Ha nem vagy produktív, az azt jelenti, hogy nem azon dolgozol, amit kellene. Ez számos szokásnak, tulajdonságnak és életed eseményének az eredménye lehet. A közösségi média zavaró tényezőitől a rendezetlen munkahelyig számos dolog tönkreteheti a termelékenységét.

Ebben az útmutatóban végigvezetjük a kilenc leggyakoribb termelékenység-gyilkoson. Megvitatjuk, miért kerülhet szembe velük, hogyan ronthatják meg a termelékenységét, és hogyan győzheti le őket hatékonyan, hogy visszatérjen a pályára.

Alapján Smart Insights, egy átlagos ember naponta két órát 29 percet tölt a közösségi médiában. Gondolj egy pillanatra: hányszor vetted elő a telefont, hogy ellenőrizd az értesítést, és 20 perccel később még mindig ész nélkül görgetted a Twittert vagy a TikTokot?

Egyik pillanatban valami fontoson fogsz dolgozni, a másikban pedig eltereli a figyelmedet a közösségi média, ami teljesen tönkreteszi a termelékenységedet.

Ha a munkádhoz nem kapcsolódik telefon, tedd egy másik helyiségbe, hogy legalább addig maradj távol tőle, amíg dolgozol. Ha azonban a telefonját fogja használni, akkor a legjobb

használja a Fókusz módot iOS rendszeren vagy HazeOver Androidon – segítenek elkerülni a zavaró értesítéseket.

2. Zavaró tényezők

Bármi, ami nem kapcsolódik a munkájához, de munkaidőben felkelti a figyelmét, elvonja a figyelmet. Ez lehet egy zaj, egy barátságos kolléga, az általános környezet, de akár az Ön kedvenc rágcsálója is. Nem számít az ok, a gyakori figyelemelterelés elvonja a figyelmét, és csökkenti a termelékenységet.

A zavaró tényezők leküzdéséhez először meg kell találnia az okot. Ha például az általános környezetről van szó, akkor kezdheti a munkahely megváltoztatásával. Nem minden esetben sikerülhet megszüntetni az okot – mint például abban az esetben, amikor egy forgalmas munkahelyen dolgozik –, de mindig elterelheti magát más dolgokkal. Például csatlakoztathatja a fülhallgatót, és elkezdheti a dalok hallgatását. Ez segít abban, hogy jobban összpontosítson az adott feladatra, és minimalizálja a környező zavaró tényezőket.

3. Szervezetlenség

A szervezetlenség fizikailag és mentálisan is tönkreteheti a termelékenységet. A fizikai szervezetlenség azt jelenti, hogy a munkaterülete nem rendezett, míg a mentális szervezetlenség azt jelenti, hogy nem vagy tisztában azzal, hogy mit kell tenned – és milyen sorrendben.

A szervezetlenség ellenszere a szervezettség. Bármennyire is nyilvánvaló, ha megszervezi magát (fizikailag és mentálisan), sokkal produktívabb lehet. Kezdje a munkaterület rendezetlenségével. Távolítson el minden felesleges elemet, és győződjön meg arról, hogy egy rendezett asztalhoz ül. Ezután hozzon létre a teendők listája Eisenhower Mátrix stílusban– az egyes feladatok fontossága alapján. Végül kezdje el egyenként kiütni az aktuális feladatokat.

4. A fókusz hiánya

Erős összpontosítás nélkül soha nem lehet produktív, mivel az elméje különböző dolgokra kalandozik. Az összpontosítás hiánya főként a stressznek tudható be – ami sok mindennek lehet az oka, mint például az elsöprő munkavégzés és a személyes problémák.

Nem könnyű megoldani ezt a problémát, de ha egy lépést hátralép, és átgondolja, amit csinál, az segíthet. Próbáld emlékeztetni magad arra, hogy ha nem csinálod meg azt a munkát, amit kell, még jobban stresszes leszel. Próbáld meg motiválni magad azzal, amit eddig elértél, és kényszerítsd magad a folytatásra.

Ezt kiegészítheti hallgatással fehér zajsávok– fokozzák a fókuszt és a figyelmet is.

5. Halogatás

Előfordult már, hogy késleltette a munkáját, mert tudta, hogy a késések gondot okoznak Önnek? Hát ez halogatás. Sok oka lehet annak, hogy miért halogatod, de a legdominánsabb valószínűleg az, hogy túl nehéznek találod a munkádat. Ez a nehézség (vagy legalábbis a feladatod nehéznek való felfogása) szorongást okoz, és ennek következtében más időpazarló tevékenységekbe merülsz, hogy elvond magad a feladattól.

Egy a sok közül módszerek a halogatás legyőzésére az, hogy a Pomodoro technika a feladatok elvégzéséhez. Segít a fontos dolgokra összpontosítani azáltal, hogy egyszerűbb, könnyebben megvalósítható feladatokra bontja a feladatokat.

6. Perfekcionizmus

Perfekcionistának lenni bizonyos esetekben jó tulajdonság lehet, de tönkreteheti a termelékenységét. Ennek az az oka, hogy túl sok időt fog tölteni egyetlen feladattal, miközben megpróbálja tökéletessé tenni, miközben a többit teljesen figyelmen kívül hagyja.

A perfekcionizmus enyhítésének legjobb módja, ha időkorlátot szabunk, és a pozitívumokra összpontosítunk. Először próbálja meg a feladatot a megadott időkereten belül befejezni. Ha elkészült, összpontosítson a pozitívumokra, és gondolja át, mennyi időt takarított meg azzal, hogy gyorsan elvégezte a munkát, ahelyett, hogy a tökéletesítésre összpontosítana.

7. Többfeladatos

Az idő nagy részében az emberek többfeladatot végeznek, amikor túlterheltek a függőben lévő feladataik. A többfeladatos munka azonban akadályozhatja a teljesítményt és csökkentheti a termelékenységet. Ennek az az oka, hogy túl sok feladatra fog koncentrálni egyszerre, és egyikük sem fogja teljes figyelmedet felkelteni.

A többfeladatos munka leküzdése érdekében ütemtervet készíthet, és minden feladathoz konkrét időkeretet rendelhet –az időblokkoló technika. Ezt követően minden figyelmét és energiáját az adott feladatra kell fordítania, miközben a többit teljesen figyelmen kívül hagyja.

8. Átgondolás

A túlgondolkodás olyan, mint egy lefelé tartó spirál – ez csak egyre rosszabb. Folyamatosan hamis forgatókönyveket készít, amelyek folyamatosan stresszelnek, és jelentősen csökkentik a munkateljesítményét. Elpazarolja az összes értékes idejét, amelyet jobban el lehetne fordítani azon feladatok elvégzésére, amelyeket eleinte túlgondolt.

Két alapvető dolgot tehetsz a túlgondolkodás leküzdésére:

  • Sétálj. Amikor úgy találja, hogy az elméje rossz helyre jár, csak vegyen egy mély lélegzetet, és menjen ki a szobából. Menj el sétálni, igyál vizet, zuhanyozz le – tegyél meg mindent, ami segít megelőzni a haszontalan gondolkodást.
  • Beszélj magaddal. Mondja el, hogy hibátlanul meg tudja csinálni a feladatot, és boldog lesz, ha elkészül.

9. Határozatlanság

A döntésképtelenség döntésképtelenség – ez a szokás a perfekcionizmusból és a túlgondolkodásból. Ha túl keményen próbálkozol a tökéletes döntés meghozatalával, és túl sokáig gondolkodsz, akkor határozatlan vagy. Az, hogy nem tud időben dönteni, teljesen megölheti a termelékenységét, és hatással lehet másokra is, amelyek a munkájával kapcsolatosak (pl. csapatára vagy alkalmazottaira).

Bár a leggyorsabb megoldás az lenne, ha harmadik féltől származó alkalmazásokat használnának, amelyek segítenek a döntéshozatalban, a végső kiút ebből az, ha fejleszti döntéshozatali készségeit.

Öld meg az összes termelékenységgyilkost!

A termelékenységi akadályok leküzdésével javíthatja munkája hatékonyságát és fellendítheti karrierjét. Csak egy koncentrált elmére van szüksége, amely eltökélt szándéka, hogy időben elvégezze a munkát.

A jól kezelt digitális tér a hatékonyságot és a termelékenységet is növelheti. Rengeteg időt takarít meg, és segít a fontosra koncentrálni.