező a sorban |
Shift + Home |
Utolsó mező a sorban |
Shift + End |
Az információ kezdete |
Ctrl + Shift + Home |
Az információ vége |
Ctrl + Shift + End |
Az első sorba |
Ctrl + Shift + felfelé mutató nyílbillentyű |
Az utolsó sorig |
Ctrl + Shift + lefelé mutató nyílbillentyű |
Az első sor első mezőjéhez |
Ctrl + Shift + Home |
Az utolsó sor utolsó mezőjéhez |
Ctrl + Shift + End |
Jelölje ki az összes sort és oszlopot |
Ctrl + Shift + szóköz |
Válasszon egy oszlopot |
Ctrl + szóköz |
Válasszon ki egy sort |
Shift + szóköz |
Mozgás a kijelölésen belül egy mezővel lejjebb |
Belép |
Mozgás a kijelölésen belül egy mezővel feljebb |
Shift + Enter |
Mozgás egy kijelölt mezőn belül jobbra |
Tab billentyű |
Mozgás a kijelölésen belül egy mezővel balra |
Shift + Tab |
Válassza ki és szerkessze a beviteli sávban | |
Belépés elfogadása |
Belép |
Bejegyzés törlése |
Kilépés |
Töröljön egy karaktert a bal oldalon |
Backspace |
Töröljön egy karaktert a jobb oldalon |
Töröl |
Töröljön egy szót jobbra |
Ctrl + Delete |
Terjessze ki a kijelölést a szöveg végéig |
Shift + End |
Terjessze ki a kijelölést a szöveg elejéig |
Shift + Home |
Kapcsolja be vagy ki a Overtype módot |
Beszúrás |
Hozza ki a legtöbbet a Microsoft Projectből
Itt átfogó áttekintést talál a Project leggyakoribb billentyűparancsairól, amelyek segítségével többet tehet. Ezekkel a parancsikonokkal időt takaríthat meg a Microsoft Project használata közben, és a megfelelő feladatokra összpontosíthat.
