A SMALL függvény elsődleges célja a tartomány n-edik legalacsonyabb értékének biztosítása. Ezen kívül a SMALL funkciót számos más módon is használhatja, amikor a Google Táblázatokkal dolgozik.

Ebben az útmutatóban részletesen tárgyaljuk a SMALL függvényt, mutatunk néhány példát, és megmutatjuk, hogyan lehet beágyazni néhány más függvénybe. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.

Mikor kell használni a KIS függvényt a Google Táblázatokban?

A SMALL függvény elsődleges célja, hogy a legalacsonyabb értékű cellát adja vissza, miután egy cellatartományban keresett. Például, ha van egy értéklistája az A oszlopban, és a listában a legalacsonyabb számot szeretné megkapni, használhatja a SMALL függvényt a kereséshez.

Használhatja a SMALL függvényt is, hogy megkeresse a 2., 3., 4., 5. stb., legalacsonyabb értéket egy adattartományban. Csak be kell állítani a n érveljen arra az értékre, amelyet szeretne találni.

A SMALL függvény szintaxisa

A SMALL függvény két argumentumot használ a számítások befejezéséhez. Az alábbiakban egy példa látható a SMALL függvény szintaktikai szerkezetére.

instagram viewer 
=KICS(adat, n)

Nézzük meg közelebbről az egyes kifejezéseket, hogy jobban megértsük, mit jelent az egyes kifejezések:

  • = (egyenlőségjel): A Google Táblázatokban mindig egyenlőségjellel kezdjük, amikor számítást akarunk végezni vagy függvényt akarunk meghívni. Tudatja a programmal, hogy azt akarjuk, hogy a cellában lévő szöveget képletként kezelje.
  • KICSI: Ez a függvény neve, így a Google Táblázatok tudja, melyik számítást kell végrehajtani. Ebben az esetben azonosítsa az adatkészlet n-edik legkisebb értékét.
  • adat: Ez az a tömb vagy tartomány, amely tartalmazza azt az adatkészletet, amelyet a SMALL figyelembe vesz. Az értékgyűjtemény olyan adatokat tartalmazhat, amelyek dátum, szám, időtartam érték stb. formájában lehetnek. Minden értéknek azonos típusúnak kell lennie.
  • n: Ez egy opcionális argumentum, és a megszerezni kívánt érték rangsorát jelenti számként ábrázolva. A rangsor értéke egy szám, és 1-től a gyűjteményben szereplő értékek számáig terjedő tartományon belül kell lennie.

Például, ha n értéket 4-re állítja, a SMALL függvény azt az elemet adja meg az adatgyűjtésben, amelyik a negyedik legkisebb. Ha nem használja az n argumentumot, akkor a tartomány legkisebb értékét keresi.

A KIS függvény használata a Google Táblázatokban

Nézzünk néhány praktikus illusztrációt. Tekintse meg az alábbi példákat, hogy jobban megértse, hogyan kell használni a SMALL funkciót a Google Táblázatokban.

Egyszerű KIS funkció

Vegye figyelembe az alábbi adatkészletet. Tegyük fel, hogy a legalacsonyabb értéket akartuk kitalálni. Íme, hogyan csinálnánk:

  1. Kattintson egy üres cellára, C2 ebben az esetben
  2. Adja meg a képlet kezdeti részét, amely a =KICS(
  3. Jelölje ki vagy írja be azt a tartományt, amelyben a legkisebb értéket szeretné megtalálni. Példánkban az A2:B11.
  4. Írjon be egy vesszőt "," jelezve, hogy továbblépünk a következő érvre.
  5. Írd be a n érv. Mivel a legkisebb értéket találjuk, gépelünk 1.
  6. nyomja meg Belép

Íme, mi lenne az eredmény:

Folytathatnánk ezt a mintát, de változtassa meg az n értéket a 2., 3. stb. legalacsonyabb érték megtalálásához. Például így:

Rendezés a SMALL használatával

Adatok rendezése a Google Táblázatokban a legkisebbtől a legnagyobbig a SMALL funkció praktikus, de kevéssé ismert használata. Az adatok rendezésére a SMALL és a ROW függvényt használjuk. Az alábbiakban látható a használni kívánt függvény képlete:

=KICS($B$2:$B$11, SOR()-1)

Vegye figyelembe, hogy a fenti kód zárolja a cellahivatkozásokat miközben képletek másolásával vagy automatikus kitöltéssel. Ezt abszolút hivatkozások (a $ jelek) használatával teszi, hogy jelezze, hogy ezek az értékek nem változnak a következő cellák képleteiben.

Ez a függvény a ROW függvényt használja az n-érték meghatározásához. Ennek eredményeként a legkisebbtől a legnagyobbig rendezi őket, kezdve a következővel n=1 (a legalacsonyabb szám), és felfelé haladva n=10 (a legnagyobb szám).

Fészkelődés KIS IF-vel

A SMALL függvény beágyazásának sok más módja is van, de talán a leghasznosabb az IF függvény. Tegyük fel, hogy a fenti adatok alapján szeretnénk megtanulni a koplalt időt egy 2. osztályú gokartversenyzőtől. Ehhez egy ARRAYFORMULA, SMALL és IF függvényt fogunk alkalmazni, például:

=TÖMBFORMULA(SMALL(IF(B2:B9 >=2,C2:C9),1))

Használtuk a Google Táblázatok ARRAYFORMULA hogy egyszerre két oszlopban tudjunk keresni. És a beágyazott IF függvény:

IF(B2:B9>=2,C2:C9)

Ez azt jelenti, hogy a C oszlopban szereplő értékek csak akkor lesznek figyelembe véve, ha a B oszlopban lévő érték 2 vagy több. Nézze meg a mi Google Táblázatok IF funkció útmutató ha többet szeretne megtudni ennek működéséről.

Lehetséges hibaokok a Google Táblázatok KIS funkciójához

Alfanumerikus adatok

A SMALL funkció figyelmen kívül hagyja a nem numerikus adatokat. Íme egy példa:

A numerikus adatokat nem tartalmazó oszlopok azonban a #NUM! hiba, így:

Ennek az az oka, hogy a SMALL függvény nem tud feldolgozni nem numerikus adatokat.

Tartományon kívüli hiba

A SMALL #NUM! Hiba a szám beírásakor n, nagyobb, mint az adattartomány bejegyzéseinek értéke.

Látni fogja, hogy a 12. legkisebb számot keressük a lehetséges mindössze 10-es halmazból. Ezért a SMALL #SZÁMOT ad! Hiba.

A Google Táblázatok SMALL funkciójának alternatívája

A MIN függvény egy alternatív módszer a legkisebb érték megtalálására a Google Táblázatokban. A MIN függvény a legalacsonyabb értéket adja vissza a megadott számok közül, és teljesen automatizált.

Ebben az esetben két számot adunk meg a MIN függvénynek, és a MIN az alacsonyabb értéket adja vissza. A szintaxisa a következő:

 =MIN(érték1;érték2)

A fenti példában a MIN függvényt a két szám közül a kisebbik keresésére használjuk. A MIN függvényt két cellahivatkozás helyett cellatartománnyal is használhatja, és az megtalálja a legalacsonyabb értéket. A MIN függvény azonban csak a legalacsonyabb értéket tudja megtalálni, az n-edik legalacsonyabbat nem.

Csak egy kis része a tanulásnak

Most, hogy megértette a SMALL funkció működését, már úton van a Google Táblázatok elsajátítása felé. Ennek ellenére még mindig sok a tanulnivaló, ezért mindenképpen folytassa a gyakorlást, és rövid időn belül profi lesz.